Будьте готовы, что инспекторы начнут придираться на проверках к чекам без обязательных реквизитов. Минфин уже запретил учитывать расходы по чекам без QR-кода (письмо от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500).
ФНС обновила реквизиты фискальных документов. В таблице эксперты Системы Главбух собрали все реквизиты кассового чека и БСО. Проверьте ваши документы и исключите претензии налоговиков >>>
Минфин запретил учитывать расходы по чекам без QR-кода. Аргументировал тем, что учитывать расходы можно только при наличии правильно оформленных подтверждающих документов (п. 1 ст. 252 НК). QR-код — обязательный реквизит онлайн-чека (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Значит, чеки без этого кода не подтверждают затраты.
Речь про ситуацию, когда продавец не вправе работать без онлайн-ККТ. Таких продавцов сейчас большинство. Но подотчетнику могут встретиться предприниматели без работников, которые вправе не применять ККТ. Пусть запросит у ИП расписку. По ней сможете учесть расход. Например, предприниматели могут сдавать жилье или предлагать услуги такси и не применять ККТ, если у них нет работников.
Подсказка от Системы Главбух
Чтобы исправить ошибку в кассовом чеке надо оформить чек коррекции или возвратный чек. Выбор способа зависит от формата фискальных данных, который поддерживает ваша касса. В рекомендации – каким чеком исправить ошибку и как его оформить, чтобы избежать штрафа.
Расскажите подотчетникам, что по QR-коду они могут проверить чек на подлинность. Для этого пусть скачают приложение ФНС «Проверка чека» и сканируют каждый чек или БСО, который получают. Это сэкономит время. В случае ошибки подотчетник сможет сразу на месте запросить у продавца верный чек. Даже если есть QR-код, чек может быть неподлинным. Успешная проверка выглядит, как на рисунке справа.
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Источник: Сайт журнала «Главбух»