В ноябре 2019 года действует новый административный регламент, по которому трудовые инспекторы будут проверять работодателей (приказ Роструда от 13.06.2019 № 160).
Как изменились проверки в 2020 году – поправки с пояснениями в удобной таблице >>>
В новый регламент вошли следующие пункты:
К примеру, трудовой инспектор не может проводить плановую выездную проверку, если в это время отсутствует руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя. Правда есть исключения. Например, причинили вред жизни или здоровью граждан.
Подсказка от Системы Главбух
Периодичность плановых проверок зависит от того, к какой категории риска относят деятельность организации или индивидуального предпринимателя. Самое частое, когда будут приходить с ревизией, – один раз в два года. Если деятельность отнесли к категории низкого риска, то плановые проверки у них не проводят вообще. Как трудовая инспекция проводит плановую проверку >>>
Исчерпывающий перечень документов, которые инспекция может запросить у организации, чиновники закрепили в пункте 13 Административного регламента к приказу Роструда от 13.06.2019 № 160. Как предоставлять документы на проверке, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.
По новому регламенту трудовая инспекция может запросить, в частности:
- документы, которые устанавливают организационно-правовую форму работодателя, его права и обязанности, в том числе приказ о назначении руководителя, избрании единоличного исполнительного органа юрлица, приказ о назначении ответственных должностных лиц;
- локальные акты организации, коллективный договор, правила трудового распорядка и документы об ознакомлении с ними сотрудников под подпись;
- решения работодателя, которые он принял с учетом мнения профсоюза;
- штатное расписание;
- документы, которые подтверждают соблюдение порядка учета мнения профсоюза;
- заявления, обращения и уведомления сотрудников;
- приказы работодателя и данные об ознакомлении с ними сотрудников под подпись;
- трудовые договоры, служебные контракты и дополнительные соглашения к ним, гражданско-правовые договоры, документы о представителе работодателя, который подписал трудовой договор, и документы о наличии полномочий по подписанию трудовых договоров и по допуску сотрудников до работы;
- документы, которые устанавливают права и обязанности сторон трудовых отношений;
- документы, которые подтверждают соблюдение требований нормирования труда, трудового распорядка и дисциплины труда, материальной ответственности сторон трудового договора, охраны труда и т. д.
Обновленный регламент устанавливает новый срок, в который будут публиковать план проверок на следующий год на сайте Роструда. Теперь узнать, включили ли вашу организацию в план, можно будет до 10 ноября. Ранее эти сведения ждали до 1 декабря.
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Источник: Сайт журнала «Главбух»