Налоговики проверят расчеты по страховым взносам за 2019 год с учетом нового требования, которое действует с 2020 года. Об этом напомнила ФНС на своем сайте в сообщении от 28.01.2020.

Новое требование такое: расчет по страховым взносам работодатели сдают в электронной форме, если в компании работает больше 10 человек. Такой порядок действует с 1 января 2020 года и актуален уже при представлении РСВ за 2019 год (письмо ФНС России от 15.11.2019 № БС-4-11/23242).

Если инспекторы проверят РСВ в бумажной форме и обнаружат, что в компании работает больше 10 человек, то отчет не примут. Составить РСВ и отправить его в электронной форме можно в программе «Бухсофт». 

сдать рсв за 2019 год

Нужно ли сдавать нулевой РСВ

Подайте нулевой РСВ, даже если организация не ведет деятельность и не выдает зарплату, а из сотрудников только директор. Иначе инспекторы выпишут штраф.

Сдавать расчеты обязаны плательщики страховых взносов (п. 1 ст. 419, п. 7 ст. 431 НК). Если в компании есть хотя бы один работник, например, генеральный директор – единственный учредитель, она обязана сдать отчетность по взносам с нулевыми показателями (письма Минфина от 05.03.2019 № 03-15-05/14369, ФНС от 16.11.2018 № БС-4-21/22277).

Как заполнить нулевой РСВ

Включайте в нулевой РСВ титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1, приложение 2 к разделу 1. Раздел 3 с данными на руководителя организации и всех, кто получал весь квартал только необлагаемые выплаты либо в пользу кого вообще не было начислений. Например, укажите в нулевом расчете сотрудников в отпусках за свой счет и в отпусках по уходу за ребенком (письмо ФНС от 12.04.2017 № БС-4-11/6940).

Что будет, если не сдать РСВ вовремя

Если опоздаете со сдачей расчета более чем на 10 рабочих дней, налоговая инспекция заблокирует банковские счета. Разблокируют счет на следующий день после того, как получат РСВ (п. 3.2 статьи 76 НК).

За несвоевременную сдачу расчета инспекция может оштрафовать организацию или предпринимателя. Размер штрафа составляет 5% от взносов, которые надо заплатить на основании РСВ. При расчете штрафа из этой суммы инспекторы вычтут взносы, которые вы перечислили в бюджет в срок.

Штраф в размере 5% начислят за каждый месяц просрочки, включая день подачи расчета. Инспекторы рассчитают его за полный месяц, даже если срок был 2-го числа месяца, а расчет вы сдали 15-го. Общая величина штрафа не может быть больше 30 процентов от суммы не уплаченных в срок взносов и меньше 1000 руб.

Источник: Сайт журнала «Главбух»