Без рубрики

Возможность работать со счетами компании практически без визитов в отделение банка востребована сегодня бизнесом любого масштаба ─ от ИП до крупной транснациональной корпорации. При этом важно, чтобы удаленные сервисы были доступны не только с десктопа, но и со смартфона, и включали в себя не только работу со счетами предприятия, но и некоторые юридические опции. 

Сбербанк предлагает целый набор удаленных сервисов, позволяющих совершать массу операций без визита в банк. Они универсальны ─ подойдут и индивидуальному предпринимателю, который сам ведет свою бухгалтерию, и бухгалтеру на аутсорсе, который работает на несколько компаний, и большой финансовой службе предприятия.

Что же именно можно делать удаленно?

1. Дистанционно открыть счет. Этот сервис для индивидуальных предпринимателей Сбербанк запустил первым в России. Он доступен всем клиентам, которые являются клиентами Сбербанка как физические лица и пользуются Сбербанк Онлайн (на сегодняшний день это более 77 миллионов пользователей). Для открытия счета достаточно трех документов — паспорт гражданина РФ, биометрический загранпаспорт и СНИЛС. Информацию о том, как воспользоваться сервисом, легко найти на сайте банка в разделе «Малому бизнесу и ИП» — «Онлайн открытие счета ИП»

2. Снимать наличные со счета по электронному чеку. Не нужно оформлять чековую книжку и заполнять бумажные чеки. Для того чтобы снять деньги с расчетного счета достаточно создать в интернет-банке электронную заявку на выдачу наличных и подписать ее. Оформление заявки займет всего пару минут. Для получения денег сотруднику с действующей доверенностью нужно приехать в выбранное при оформлении заявки отделение банка. 

3. Проверять штрафы и начисления в один клик. С помощью сервиса «Штрафы и начисления» можно легко запросить и получить информацию о задолженности перед госорганами. Важный момент — при оплате полученного начисления поля платежного поручения заполняются автоматически. Сервис поможет сэкономить — вы сразу увидите штрафы ГИБДД и успеете оплатить их во время льготного периода с 50%-ной скидкой. 

4. Вносить юридические изменения. Если у вас возникла необходимость изменить, например, уставный капитал компании, тип деятельности по ОКВЭД, юридический адрес или какие-то другие важные параметры о компании, вы можете сделать это дистанционно через Сбербанк Бизнес Онлайн. Просто зайдите в раздел “Управление организацией”, найдите вкладку “Информация” и выберите опцию “Внести изменения”. По инструкции создайте заявку, подпишите ее с помощью СМС-кода и отправьте в банк. Как только банк ответит — статус вашей заявки обновится. На сегодняшний день удаленно внести можно 17 юридических изменений.

5. Настроить “заранее данный акцепт”. Он понадобится для автоматического акцепта платежных требований от постоянных поставщиков и подрядчиков — такой своеобразный “автоплатеж” для юридических лиц. Эта опция существенно экономит рабочее время бухгалтера. Подключить её, а также вносить изменения или отменять акцепты можно в любой момент в интернет-банке Сбербанк Бизнес Онлайн. Сервис абсолютно бесплатен для пользователей. 

6. Проверить информацию по незавершенным операциям. В разделе «незавершенные операции» полной версии Сбербанк Бизнес Онлайн вы можете увидеть детальную информацию по операциям, которые ожидают акцепт на списание или не могут быть оплачены из-за ограничений на р/счете или по причине недостаточности средств. 

7.  Упростить работу с валютными платежами. После того, как ваш платеж за границу перешел в статус “Исполнен”, вы можете отслеживать его маршрут онлайн. Достаточно кликнуть на гиперссылку, которая появится под этим статусом в интернет-банке Сбербанк Бизнес Онлайн. Вы сразу увидите, когда платеж будет зачислен на счет получателя в любом уголке земного шара.

8. Уточнить реквизиты отправленного платежа. Если вы допустили ошибку или опечатку в реквизитах — не переживайте! Воспользуйтесь кнопкой “Уточнить реквизиты”: укажите верные данные и отправьте ваше сообщение в банк. Верные реквизиты автоматически будут переданы в банк-корреспондент. 

9. Совершать таможенные платежи онлайн.  С помощью этого сервиса вы можете оплатить таможенные платежи в режиме онлайн. Информация об оплате сразу поступит в Федеральную таможенную службу и ваш товар не будет простаивать на таможне.

10. Пополнять расчетный счет через банкомат. Воспользуйтесь возможностью вносить средства на расчетный счет Сбербанка по всей стране. Подключить услугу для себя или для своих сотрудников можно в интернет-банке Сбербанк Бизнес Онлайн в разделе «Самоинкассация». Логин и пароль, необходимые для внесения средств через банкомат, вы получите в СМС. Услуга доступна во всех банкоматах Сбербанка.               

11. Управлять инкассацией. Заключить новый договор на инкассацию или управлять уже подключенной услугой в Сбербанке можно полностью удаленно благодаря двум новым сервисам: 

1. Сайт «Сбербанк Инкассация», на котором можно заключить новый договор или внести изменения в действующий.
2.  Мобильное приложение «Сбербанк Инкассация», в котором можно заказать/отменить заезд инкассаторов и создать электронную препроводительную ведомость в несколько кликов.

Удаленные сервисы Сбербанка не только сэкономят рабочее время и силы для вас и ваших сотрудников, но и помогут отказаться от большого “бумажного” документооборота — а значит, сделают работу вашего предприятия более эффективной, современной и быстрой.  Функционал сервисов предельно прост и не требует переподготовки специалистов — в большинстве случаев со всеми необходимыми опциями справится даже начинающий сотрудник бухгалтерии. 

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Компании на ОСНО в 2020 году смогут выбрать обновленную УСН. На упрощенке изменят всё: и лимиты, и ставки, и правила проверок. Посмотрите, что вы выиграете на новом режиме и все ли условия выполняете для его применения.

Узнать о новой упрощенке

Главбух рассчитает, какой режим для вас выгоднее

Хорошие и плохие новости для бухгалтера

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Что делать со своими сотрудниками – решайте сами, но пусть под рукой сразу будет отличный инструмент.

В Корпоративном университете Главбух эксперты уже посчитали, в каких изменениях будущего года больше всего путаются бухгалтеры. Вам останется только сравнить знания своего отдела со среднероссийским.

Включить сравнение в Университете

Проверьте подчиненных с помощью теста и сравните их знания со среднероссийскими:

Подключить пробный доступ к Университету

Корпоративный университет Главбух — это система контроля и обучения сотрудников, которая поможет создать бухгалтерию без ошибок и штрафов. Вы быстро оцените знания с помощью специальных тестов и успеете исправить ошибки, обучите подчиненных и получите официальные документы о повышении квалификации на всю бухгалтерию.

Посмотреть весь Университет

Источник: Сайт журнала «Главбух»

С 1 января 2020 года ЕНВД отменяют для аптек, которые продают маркированные лекарства. Продажа таких препаратов перестала относиться к розничной торговле (закон от 29.09.2019 №325-ФЗ).

О других изменениях в налогах и бухучете с 2020 года, смотрите в таблице Cистемы Главбух

Новые требования для аптек и обязательная маркировка

Компании и ИП, которые ведут розничную торговлю товаров, подлежащих маркировке, должны выполнить ряд требований. Это касается и аптек.

Во-первых, аптекам и медицинским организациям надо зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» для работы с препаратами из перечня высокозатратных нозологий, который утвержден распоряжением Правительства от 10.12.2018 № 2738-р. С 1 октября 2019 года проводится обязательная маркировка препаратов из этого перечня (постановление Правительства от 14.12.2018 № 1557). С 1 января 2020 года под обязательную маркировку попадут остальные лекарства (п. 7 ст. 1, п. 2 ст. 2 Закона от 28.12.2017 № 425-ФЗ).

Во-вторых, надо определиться с налоговым режимом. С 2020 года вмененка станет недоступна для тех, кто торгует маркированными товарами. Какую налоговую систему выбрать и что будет выгоднее, читайте ниже.

На какой режим вместо ЕНВД можно перейти аптекам с 2020 года

С 1 января 2020 года компании и ИП утратят право на ЕНВД при розничной торговле товарами, продажа которых не относится к розничной торговле (ст.346.27 НК РФ). Теперь в перечень таких товаров включили лекарственные препараты, которые маркируют специальными средствами идентификации.

Какой налоговый режим выгоднее для вашей компании – используйте калькулятор от журнала «Главбух»

Если компания или предприниматель нарушат запрет продавать маркированные лекарства, то они переходят с ЕНВД на общую систему с того квартала, в котором реализовали маркированные лекарства (п. 2.3 ст. 346.26 НК).

В течение 5 рабочих дней после того как компания или ИП отказались от ЕНВД, они должны сняться с учета в качестве плательщиков данного налога. Для этого в инспекцию нужно подать специальное заявление. Как его заполнить и образец, смотрите в Системе Главбух.

Если ваша аптека реализует в розницу маркированные лекарства, продумайте, какую систему налогообложения вы будете применять в 2020 году. Вариантов два — общая или упрощенная система, на которых вы будете платить налоги с фактических доходов.

Мы подготовили для вас расчетчик налоговой нагрузки на УСН и ОСНО после отмены ЕНВД. Это поможет вам определиться, какую систему выбрать. Если вы –предприниматель, то можете выбирать между УСН, ОСНО и патентной системой. На патенте реальные показатели неважны. Сумма налога зависит от потенциально возможного дохода и срока патента. Об этом смотрите нашу сравнительную таблицу налоговых режимов на 2020 год.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

ФНС сократила количество фирм-однодневок в 10 раз, но на этом планы ведомства не заканчиваются. Налоговики будут тщательно следить за ЕГРЮЛ еще пять лет. Об этом сообщил руководитель ФНС РФ Михаил Мишустин.

Глава ФНС привел статистику за период с 2016 года. С этого момента налоговики уже исключили миллионы однодневок. Сейчас в реестре осталось 116 000 организаций, к которым у налоговиков есть вопросы.

Цитата Михаила Мишустина:

По сравнению даже с 2016 годом число таких компаний в целом по стране снизилось в десять раз, с 32% от всех работающих в России юрлиц до 3,1%. По состоянию на 1 ноября 2019 года количество таких компаний, к которым мы можем (пока предварительно) предъявлять вопросы как к потенциальным однодневкам, осталось примерно 116 000. Были — миллионы

Из ЕГРЮЛ исключают тех, кто не сдает налоговую отчетность и не приводит достоверную информацию о себе и своих руководителях. По данным ноября 2019 года действующих организаций в реестре осталось 3,8 млн. Но это не значит, что ФНС перестанет проверять организации на признаки однодневок.

Михаил Мишустин отметил, что ведомство продолжит работу по сокращению доли фиктивных компаний. Но уже будут использовать более совершенные аналитические инструменты.

Цитата главы ФНС (приводит Коммерсант):

Ближайшие пять лет приведут к еще большей экологичности предпринимательской среды и еще большему сжатию неформального сектора

Источник: Сайт журнала «Главбух»

До 17 декабря утвердите график отпусков на 2020 год. Когда будете его готовить, воспользуйтесь новыми рекомендациями Роструда.

Еще есть время изучить их в Школьном спецкурсе «Зарплата–2020». 

Подключить спецкурс с шпаргалками для графика отпусков

Что еще полезного есть в спецкурсе «Зарплата – 2020»:

• потренируетесь считать новые сроки выплаты отпускных;
• выясните, каким сотрудникам сократить рабочую неделю в 2020 году;
• разработаете положение, приказ и другие документы для обязательной индексации зарплаты, чтобы потом спокойно работать весь год.

Включить доступ к курсу

Если уже знакомы с новыми правилами по оформлению графика отпусков, ответьте на вопрос. Если ошибетесь, подключайтесь к спецкурсу.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Продавцы обязаны формировать данные о товарах в виде специального запроса и уведомлений. Из-за этих требований у фискальных накопителей должен быть новый функционал. Но воспользоваться таким устройством еще нельзя. Обо все на своем сайте рассказало ведомство.

Налоговики освободили расчеты с работниками и компаниями от ККТ –  кому повезло >>>

Что за новые требования

ФНС отметила, что запросы формируют о коде маркировки, а уведомление – о реализации маркированного товара. Поэтому фискальный накопитель в ККТ, через которую проводят продажу маркированных товаров, должен:

• иметь счетчики запросов и уведомлений. Фискальный признак формируют для каждого запроса и уведомления. Причем показания этих счетчиков надо увеличивать на единицу, а показания счетчика фискальных документов не меняют;
• принимать от ККТ коды маркировки;
• проверять достоверность кода маркировки по коду проверки и передавать полученные результаты в ККТ. ФН должен делать это самостоятельно и использовать для проверки специальный ключ. Конечно при условии, что если такие есть;
• принимать от ККТ данные для формирования запросов и уведомлений, создавать и шифровать эти документы, а также передавать их в ККТ;
• принимать от ККТ ответы на запросы и квитанции на уведомления в зашифрованном виде, расшифровывать их и передавать сведения из них в ККТ.

В чем проблема и как ее решить

Ведомство сообщило, что новых фискальных накопителей, которые отвечают обновленным требованиям, еще нет в продаже. Но не стоит переживать – компании и ИП, которые торгуют маркированными товарами, могут продолжать пробивать чеки на кассах со старыми фискальными накопителями. Причем использовать их можно до истечение срока действия такого накопителя.

ФНС разрешила регистрировать, перерегистрировать и применять старые фискальные накопители в составе ККТ до 6 августа 2021 года. Все устройства, которые зарегистрируют до этой даты, компании и ИП вправе использовать до окончания срока своего действия.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Все организации и предприниматели обязаны платить взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование с выплат физлицам. Правда, не со всех. Есть выплаты, с которых страховые взносы не платят. И есть ситуации, в которых бухгалтер испытывает сомнения, начислять ли ему страховые взносы на эти выплаты или нет.

Что изменится в расчетах с персоналом в 2020 году >>>

Эксперты журнала «Главбух» проанализировали все неясные ситуации с выплатами персоналу и обратились к представителю ФНС прокомментировать каждую из них.

Выплата №1. Компания дарит всем сотрудникам и их детям новогодние подарки. Платить ли с них страховые взносы?

Комментарий ФНС. Нет, взносы платить не нужно. Дети не состоят в трудовых отношениях с компанией. Сотрудники получают подарки независимо от результата работы. Значит, они получают от компании подарки не в связи с трудовыми отношениями (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК).

Чтобы свести риск спора с налоговиками к минимуму, заключите письменный договор дарения с каждым сотрудником. Вещи и деньги, которые компания передает по договору дарения, не облагаются взносами (п. 4 ст. 420 НК).

Разбор других 8 выплат сотрудникам

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Статус ИП нельзя рассматривать, как основание для начисления пенсионного стажа. О том, что одного статуса недостаточно, первыми сообщили эксперты УФНС России по Архангельской области и Ненецкому АО.

Как изменились страховые взносы в 2020 году >>>

Таблица всех изменений в налоговом законодательстве >>>

Налоговики пояснили, когда ИП может остаться без пенсии. Такое возможно, если предприниматель не платит взносы. То есть для исчисления и получения пенсии необходимы перечисленные страховые взносы в фиксированном размере. Такое условие чиновники закрепили в  статье 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Напомним, что за 2019 год предприниматель должен перечислить фиксированные платежи до 31 декабря – 29 354 руб. на ОПС с дохода не более 300 000 руб. и 6 884 руб. на ОМС.  Пенсионные взносы, которые считают по доходам свыше 300 000 руб. по тарифу 1 процент, платят не позднее 1 июля следующего года. То есть за 2019 год платеж надо отправить 01.07.2020.

В следующем году сумма отчислений будет уже выше – 32 448 руб. на пенсвзносы и 8 426 руб. на медстрахование.

Пример: как рассчитать фиксированные взносы

И.И. Иванова зарегистрировала ИП в 2017 году. Фиксированный взнос на медицинское страхование за 2019 год – 6884 руб. Эту сумму можно заплатить единовременно, разделить на 4 ежеквартальных платежа по 1721 руб. (6884 руб. : 4) или на 12 ежемесячных платежей по 573,67 руб. (6884 руб. : 12).

Фиксированный взнос на пенсионное страхование за 2019 год – 29 354 руб. Эту сумму можно заплатить единовременно, разделить на четыре ежеквартальных платежа по 7338,50 руб. (29 354 руб. : 4) или на 12 ежемесячных платежей по 2446,17 руб. (29 354 руб. : 12).

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Будьте готовы, теперь программа налоговиков сравнивает среднюю зарплату по сотруднику с МРОТ и со средней отраслевой зарплатой автоматически. При этом не понятно, по какой формуле инспекторы рассчитывают среднюю зарплату. А в связи с тем, что ФНС утвердила новые контрольные соотношения, на комиссию могут попасть даже те, кто не нарушает закон.

Поэтому не ждите приглашения инспекторов, обезопасьте себя заранее. Мы открываем вам бесплатный доступ к сервису «Главбух Аудит», который сопоставит ваши показатели с нормативами налоговиков.

«Главбух Аудит» учитывает все алгоритмы работы программы налоговиков и подробно расписывает ошибки, чтобы вы смогли внести исправления. А если вас вызвали на зарплатную комиссию, сервис поможет подготовить пояснения для инспекторов.

Проверьте себя заранее через сервис «Главбух Аудит» и работайте с комфортом.

Начать проходить квест

В сервисе «Главбух Аудит» вы всегда можете получить консультации персонального аудитора, который поможет избежать штрафов и доначислений со стороны налоговиков. Получить бесплатную консультацию >>>

Источник: Сайт журнала «Главбух»