ФНС назвала способ, как при потере трудовой книжки можно подтвердить данные по трудовому стажу, периодам трудовой деятельности и месту работы (письма от 28.11.2019 №БС-3-11/10143@, №БС-3-11/10144@, №БС-3-11/10145@).

Таблица изменений в учете и налогах с 2020 года >>>

Все изменения в работе бухгалтера в 2020 году >>>

Если работнику нужно подтвердить трудовой стаж для перерасчета пенсии за периоды трудовой деятельности или сведения по компаниям, где трудился сотрудник, то ему можно обратиться с письменным запросом в Федеральное архивное агентство.

Что входит в обязанности ведомства:

• хранить и учитывать документы Архивного фонда РФ;
• исполнять запросы граждан России, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда и других архивных документов.

В агентство можно обратиться за подтверждением сведений по трудовой деятельности, если потеряли трудовую книжку или ее листы стали нечитаемыми. Для этого надо заполнить специальное заявление. На сайте ведомства есть электронная форма запроса о подтверждении трудового стажа и заработной платы.

Как еще можно подтвердить стаж

Основной документ для подтверждения стажа – трудовая книжка. Но есть случаи, когда используют другие документы, например, справки из отделений ФСС или документы об уплате страховых взносов за работника. Какие документы подтвердят стаж разных категорий сотрудников, смотрите в Системе Главбух.

Заметим, что с 2020 года работодатели переходят на электронные трудовые книжки. Сведения о трудовой деятельности будут переносить из бумажных трудовых в электронный формат. Одно из преимуществ электронных трудовых книжек – быстрое восстановление сведений о трудовой деятельности граждан, которые будут храниться в информационной системе ПФР. Подробнее читайте в нашей статье.

Отказаться от перехода на новый порядок нельзя. Но сотрудник вправе написать заявление с просьбой продолжить вести бумажную трудовую. Как это сделать, узнаете из статьи.

Источник: Сайт журнала «Главбух»