Росстат выпустил новые указания по заполнению статистических форм, среди которых есть и П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Именно в порядке заполнения этого бланка закрепляют правила расчета численности компании (приказ Росстата от 27.11.2019 № 711).
Эксперты Системы Главбух подготовили таблицу со всеми изменениями в законодательстве для бухгалтера в 2020 году. Она поможет ничего не пропустить и подготовиться к новым правилам работы.
По новому порядку, чтобы определить среднесписочную численность за месяц, надо сложить списочную численность за каждый календарный день месяца с учетом праздничных и выходных и разделить на общее количество календарных дней.
Основные правила для средней численности
Численность работников за выходной или праздничный день равна списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Работника, у которого последний рабочий день из-за увольнения выпал на пятницу, надо исключать из расчета со следующего дня, то есть с субботы.
В списочную численность включают работников, которые трудятся по трудовым договорам и выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и более. Также в расчет берут и собственников организации, которые получают зарплату.
Подсказка от Системы Главбух
Все работодатели ежегодно не позднее 20 января сдают в ИФНС отчет о среднесписочной численности сотрудников. Но не путайте этот показатель со средней численностью. Оба показателя – средняя и среднесписочная численность вам нужны для разных целей: заполнить статотчетность, сдать расчеты в фонды, подтвердить право на льготы, пониженные тарифы и другие. Когда и какой показатель применять и кого включать в расчет >>>
В списочную численность за календарный день включают как целую единицу тех работников, которые по каким-либо причинам отсутствовали. Например, это командированные сотрудники, не явившиеся на работу по болезни или из-за отпуска, в том числе по беременности и родам или за свой счет. Более того, даже надомников надо учитывать как целую единицу за каждый календарный день.
В порядке заполнения формы П-4 есть и целый ряд сотрудников, которых исключают из расчета списочной численности. В частности, это принятые на работу по совместительству из других организаций, выполняющие работы по ГПД или собственники организации, которые не получают зарплату.
Также отметим, что внешних совместителей считают в особом порядке. Среднюю численность внешних совместителей считают по порядку, который чиновники предусмотрели для определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время.
Основные правила для среднесписочной численности
Обратите внимание, что есть работники, которых включают в списочную численность, но исключают из среднесписочной. Во-первых, это женщины в отпусках по беременности и родам, и работники в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпуске по уходу за ребенком. Исключение – работающие на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. Во-вторых, работники, которые учатся в образовательных организациях и находятся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы. Сюда же включают поступающих в образовательные организации, которые брали отпуск за свой счет для сдачи вступительных экзаменов.
Подсказка от журнала «Главбух»
Налоговики обнародовали данные о численности и налоговом режиме компаний. Их впервые опубликовали в прошлом году, а сейчас обновили. Но на сайте ФНС смотреть новую информацию не очень удобно. Есть вариант проще >>>
Сотрудников, которые трудятся на условиях неполного времени по правилам из трудового договора или штатного расписания или кого с письменного согласия перевели на неполное рабочее время, в среднесписочной численности учитывают пропорционально отработанному времени. Чтобы определить количество человеко-дней у таких работников надо общее число отработанных человеко-часов поделить на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели. Например:
- 40 часов — на 8 часов при пятидневной рабочей неделе или на 6,67 часа при шестидневной рабочей неделе;
- 36 часов — на 7,2 часа при пятидневке или на 6 часов при шестидневке;
- 24 часа — на 4,8 часа при пятидневной неделе или на 4 часа при шестидневной;
- 18 часов — на 3,6 часа при пятидневке или на 3 часа при шестидневке.
После этого определите среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого надо поделить отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю. Число отработанных человеко-часов в дни болезни, отпуска и неявок в рабочие дни приравнивают к часам по предыдущему рабочему дню.
Чтобы определить среднесписочную численность работников за квартал, надо сложить все значения среднесписочной численности за все месяцы в квартале и поделить на три. Для расчета показателя за год логика такая же, только в расчет берут данные за 12 месяцев. На расчет не влияет то, что компания работала не весь квартал или не весь год.
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Источник: Сайт журнала «Главбух»