Работодатели, которые удерживают из зарплаты сотрудников суммы по исполнительным документам, должны отражать это в зарплатных платежках. Об этом напомнил Банк России и показал, как это сделать (Информационное письмо от 27.02.2020 № ИН-05-45/10).

Налоговики по‑новому проверят зарплату ваших сотрудников. К чему готовиться, рассказала редакция журнала «Главбух».

Изменения в правила заполнения платежных поручений внес  Федеральный закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об исполнительном производстве».  По обновленным правилам с 1 июня 2020 работодатели должны отражать в расчетном документе сумму, которую удержали по исполнительному документу. Причем не важно, куда перевели зарплату и иной доход – на счет должника или иной кредитной организации.

Как отразить сумму удержаний рассказал Центробанк. Он предлагает два варианта, как отражать сумму. Первый вариант – в реквизите «Назначение платежа»  расчетного документа. Второй – в реквизите, который используют для указания назначения платежа в реестре к расчетному документу на общую сумму.

Банк России предлагает делать такую запись:  символ «//», «ВЗС» (взысканная сумма), символ «//», сумма цифрами, символ «//».  Мы обратились к банкирам, чтобы расшифровать эту запись и привести пример. И вот что нам ответили.

С учетом последовательности, рекомендованной Банком России, пример записи должен выглядеть следующим образом: //ВЗС//3000-00//. Сумма указывается цифрами.
Исходя из буквального толкования текста информационного письма, добавлять сумму прописью («три тысячи рублей 00 копеек») не требуется.

Отдельное правило есть для копеек. Когда бухгалтер указывает сумму цифрами, то рубли надо отделить от копеек знаком тире «-». Если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после знака тире «-» указывают «00».

Источник: Сайт журнала «Главбух»