Совместители, сведения об увольнении и переводе – как заполнить новый СЗВ-ТД

А вы уже решили, что делать с совместителями в СЗВ-ТД? А как будете показывать последнее кадровое мероприятие? Если не знаете, посмотрите ответы, которые нам предоставила Елена Кулакова, эксперт сервиса Контур.Экстерн компании СКБ Контур. Ответы полезны и тем, кто уже определился с заполнением. Проверьте, правильно ли решили отражать сведения в СЗВ-ТД.

Таблица со всеми изменениями 2020 года >>>

Нужно ли в форму СЗВ-ТД вносить записи о работниках, которое трудятся по совместительству, в том числе если такой работник является работником компании, т.е. внутренним совместителем?

Работодатели должны представить сведения о кадровых мероприятиях по совместительству должны в информационную систему ПФР (п.1.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД из постановления Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Причем в порядке нет условия, что сведения надо показать только по внешнему совместительству. Из чего делаем вывод, что и по внутреннему совместителю надо передать данные.

Работник уволился в декабре 2019 года. Затем в середине 2020 года, например, в марте, он пришел к бывшему работодателю с заявлением о предоставлении сведений по форме СТД-Р. Нужно ли такого бывшего работника включать в отчет СЗВ-ТД в марте 2020?

Трудовые отношения прекращены до вступления в силу статьи 66.1 Трудового Кодекса в редакции от 16.12.2019 № 439-ФЗ, поэтому работодатель не обязан предоставлять сведения работнику и отправлять в ПФР данные о его трудовой деятельности. Более того, у самого работника нет права обращаться к бывшему работодателю за сведениями о трудовой деятельности за периоды до 1 января 2020 года.

Подсказка от журнала «Главбух»

Работник вправе получать сведения о трудовой деятельности из электронной базы Пенсионного фонда. Эти данные он может запросить на сайтах ПФР и gosuslugi.ru. Также запросить сведения сотрудник вправе у работодателя. Чиновники разработали для этого специальную форму — СТД-Р. Как заполнить форму >>>

Как показать сведения в СЗВ-ТД, если, например, работника в августе 2019 года приняли на работу, перевели в ноябре 2019 года, а в январе 2020 года уволили?

В строке сведений о последнем мероприятии на 01.01.2020 надо указать ноябрьскую дату, вид мероприятия – «Перевод», в графе 4 – должность и подразделение, а в графах 7-9 – реквизиты документа, на основании которого оформили перевод.

В строке о январском мероприятии ставят январскую дату, вид мероприятия – «Увольнение», в графе 6 указывают причину увольнения и пункт, часть, статью ТК или иного закона. В графах 7-9 показывают реквизиты документа, на основании которого оформили увольнение.

Пример заполнения СЗВ-ТД при переводе и увольнении