Минтруд решил, что если работнику надо поехать в другой город для прохождения медосмотра, то поездку можно считать служебной командировкой (письмо Минтруда от 22.01.2020 № 15-2/В-137).
Памятка: как считать плату за дни в командировке
Минтруд рассуждает так. Отдельные работники должны проходить обязательные медицинские осмотры. Это, например, сотрудники на вредных и опасных работах или на работах, которые связаны с движением транспорта. Такие медицинские обследования работодатель проводят за свой счет. Более того, на время, пока сотрудника осматривают врачи, за ним сохраняют средний заработок.
Подсказка от журнала «Главбух»
Компания обязана вносить правки в трудовые договоры, если изменения в законах повлияли на условия труда. Например, надо добавить пункты о спецоценке, медосмотрах и воинском учете. Что исправить в кадровых документах и как это сделать, смотрите на образцах.
Теперь представим ситуацию, когда медицинское учреждение, в котором проводят медосмотр, удалено от места, где находится работодатель. И тут нет ничего удивительного – работодатель самостоятельно заключает договор с медицинской организацией любой формы собственности. Главное, чтобы у такой организации было право на проведение предварительных и периодических осмотров.
Компания направляет работника в выбранное медицинское учреждение. Причем работодатель оплачивает проезд и проживание в месте проведения медицинских обследований. Сотрудник же обязан в обозначенный в календарном плане день явиться на осмотр. По итогам осмотра составляют заключение, по которому работодатель решает допускать сотрудника к работе или нет.
Подсказка от Системы Главбух
Командировочные и иные аналогичные расходы возмещаются в порядке, установленном в коллективном договоре или другом локальном акте организации. Можно установить различный порядок возмещения расходов в зависимости от разных факторов – должности сотрудника, стажа, квалификации, отдела, где он работает, и т. п. Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника >>>
Минтруд отмечает в своем письме, что проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры, а также внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя – обязанность работника, а не его право.
А раз прохождение осмотров это часть производственных обязанностей сотрудника, то проезд в другой город на такой осмотр можно рассматривать как исполнение работником поручения работодателя вне места своей работы. А раз так, то это можно отнести к служебной командировке.
Далее Минтруд плавно перешел к обязанностям работодателя при командировках. А именно об обязанности возместить работнику расходы на проезд, проживание, суточные и на другие затраты (ст. 168 ТК). Порядок и размеры возмещения закрепляют в коллективном или трудовом договоре или другом нормативном акте. К примеру, в положении и командировке.
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Источник: Сайт журнала «Главбух»