Сроки выплаты заплаты за декабрь сдвигайте, но не слишком сильно. Иначе нарушите законные сроки расчетов с работниками, и компанию оштрафуют до 50 000 рублей.
Что изменится в расчетах с персоналом в 2020 году >>>
Когда выплачивать зарплату за декабрь
Срок выплаты зарплаты за декабрь зависит от того, какие даты выплаты компания установила в трудовых и коллективных договорах, а также в положении об оплате труда. Напомним, что выплачивать зарплату работодатели обязаны не реже чем каждые полмесяца. Крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца.
Компании, у которых день выплаты попадает на период новогодних каникул с 1 по 8 января 2020 года, обязаны выдать зарплату работникам накануне праздников. Крайний срок – 31 декабря (ч. 8 ст. 136 ТК). Отложить выплату нельзя. Иначе оштрафует трудовая инспекция.
Если организация выплачивает зарплату в период с 9 по 15 число, то декабрьскую зарплату заранее выдавать нельзя, иначе до аванса за январь пройдет больше чем полмесяца и работодателя оштрафуют.
Но есть аргументы, чтобы защититься от штрафа, если выдали зарплату раньше установленного срока. Статья 136 ТК защищает права работника и нужна, чтобы уменьшить разрыв между выполнением работы и ее оплатой. Работодатель, который выплачивает заработную плату заранее, не ухудшает положение работника. Поэтому компанию не должны штрафовать за то, что она выдала работникам зарплату раньше установленного срока. Это подтвердил Минтруд в письме от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602.
Система Главбух рекомендует
Мы подготовили для вас шпаргалку со сроками выплат зарплаты, аванса, премий, пособий и компенсаций, которую можно скачать и сверяться с ней перед каждым начислением. В ней есть подсказки на реальных примерах, в какой срок рассчитаться. Если задержитесь с расчетом и выплатите деньги позже срока, компанию и руководителя оштрафуют.
Когда удержать НДФЛ с декабрьской зарплаты
Датой получения дохода в виде зарплаты для целей НДФЛ признают последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК). 31 декабря 2019 года – рабочий день, когда время работы сокращают на один час. Но на дату дохода это никак не влияет, она в любом случае будет 31 декабря.
Удержите НДФЛ в момент выплаты дохода. Перечислите налог в бюджет не позднее следующего рабочего дня. Если рассчитываетесь с сотрудниками заранее, дата получения дохода наступит позже, чем день удержания НДФЛ. Тут есть противоречие с НК, но инспекторы за такое нарушение не штрафуют.
Алгоритм действий: как перечислить НДФЛ и страховые взносы за декабрь, смотрите в Системе Главбух.
Когда перечислить страховые взносы
Взносы с зарплаты за декабрь начисляйте в этом же месяце вместе с зарплатой. Уплатите взносы в бюджет не позднее 15 января. Не важно, когда выплатили зарплату – в декабре или январе. Такое же правило действует по взносам на травматизм.
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Источник: Сайт журнала «Главбух»