С 2020 года трудовые книжки будут вести в электронном виде. Госдума утвердила законопроект об электронных трудовых книжках во втором чтении.

Таблица изменений в 2020 году: скачать бесплатно

Сведения о трудовой деятельности сотрудников переведут в цифровой формат с 2020 года. Электронная трудовая книжка – это аналог бумажной трудовой. Она содержит всю информацию о местах работы, увольнениях и основаниях для прекращении трудового договора. Работники смогут быстро получить сведения о своем стаже в МФЦ или на портале госуслуг.

Переход на электронные трудовые книжки будет добровольным и постепенным, как сообщают в Госдуме.

Цитата Вячеслава Володина, Председателя Госдумы:

«Закон об электронных трудовых книжках даст возможность бизнесу освободить свои отделы кадров от излишних трудозатрат на ведение трудовых книжек работников в устаревшей бумажной форме. Это особенно важно для крупных предприятий с большим числом сотрудников. Принятые сегодня поправки сведут к минимуму риск потери работниками сведений о своем трудовом стаже»

Когда закон примут, работодатели будут обязаны вести электронные трудовые книжки. И параллельно бумажные, если этого захочет сам работник. Для этого сотрудник должен подать письменное заявление своему работодателю до конца 2020 года. Работодатель сохранит бумажную трудовую книжку и продолжит вести её одновременно с электронной.

Если работник не подаст такое заявление, то с 1 января 2021 года работодатель перестанет вести бумажный вариант трудовой и выдаст её на руки работнику. При этом сведения о трудовой деятельности продолжат формироваться в цифровом формате.

Работникам, которые в 2021 году впервые будут устраиваться на работу, сразу оформят электронную трудовую. Читайте в журнале «Главбух», как принимать на работу по новым правилам >>>

Источник: Сайт журнала «Главбух»