Трудовые договоры, графики отпусков, приказы о командировках и другие кадровые документы переведут в электронный формат. Изменения вступят в силу с 1 апреля 2020 года.
Все изменения в работе бухгалтера, которые действуют с 2020 года, читайте в журнале «Главбух».
Как упростят работу компаниям
В Госдуму поступил законопроект, благодаря которому кадровая работа в компаниях станет проще. Работодатели по желанию смогут перейти на электронные кадровые документы и отказаться от бумажных экземпляров. Какие документы переведут в электронную форму, компании решат сами. Это могут быть трудовые договоры, документы по охране труда, приказы по командировкам и отпускам, и другие кадровые документы. Причем, на бумаге их можно будет не дублировать. Изменения заработают с 1 апреля 2020 года, но пока в качестве эксперимента. К 31 декабря чиновники подведут итоги и решат, делать ли электронный кадровый документооборот обязательным для всех компаний.
Подсказка от журнала «Главбух»
Главное изменение в кадровом документообороте: с января 2020 года ввели электронные трудовые книжки. Подробнее о том, как оформлять и отчитываться о трудовой деятельности сотрудников с учетом новых правил, читайте в статье.
Как перейти на электронные кадровые документы
Работодатель должен закрепить в коллективном и трудовом договоре права и обязанности сторон, а также виды документов, которые будут оформляться с использованием электронной подписи. Компания сама несет расходы по ведению электронных документов, а также оплачивает электронную подпись для работника.
Работники вправе отказаться от участия в эксперименте. Но если они согласятся, то смогут получать кадровые документы в течение трех рабочих дней со дня подачи запроса как электронно, так и в виде копий на бумаге.
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»