Минтруд собрал самые частые и актуальные вопросы про больничные листы при пандемии коронавируса. Специалисты изучили, что хотят знать работодатели и сотрудники, и опубликовали ответы (сообщение на сайте Минтруда от 23.03.2020).
10 подсказок по учету расходов на защиту от коронавируса от журнала «Главбух»
Спецпроект от Системы Главбух – антикризисный учет для бухгалтера из-за коронавируса
Ситуация № 1
Вопрос: сотрудник вернулся из отпуска из-за границы. Начальник попросил уйти на режим самоизоляции и оформить отпуск за свой счет. Правомерно ли это?
Ответ: нет, не правомерно. Но сотрудник и правда может получить больничный в связи с карантином. Для того, чтобы оформить такой больничный, достаточно заполнить заявление и представить фото документов, подтверждающих поездку. Оформить такой лист нетрудоспособности можно в личном кабинете на сайте ФСС.
Отметим, что каждый регион самостоятельно вводит карантин и определяет его правила. Например, в Москве карантин введен Указом мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ. Так, сотрудники, которые прибыли из стран из специального перечня Указа, должны остаться дома в режиме самоизоляции на 14 дней со дня возвращения в Россию.
Подсказка от Системы Главбух
Рассчитывайте и оплачивайте больничные при коронавирусе по временным правилам, которые установили в постановлении Правительства от 18.03.2020 № 294. Временные правила действуют в период с 20 марта 2020 года и до 1 июля 2020 года. Что закрепили в новых правилах >>>
Ситуация № 2
Вопрос: как можно оформить больничный после возвращения из стран, где зарегистрированы случаи заболевания коронавирусом?
Ответ: это можно сделать дистанционно, оформив электронный больничный лист. Достаточно подать заявление на сайте ФСС и представить фото документов, подтверждающих выезд. Заявление можно подать как на себя, так и на совместно проживающих с вами граждан.
Чтобы сформировать заявление, физлицу нужно получить полную учетную запись на портале госуслуг. Такая учетная запись позволит авторизоваться в личном кабинете на сайте ФСС.
К заявлению прикладывают скан-копии:
- страниц загранпаспорта гражданина России с подтверждением пересечения государственной границы России (первый лист с фотографией, страницы с отметками о пересечении государственной границы России);
- электронного проездного документа (билета) или электронного образа проездного документа или иных документов, подтверждающих пребывание на территории иностранного государства (при отсутствии отметки о пересечении границы России в загранпаспорте гражданина России);
- документов о совместном проживании с физлицами, которые прибыли в Россию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией (для проживающих совместно с застрахованными лицами, прибывшими в Россию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией 2019-nCoV).
Подсказка от Системы Главбух
В больничном по карантину ставят код «3» в строке «Причина нетрудоспособности». Такой больничный целиком оплачивают за счет ФСС. За счет каких источников оплачивать больничное пособие, смотрите тут. Если применяете зачетный механизм, рассчитывайте пособие по общим правилам – учитывайте заработок и страховой стаж сотрудника. Алгоритм действия работодателя >>> Когда в регионе пилотный проект по прямым выплатам, по сути нужно только собрать документы и передать их в ФСС. Далее фонд сам назначит и выплатит пособие. Список документов, которые надо передать фонду, мы привели здесь.
Ситуация № 3
Вопрос: на какой период выдают больничный в связи с карантином по коронавирусу?
Ответ: больничный в связи с карантином выдают сразу на 2 недели, но оплачивать его будут частями. Первая выплата поступит максимум после 5 рабочих или 7 календарных дней нахождения на больничном, а вторая – после его закрытия в течение одного календарного дня.
Ситуация № 4
Вопрос: правда ли, что порядок оплаты больничного листа по карантину будет отличаться от обычного? Как это будет выглядеть на практике?
Ответ: больничный в связи с карантином выдают сразу на 2 недели и оплачивать частями. Первая выплата поступит максимум после 5 рабочих или 7 календарных дней нахождения на больничном, а вторая – после его закрытия. Размер выплаты по карантину не отличается от обычного уровня оплаты обычных больничных листов.
Подсказка от журнала «Главбух»
Работодатели постепенно переходят на выплаты пособий на основании электронных листков нетрудоспособности — ЭЛН. Какие регионы полностью перешли на электронный больничный и есть ли поликлиники, которые пока отказываются его оформлять, рассказала Татьяна Лотоцкая, первый заместитель председателя ФСС России. Читать интервью >>>
Ситуация № 5
Вопрос: у ребенка в школе продлили каникулы, поэтому может ли работник взять больничный на это время?
Ответ: нет, на время школьных каникул больничный родителям не полагается. Но власти рекомендуют работодателям организовать удаленную работу на дому для сотрудников с детьми дошкольного и школьного возраста.
Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»