Добрый день! 29.04.20 у сотрудника истекает срок срочного трудового договора. Имеем ли мы право не продлевать договор? Спасибо.

Да, вы имеете право не продлевать трудовой договор.

Будут ли санкции , если не передать сведения, связанные с численностью, на портал «работа в России»

Если не подать сведения или подать неполные или недостоверные, компании грозит штраф до 5 тыс. руб., а директору — предупреждение или штраф до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП, письмо Минтруда от 25.03.2020 № 16-2/10/В-2328)

Будут ли штрафы за тех, у кого прием/увольнение было в начале апреля, до 9 апреля

Штрафуют только за незаконные увольнения. Самый безопасный способ расстаться с работником в нерабочие дни — оформить соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Если сотрудникам были выданы уведомления о сокращении еще в январе 2020 с датой сокращения, приходящейся на период нерабочих дней, когда правомерно сокращение сотрудников

Если ваша компания не обязана работать в нерабочие дни, безопаснее уволить сотрудника в первый рабочий официальный день. В Минтруде запрещают увольнять работников в это время по инициативе работодателя. Если уволить сотрудника в нерабочий день, он может обжаловать свое увольнение и восстановиться на работе.

Организация СМП не в реестре пострадавших,часть работников на удалеке.Можно 2/3 начислять?

Нельзя. В указах, которые Президент России издал, чтобы не допустить распространение коронавируса, он вводит для компаний не простой или приостановку работы, указы от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020. Период с 30 марта по 30 апреля Президент объявил нерабочими днями и установил, что за работниками нужно сохранить полный заработок, а не 2/3 как при простое.

Будет нарушением установить оплату сотрудникам в Приказе руководителя об объявлении нерабочих дней в размере среднего заработка?

Такой вариант не следует из ТК, потому что по среднему заработку оплачивают периоды командировок, отпусков и т.п. Поэтому считать зарплату надо исходя из отработанных дней, при этом дни с 30 марта по 30 апреля считать отработанными

Если мы перевели Сотрудников на з-х дневную рабочую неделю . Как в этом случае начислять зарплату за апрель?

Начисляйте зарплату пропорционально отработанному времени 

 Если не в реестре пострадавших и часть переведены на удаленку можно 2/3 начислять?

Работники на удаленке должны получать ту же зарплату, которую получали в офисе. Перевод на дистанционную работу – это не повод понижать зарплату. Письмо Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5. Как разъяснил Роструд, перевод работника на дистанционку – это изменение характера и режима труда. Если при этом продолжительность рабочего времени и норма труда не изменяются, то и условия оплаты труда должны оставаться прежними.

Если суббота Выходной, работник вышел на работу. Должны ли взять разрешение в выходной?

Если у работника суббота — выходной день по графику, нужно вначале уведомить его о необходимости выйти на работу. Если он согласен, оформить приказ о привлечении к работе в выходной день.

В какие дни выплачивать ЗП если организация не работает

Платите зарплату в те же дни,что и обычно. 

В ООО сотрудники до «нерабочих дней» работали неполный рабочий день. Оплата пропорционально отработанному времени. В апреле месяце не работают. Как оплачивать?

Начислите зарплату так же, как будто они продолжили работать.

В районах Крайнего Севера МРОТ считать с учетом районного коэффициента для больничных и полярок?

Вы применяете МРОТ. Если для расчета больничных по новым правилам, то МРОТ нужно увеличить на районный коэффициент. 

Компания не относится к числу наиболее пострадавших. Часть работников переведена на удаленку. Можно остальным объявить простой и платить 2/3 оклада?

Если отсутствие работы для остальных сотрудников произошло из-за введения мер ограничительного характера в связи с коронавирусом, и это послужило причиной приостановки деятельности вашей компании, вы вправе объявить простой.

Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивайте в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК).

Но учтите, что если на вас распространяется режим нерабочих дней, установленных указами Президента от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020 № 239, то за работниками нужно сохранить зарплату в полном объеме. Оплата в меньшем размере (2/3 оклада или ставки) может привести к штрафам по части 6 или 7 статьи 5.27 КоАП РФ за неполную выплату зарплаты.

Сотрудники до «нерабочих дней» работали в режиме неполного рабочего дня с оплатой пропорционально отработанному времени. В апреле не работают по Указам Президента. Как оплачивать?

В указах от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020№ 239 Президент потребовал

сохранить за работниками зарплату. Минтруд разъяснил, что зарплату нужно

начислить в таком размере, в каком работники ее бы получили, если бы отработали нерабочие дни. В вашем случае они получили бы зарплату пропроционально продолжительности неполного рабочего времени времени. Например, по состоянию на 27 марта работнику было установлено неполное рабочее время 5 ч в смену. Оклад по должности 40 000 руб. За полностью отработанный месяц начисления по окладу составляли 25 000 руб.(40 000 руб. : 8 ч х 5 ч). По такому же принципу нужно рассчитать оплату за нерабочие дни по указам Президента.

Можно ли оплачивать больничные листы по сканам, копиям?

Оплата работнику бумажного больничного по скану или копии может в дальнейшем обернуться не зачетом расходов на выплату пособия,

если больничный окажется подделкой или работник его потеряет. По закону основанием для назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам служит оригинал больничного листа.Безопаснее оплатить больничный при наличии

оригинала листка нетрудоспособности. В период самозоляции работник может передать его курьером.

У работника есть 6 месяцев для обращения за пособием со дня окончания нетрудоспособности, то есть с даты, указанной в графе «По какое число» таблицы «Освобождение от работы».

Можно ли, по личному заявлению работника, отправить его в очередной оплачиваемый отпуск, но в связи с отсутствием доходов предприятия отпускные не выплачивать в соответствии с законодательством? выплатить эти денежные средства в день выдачи з/пл? количество отпускников более 30

Нет, так поступить нельзя. Оплатить отпуск нужно не позднее, чем за три дня до его начала. Изменить эту норму Трудового кодекса нельзя даже по соглашению сторон. Без оплаты сотруднику можно предоставить только отпуск за свой счет — по его личному заявлению

65+ оплатил ФСС работник не работает но получает за простой. как правильно оформить?

Если пенсионеры работают дома или взяли очередной оплачиваемый отпуск, им не нужно оформлять больничные (п. 2 Временных правил, утв. постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402).

Работнику старше 65 лет ФСС оплатил больничный. Я за тот же период начислила ему 2/3 оклада за простой. Как правильно оформить?

За один и тот же период работник не должен получить две обязательные выплаты. Оплату больничного вы отменить не можете. Поэтому безопаснее сторнировать выплаты за период простоя. А чтобы у вас было основание, внесите изменение в приказ, который объявил простой. Издайте дополнительный приказ, согласно которому простой не распространяется на работников старше 65 ( лучше укажите фамилии тех, кого включили в списки ФСС) в период действия карантина для работников старше 65 лет с 6 апреля по 30 апреля. Если выплату за простой вы уже выдали, нужно решить, будете ее возвращать или нет. Если возвращать не планируете, оформите, как матпомощь. Попросите, чтобы работник написал заявление на мат помощь, издайте приказ о выделении матпомощи. Если планируете оформить возврат, направьте работнику уведомление о переплате с просьбой дать согласие на ее удержание из следующих выплат зарплаты. Предложите оформить согласие в виде письменного заявления. Работник пусть сфотографиует его и пришлет фото по электронной почте, а по окончании карантина представит оригинал.

Работник старше 65 лет был в ежегодном отпуске по 21 апреля. Можно ли включить его в список для ФСС, чтобы он получил больничный и пособие за период с 21 по 30 апреля?

Да, можно. Если на остальных работников вы уже подали второй реестр, составьте отдельно третий на одного работника, который вышел из отпуска. ФСС назначит ему пособие не с 20. а с 21 апреля.

Взносы на травматизм, что с ними?

Тарифы взносов на травматизм не изменились, их нужно начислить со всей зарплаты по одному и тому же тарифу

Для микропредприятий взносы за апрель в каком размере платить будет, как обычно или пониженная ставка?

Применяйте пониженный тариф. Подробности — в статье «Коронакризис 

Для начисления пониженного тарифа использовать федеральный мрот или региональный (Москвы)?

Используйте федеральный МРОТ. 

Применяется ли пониженный тариф на выплату премии в апреле месяце или только на оклад?

Пониженный тариф примените ко всем облагаемым начислениям в апреле.

Распространяются ли пониженные ставки по страховым взносам на неполный рабочий день?

Главное, чтобы сумма начислений была выше МРОТ. Сумма начислений, превышающая МРОТ, облагается по пониженным тарифам

Скажите, пожалуйста за апрель взносы для малых и средних организаций точно 15%?

Точно. Пониженные тарифы ввели с 1 апреля.

В какие сроки сдаем налоги, взносы и отчетность.

Сроки сдачи отчетности переносятся для всех компаний, сроки уплаты налогов и взносов переносятся на срок от трех до шести месяцев для компаний и ИП, которые числятся на 01.03.2020 в реестре малого и среднего бизнеса, а основной ОКВЭД на 01.03.2020 относится к пострадавшим отраслям. Перечень пострадавших отраслей (постановления Правительства от 03.04.2020 № 434, от 10.04.2020 № 479, от 18.04.2020 № 540).

Проверить себя в списке можно в Бухгалтерской программе БухСофт 

Как в РСВ отразить больничный для работников старше 65 лет?

Такие больничные в РСВ не показывайте. Их назначает и выплачивает Фонд. А при прямой выплате пособий больничные не отражают ни в приложении 2, ни в приложении 3 расчета.

Как в 6-НДФЛ отразить сторно отпуска? Отпускные и выплачены и сторнированы в апреле.

Если вы выплатили и сторнировали отпускные в одном месяце, в 6-НДФЛ их не отражайте. Дохода у сотрудника нет

Мы сдали СЗВ-ТД за апрель по вновь принятому сотруднику. Отчет не принят из-за неправильного СНИЛС. Сколько у нас есть времени,чтобы исправить отчет без штрафа? Я слышала сроки для корректировки отчетности продлили из-за коронавируса. Или я ошибаюсь?

С 9 апреля и до конца 2020 года СЗВ-ТД в приема сотрудника на работу вы обязаны подать не позднее рабочего дня, следующего за изданием соответствующего приказа (п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460). Это относится и к вашей компании, раз вы принимаете сотрудников на работу, значит ваша компания работает. Сформируйте непринятый отчет СЗВ-ТД заново с правильным СНИЛС работника. Направьте в ПФР. Время на это у вас есть, штрафа не будет, но лучше сдайте отчет как можно раньше.

По новой редакции статьи 15.33.2 КоАП штрафовать должностных лиц за непредставление отчета СЗВ-ТД в срок или представление неполных и (или) недостоверных сведений будут начиная с 1 января 2021 года.

Где можно найти список пострадавших отраслей?

В бухгалтерской программе БухСофт на главной странице — достаточно указать ИНН организации

В какую организацию надо обращаться за финансовой поддержкой с 1 мая?

Заявку нужно направить в налоговую службу через сервис «Личный кабинет налогоплательщика» – юридического лица или индивидуального предпринимателя или почтовым отправлением. Об этом сообщил Михаил Мишустин на заседании Правительства 16 апреля