Два способа, как коронавирус проникает в бухгалтерию

Роспотребнадзор предупреждает: коронавирус проникает в бухгалтерию через наличные деньги и документы. Разберемся, стоит ли переходить на ЭДО и безналичные платежи, и что советует ВОЗ тем, кто работает с наличкой и первичкой.

Что учесть в работе в связи с коронавирусом – смотрите подборку информации для бухгалтера в Системе Главбух

Как сообщает Роспотребнадзор со ссылкой на ВОЗ, нет жестких рекомендаций, что наличные деньги нельзя использовать, но теоретически они могут быть каналом передачи вирусов. Вирусы остаются активны и на бумаге, и на пластике в течение некоторого времени. Коронавирус живет на бумажном носителе 3 –4 дня, на пластиковом – до 9 дней.

А если ведете расчеты пластиковыми картами, то соблюдайте меры предосторожности при наборе пин-кодов. Самый безопасный платеж – это бесконтактный. Если оплачиваете покупки через смартфон, протирайте его дезинфицирующими средствами.

Подсказка от Системы Главбух

ВОЗ объявила пандемию коронавируса. На 12 марта случаи инфекции зарегистрированы в 116 странах.

В связи с этим организации отменяют командировки в опасные регионы, отправляют прибывших из-за рубежа сотрудников на карантин, ищут на замену других поставщиков товаров, а турфирмы и транспортные компании возвращают деньги за билеты и путевки. Все это прибавило работы бухгалтерам. Что делать, смотрите здесь >>>

Как происходит заражение через деньги и документы

Коронавирус распространяется воздушно-капельным путем, когда инфицированный человек кашляет или чихает. Кроме того, он может распространяться, когда кто-то касается любой загрязненной поверхности. Отсюда рекомендации ВОЗ прикрывать рот и нос салфеткой и регулярно обрабатывать руки спиртосодержащим средством или мытьём с мылом.

Например, чихнул человек не в сгиб локтя или в салфетку, как ВОЗ рекомендует в правилах респираторной гигиены, а себе в ладонь, взял счет-фактуру с актом выполненных работ и в бухгалтерию понес. Бухгалтер принял документы к учету, а потом нос почесал рукой и заразился.

Подсказка от Системы Главбух

Как оплачивать больничные сотрудникам на карантине при коронавирусной инфекции (2019-nCoV), рассказывает Ирина Савченко, начальник отдела в департаменте организации обеспечения страховых выплат ФСС России.

Обезопасьте себя и переходите на ЭДО

Электронный документооборот экономит время и он безопасен во всех ситуациях. Настройка ЭДО может занять некоторое время. Но когда все наладите, не придется вводить первичку вручную. Тогда освободившееся время вы сможете использовать для других важных дел. Накладные и счета-фактуры от поставщиков будут формироваться автоматически – их останется только провести.

В электронной первичке не будет ошибок, а когда вбиваешь документ вручную, можно ошибиться. Еще один плюс ЭДО — документы не теряются.

Если у документа есть электронная версия, то дублировать его на бумаге не придется. Все документы, переданные по телекоммуникационным каналам связи через оператора ЭДО, имеют юридическую силу (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Все ваши документы будут храниться в электронном архиве. Они не потеряются, не сгорят и не испортятся.

Чтобы научиться работать с ЭДО, записывайтесь на программу «Настройка эффективного учета НДС и прибыли в “1С: Бухгалтерия 8”» в Высшей школе Главбух. После этого курса вы сможете самостоятельно настроить вашу 1С для обмена электронными документами.

Кликните на картинку ниже и увидите карту распространения коронавируса в России и мире.