Спорить с налоговиками по поводу НДФЛ с подотчетных рискованно. Появилось новое решение в пользу инспекторов.
Эксперты журнала «Главбух» собрала расхожие заблуждения по НДФЛ, которые теперь обойдутся гораздо дороже.
Налоговики потребовали уплатить НДФЛ с подотчетных директора, а Верховный суд их поддержал. Об этом сообщила ФНС (новость на сайте nalog.ru от 17.02.2020).
Директор постоянно получал деньги под отчет. Общая сумма подотчетных составила 26,8 млн руб. Но авансовые отчеты руководитель сдал на сумму 351 000 руб. Инспекторы запросили у компании документы по остальным подотчетным. Выяснилось, что документы, которые подтверждают, что руководитель потратил деньги по целевому назначению, отсутствуют.
У компании нет бумаг на оприходование товарно-материальных ценностей, которые приобрели за счет подотчетных сумм. Поэтому налоговики решили, что подотчетные — это доход директора, и потребовали уплатить с них НДФЛ.
Подсказка от Системы Главбух
Деньги под отчет можно выдать на основании одного из документов: заявления сотрудника либо приказа или иного распорядительного документа с подписью руководителя. При этом оформлять новый подотчет можно даже в том случае, когда сотрудник не отчитался по предыдущему подотчету. В рекомендации – какие правила соблюдать при выдаче денег под отчет и как их учесть в налогообложении.
Оспорить решение инспекции в суде не удалось. Директор должен был сдавать авансовые отчеты с подтверждающими документами (в какие сроки, см. ниже). Если нет доказательств, что деньги потратили по назначению, это доход директора. Компания должна удержать с него НДФЛ (определение Верховного суда от 03.02.2020 № 310-ЭС19-28047).
Предупредите директора, что постоянные подотчеты, по которым нет подтверждающих документов, вызовут претензии по НДФЛ и взносам.
Когда отчитаться по подотчетным суммам:
- Покупка материалов. Работник должен отчитаться в течение трех рабочих дней после того, как прошел срок, на который выдали наличные (п. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). Срок сдачи авансового отчета по безналичным суммам зафиксируйте в локальном акте.
- Командировка. Сдать авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы, нужно в течение трех рабочих дней после того, как работник вернулся из командировки (п. 26 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).
Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Тема:
Источник: Сайт журнала «Главбух»