Работодатели подают сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года. Но у работника может быть богатая трудовая история. Кто же отразит сведения обо всех предыдущих местах работы? На этот вопрос ответила Елена Кулакова, эксперт сервиса Контур.Экстерн компании СКБ Контур.
Как подтвердить сведения о трудовой деятельности и какие моменты учесть при заполнении СЗВ-ТД >>>
В законодательстве есть следующее условие – когда работодатель впервые предоставляет сведения о работнике по форме СЗВ-ТД, одновременно он подает сведения о трудовой деятельности у себя по состоянию на 1 января 2020 года. А кто будет подавать сведения по предыдущему месту работы? То есть не в организации, которая отчитывается.
Такие сведения никто не подает. Законодательством на сегодняшний день не предусмотрено представление всех сведений из трудовых книжек за периоды с 2002 года по 2019 (сведения до 31.12 2001 представлялись ранее по форме СЗВ-К).
В разделе «Сведения о трудовой деятельности» индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица будет сохранена только последняя запись о кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 в организации. И именно ее компания и представит вместе со сведениями о поданных заявлениях или мероприятиях, состоявшихся после 01.01.2020.
Подсказка от Системы Главбух
В СЗВ-ТД при увольнении приведите в графах 1–4 данные о кадровом мероприятии. В графе 6 укажите причину увольнения, как в трудовой книжке. В графах 7–9 приведите реквизиты документа, на основании которого вносите запись. Если это первое кадровое мероприятие в 2020 году и сотрудник ранее не подавал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, одновременно приведите в СЗВ-ТД сведения о трудовой деятельности у вас по состоянию на 1 января 2020 года. Образцы заполнения формы при увольнении и других кадровых мероприятиях смотрите тут.
Сотрудник уволился 31.12.2019, это был его последний рабочий день. Нужно ли подавать отчет СЗВ-ТД или это распространяется только на тех сотрудников, которые увольняются после 01.01.2020?
Так как работник с 01.01. 2020 же не состоит с организацией в трудовых отношениях, то сведения о нем по форме СЗВ-ТД подавать не нужно.
Первым отчетным периодом, за который представляют СЗВ-ТД, является январь 2020 года. В приведенной ситуации кадровое мероприятие произошло раньше отчетной даты – в декабре 2019 года.
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Тема:
Источник: Сайт журнала «Главбух»