ФНС объяснила, как удерживать НДФЛ и рассчитывать страховые взносы с двух выплат, которые возникают у работодателей при направлении на медосмотры (письмо ФНС от 27.01.2020 № БС-4-11/1082).

Как учесть расходы на обязательный медосмотр сотрудника: УСН, ОСНО, ЕНВД и бухучет >>>

Ведомство рассмотрело два вида затрат, которые возникают у организации из-за обязательных предварительных медосмотров. Первый вид – оплата медосмотров компанией самостоятельно. Второй – компенсация затрат работников.

Страховые взносы. Если компания сама оплачивает медицинские осмотры, то на эту выплату взносы не начисляют. Ведь расходы на обязательные медосмотры не связаны с выплатами работникам.

Другое дело с суммами, которые организация возмещает своим работникам. В такой ситуации взносы рассчитать и перечислить надо. ФНС считает, что законодательство не предусматривает компенсацию расходов на медосмотры и ее нет в списке освобожденных от взносов. Более того, Минфин поддерживает ФНС в этом вопросе (письмо Минфина от 08.02.2018 № 03-15-06/7527).

Отметим, что насчет взносов с компенсации есть и другое мнение. Некоторые суды приходят к мнению, что возмещение расходов сотрудника взносами не облагается (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 03.05.2018 № Ф08-3152/2018). Правда свой вывод они делают на основании закона о страховых взносах от 24.07.2009 № 212-ФЗ, который в 2020 году уже не действует. Но возможно логику можно применить и сейчас.

НДФЛ. ФНС рассмотрела порядок удержания налога на доходы физлиц только для одного случая – компания провела медосмотры работников за свой счет. И тут вывод выгодный для сотрудников – удерживать НДФЛ не надо, так как экономической выгоды у работников не возникает. И Минфин абсолютно согласен с ФНС (например, письмо Минфина от 03.09.2019 № 03-04-06/67602).

Источник: Сайт журнала «Главбух»