Мы продолжаем публиковать серию ответ про заполнение нового отчета в ПФР СЗВ-ТД. Ответы мы подготовили совместно с Еленой Кулаковой, экспертом сервиса Контур.Экстерн компании СКБ Контур.
Все изменения по налогам, вносам и кадровому документообороту с 2020 года >>>
Сотрудник организации – внешний совместитель с 2013 года и работает на 0,5 ставки. С 1 января его перевели на постоянную работу на ту же должность на полную ставку. Для перевода заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Нужно ли в данном случае подавать отчет СЗВ-ТД за январь?
Да, нужно. Кадровое мероприятие в этом случае – перевод. Его провели в январе, значит, сведения о нем нужно представить по форме СЗВ-ТД за январь.
Работодатели определяют, является ли мероприятие поводом для представления сведений в ПФР, исходя из наличия записи о нем в трудовой книжке. Еще одно условие, по которому делают вывод, – есть ли это мероприятие в перечне из порядка заполнения СЗВ-ТД. Если мероприятие есть в перечне и соответствующую запись внесли в трудовую книжку, то представить СЗВ-ТД однозначно нужно.
Подсказка от журнала «Главбух»
Компании сдают отчет СЗВ-ТД по текущим кадровым изменениям с 1 января 2020 года. Чиновники из ПФР сообщили, что подавать сведения о трудовой деятельности работников до 2020 года не нужно. Информация есть в бумажных трудовых книжках. Помимо кадрового мероприятия за текущий период в отчете нужно отразить последнее мероприятие по состоянию на 1 января 2020 года. Например, работника в августе 2019 года приняли на работу, перевели в ноябре 2019 года, а в январе 2020 года уволили. Тогда в отчете нужно указать увольнение и перевод. Основные правила заполнения СЗВ-ТД и образцы >>>
Как заполнить СЗВ-ТД, если в январе компания приняли на работу три новых сотрудника, было одно кадровое перемещение на другую должность и одно увольнение.
Если говорить о бумажной форме СЗВ-ТД, то надо заполнить 5 бланков на пятерых работников. У тех, кого приняли, будет по одной записи о мероприятии «Прием» с указанием даты приема, трудовой функции (должности) и данных приказа.
У переведенного и уволенного работников в форме должно быть по две записи:
- одна из трудовой книжки – последняя по состоянию на 01.01.2020 у конкретного работодателя;
- другая о январском кадровом мероприятии – «Перевод» и «Увольнение» с заполнением соответствующих граф.
В электронном виде все эти сведения подают одним файлом
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Тема:
Источник: Сайт журнала «Главбух»