Продолжаем серию публикаций ответов на вопросы про новый отчет в ПФР – СЗВ-ТД. Напомним, его впервые сдать нужно уже к 15 февраля. Времени остается мало, а вопросов еще много. В этом выпуске – кто, как и на кого должны сдать в фонд первый отчет.
Новые отчеты СЗВ‑ТД и СТД‑Р, которые надо сдать уже в феврале: правила заполнения и образцы >>>
Обязательно ли сдавать СЗВ-ТД в 2020 году, если собрать заявления с сотрудников о желании вести трудовые книжки на бумажном носителе?
Да, обязательно. Но учтите особенности.
Обязанность работодателя с 01.01.2020 года формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника и представлять их для хранения в информационные ресурсы ПФРФ действует независимо от того, какую форму трудовой книжки выберут работники.
Проще говоря – сведения по форме СЗВ-ТД в случае проведения кадровых мероприятий нужно подавать по всем работникам. А вот вносить запись об этом же мероприятии в бумажную трудовую нужно только тем, кто подаст заявление о продолжении ее ведения на бумаге. Тем же, кто подаст заявление о выборе электронной трудовой книжки, можно выдать бумажные на руки и больше не нести ответственности за их хранение и заполнение.
Подсказка от Системы Главбух
Формировать сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде, то есть вести электронные трудовые книжки, все работодатели должны с января 2020 года. Исключений и специальных условий для предпринимателей и субъектов малого предпринимательства нет. Отказаться от ведения электронных трудовых книжек в пользу трудовых книжек на бумаге также нельзя. В рекомендации – как перейти на электронные трудовые книжки и можно ли от них отказаться, как вести трудовые книжки на бумаге, образцы уведомлений и заявлений.
Когда надо сдать СЗВ-ТД, если в 2020 году не было кадровых изменений, не принимали новых работников и работники не подали заявление о том, как вести трудовые книжки? И как подать сведения на внешних совместителей?
В 2020 году предоставлять СЗВ-ТД не надо, если в течении всего 2020 не было ни по одному работнику кадровых мероприятий и никто не подал заявлений о выборе формы трудовой книжки. Но не позднее 15 февраля 2021 года надо будет представить сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020.
Стоит заметить, что такие ситуации являются исключительными, так как заявление о выборе формы трудовой книжки все работники обязаны подать по 31.12.2020 года. А значит, обязанность представить сведения в 2020 году возникнет.
Подсказка от журнала «Главбух»
В течение 2020 года работники должны решить, хотят они оставить бумажные трудовые книжки или попросят компанию больше их не заполнять. Для этого от каждого понадобится письменное заявление. Но прежде работодатели должны уведомить сотрудников об изменениях. Образцы необходимых документов >>>
Заявления может и не быть, такое тоже предусмотрели в поправках к ТК. Но только по уважительным причинам из Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ – это наличие на 31 декабря 2020 года сохраненных за работником рабочих мест на периоды временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы, а так же отсутствие трудовых отношений при наличии трудового стажа.
Например, такая ситуация может возникнуть, если трудовые отношения есть с одной работницей и она в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Сведения по внешним совместителям заполняют по тем же правилам, что действую для основных работников. Есть правда одна особенность – в графе 4 формы СЗВ-ТД пишут, что принимаемый работник является совместителем.
Напомним, что ответы подготовила Елена Кулакова, эксперт сервиса Контур.Экстерн компании СКБ Контур.
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Тема:
Источник: Сайт журнала «Главбух»