Работодатель не вправе требовать от сотрудников проверять корпоративную электронную почту в нерабочее время. Такие разъяснения дал Роструд на сайте онлайнинспекция.рф от 30.10.2019.
Иначе получается, что компания привлекает сотрудника к работе за пределами его рабочего времени. Это возможно только с согласия работника. Исключение — случаи, когда его вызвали для устранения чрезвычайных ситуаций. В любом случае сверхурочную работу компания должна оплатить. Как оплачивать сверхурочную работу рассмотрим ниже на примере, а про все изменения в расчетах с персоналом читайте в Системе Главбух.
Как оплатить сверхурочную работу
Сверхурочную работу оплачивайте в повышенном размере. По желанию сотрудника вместо доплаты предоставляйте ему дополнительное время отдыха не менее времени, которое человек отработал сверхурочно (ст. 152 ТК).
Размер доплаты
В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. Не оплачивайте как сверхурочные часы работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни. Эту переработку оплачивают по правилам статьи 153 ТК (ч. 3 ст. 152 ТК).
Для расчета минимального размера доплаты берите тарифную ставку или сдельную расценку с учетом районного коэффициента, процентных надбавок, а также компенсаций и премий. Сотрудник должен получать за сверхурочную работу не меньше, чем в обычное рабочее время (ч. 1 ст. 129 ТК, постановление Конституционного суда от 28.06.2018 № 26-П). При расчете доплаты применяйте правила, аналогичные тем, что применяются при работе в выходные и праздники. Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники, смотрите в Системе Главбух.
Если сотруднику установлен месячный оклад:
Доплата за первые 2 ч сверхурочной работы |
= |
Оклад плюс районный коэффициент, надбавки и компенсации |
: |
Количество рабочих часов за месяц |
× |
1.5 |
× |
2 ч |
Доплата за последующие часы сверхурочной работы |
= |
Оклад плюс районный коэффициент, надбавки и компенсации |
: |
Количество рабочих часов за месяц |
× |
2 |
× |
Количество часов, отработанных сверхурочно (за день) |
– |
2 |
Пример расчета доплаты сотруднику за сверхурочную работу во время командировки. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда
ООО «Альфа» направило своего сотрудника А.С. Кондратьева в командировку в обособленное структурное подразделение. В организации действует режим работы – пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Кондратьев получает оклад без премии, районного коэффициента в этой местности не предусмотрено. Норма рабочего времени – 40 часов в неделю. Срок командировки – с 1 по 30 ноября 2019 года. В ноябре 2019 года количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе – 160.
По приказу руководителя организации во время командировки Кондратьев привлекался к сверхурочной работе. За время командировки сотрудник отработал свою норму рабочего времени, а также сверхурочно – 15 часов. В выходные (праздничные) дни сотрудник не работал. Месячный оклад Кондратьева – 30 000 руб.
Сверхурочно Кондратьев работал 5 и 6 ноября по 2 часа, 12 ноября – 3 часа, 15 ноября – 4 часа, 21 и 22 ноября – по 2 часа.
Доплату сотруднику за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так.
За сверхурочную работу 5 ноября:
30 000 руб. : 160 ч × 2 ч × 1,5 = 562,50 руб.
За сверхурочную работу 6 ноября:
30 000 руб. : 160 ч × 2 ч × 1,5 = 562,50 руб.
За сверхурочную работу 12 ноября:
30 000 руб. : 160 ч × 2 ч × 1,5 = 562,50 руб. – доплата за первые 2 часа работы;
30 000 руб. : 160 ч × 1 ч × 2 = 375,00 руб. – доплата за последующий час;
562,50 руб. + 375,00 руб. = 937,50 руб. – общий размер доплаты за сверхурочную работу 12 ноября.
За сверхурочную работу 15 ноября:
30 000 руб. : 160 ч × 2 ч × 1,5 = 562,50 руб. – доплата за первые 2 часа работы;
30 000 руб. : 160 ч × 2 ч × 2 = 750,00 руб. – доплата за последующие 2 часа;
562,50 руб. + 750,00 руб. = 1312,50 руб. – общий размер доплаты за сверхурочную работу 15 ноября.
За сверхурочную работу 21 ноября:
30 000 руб. : 160 ч × 2 ч × 1,5 = 562,50 руб.
За сверхурочную работу 22 ноября:
30 000 руб. : 160 ч × 2 ч × 1,5 = 562,50 руб.
Итоговая сумма доплаты сотруднику за сверхурочную работу во время командировки составила 4528,32 руб. (562,50 руб. + 562,50 руб. + 937,50 руб. + 1312,50 руб. + 562,50 руб. + 562,50 руб.).
Будьте внимательны, случаи, когда сотрудник остается на работе по собственной инициативе, сверхурочной работой не считаются (письмо Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1). Работодатель такие случаи не оплачивает.
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Источник: Сайт журнала «Главбух»