Электронную и бумажную трудовые книжки нужно вести одновременно, если работник напишет заявление. Это нам подтвердили в Роструде. Но что делать, если в течение года работник передумает? Ответ – в нашей статье. 

Как отправить СЗВ-ТД в ПФР: подробная инструкция с образцами в журнале «Главбух»

Сотрудник выбрал бумажную трудовую

Если работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки, то работодатель обязан заполнять и бумажную книжку, и электронные сведения на данного работника. Действовать так же придется, если сотрудник до конца 2020 года вовсе не напишет заявление.

Сотрудник выбрал электронную трудовую

Если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку, то бумажную трудовую работодатель выдает ему на руки. С того момента, как компания получила заявление сотрудника, сведения о его работе будут вести только в электронном формате.

Сотрудник передумал в течение года: что делать работодателю

Сотрудник вправе передумать, но только в том случае, если сначала выбрал бумажную трудовую. Тогда работодателю придется запросить новое заявление, о том что сотрудник просит вести его трудовую в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. В какой срок сотрудник должен написать заявление, в законе не сказано. Главное, что такое заявление должно быть.

Как только работодатель получит заявление, он выдаст сотруднику бумажную трудовую книжку. В ней сделают запись о том, что сотрудник подал заявление о ведении электронной трудовой, а также отразят этот факт в СЗВ-ТД и отправят отчет в ПФР. Далее всю деятельность по сотруднику компания будет вести в электронной форме.

А вот если сотрудник сначала выбрал электронную трудовую, то поменять свое решение он уже не вправе. Возможности передумать и вернуть трудовую книжку на бумаге у сотрудника уже не будет. Трудовой кодекс это не предусматривает.

Источник: Сайт журнала «Главбух»