Главная

График отпускных работодатели должны утвердить не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Если нарушить этот срок, проверяющие оштрафуют компанию и ИП. Их суммы уже озвучивал Минтруд (письмо № 14-2/ООГ-9399).

В какой срок надо утвердить график

По трудовому кодексу работодатели обязаны утвердить график отпусков на очередной год в срок не позднее чем за две недели до начала года. В 2019 году график надо утвердить к 17 декабря включительно.

Штрафы за нарушение срока

Работодателя, который утвердит график позже 17 декабря, ждут штрафы. Компанию оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб., ИП – от 1 000 до 5 000 руб., а должностных лиц –  от 1 000 до 5 000 руб. или предупреждение.

Сервис «Главбух Аудит» предупредит о вызове на зарплатную комиссию. Загрузите справки 2-НДФЛ в программу и узнайте есть ли у вашей компании такие риски.

По какой форме составлять график

Можно использовать унифицированную форму Т-7 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Эта форма необязательная, поэтому работодатели вправе разработать свой шаблон.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Минтруд решил сократить количество иностранных работников на 2020 год. Соответствующий проект разместили на Едином портале. А Правительство поручило работодателям привести долю таких сотрудников в соответствие новым лимитам.

По каким основаниям можно уволить сотрудника-иностранца >>>

Все изменения в законодательстве с 2020 года >>>

Минтруд предложил установить на 2020 год потребность в иностранных работниках, прибывающих в Россию на основании визы, в размере 104 993 чел. Это 72,6% от потребности на 2019 год.

Объем квоты на выдачу иностранцам разрешений на работу ведомство также предлагает утвердить в размере 104 993 разрешения на работу. В этом же размере хотят определить и объем квоты на выдачу иностранцам приглашений на въезд в Россию для осуществления трудовой деятельности.

Есть и еще одно важное изменение. Для работодателей, которые выращивают овощи, чиновники установили специальную квоту. С 2020 года 50-процентный лимит численности иностранцев будет действовать по всей России без исключений.

В 2019 году доля иностранных работников не должна превышать 50 процентов от количества всех сотрудников (постановление Правительства от 14.11.2018 № 1365). Ограничение не действует лишь в Приморском крае и Астраханской области.

Еще одно изменение затронет организаций, которые занимаются строительством. Трудоустраивать иностранцев без учета допустимой доли можно будет в Москве, Амурской области и Республике Бурятия. В Республике Дагестан допустимая доля иностранцев в строительстве составит 50% от общего числа сотрудников. Для остальных регионов долю установили в размере 80% (постановление Правительства от 30.09.2019 № 1271).

Отметим, что компаниям, у которых иностранных сотрудников окажется больше нового лимита, придется уволить часть из них уже до конца года. Иначе должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 45 000 до 50 000 руб. Организацию ждет штраф от 800 000 до 1 млн руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток (ст. 18.17 КоАП).

Источник: Сайт журнала «Главбух»

«Переходящие» выплаты нужно отразить в разделе 1 в периоде, когда доход возник, в разделе 2 –в периоде, когда операция завершена. Это период, в котором наступил крайний срок уплаты НДФЛ В разделе 1 выплаты отражают нарастающим итогом, а в разделе 2 – за последние три месяца отчетного периода. Смотрите в таблице, как отразить переходящие выплаты по ГПД и больничные >>

Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня.

Что еще пригодится в работе:

1. Сервис, чтобы быстро определить даты для раздела 2
2. Примеры, как заполнить 6-НДФЛ в сложных случаях

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Президент изменил правила выплаты зарплаты. Все работодатели должны будут проставлять новые коды в платежных поручениях.

Мы срочно обновили курс «Как заполнять платежные поручения по новым правилам» в Высшей Школе Главбух.

Получить доступ к курсу и изучить изменения по платежкам

Также из курса вы узнаете:

• самую опасную ошибку в платежке, из-за которой налог придется перечислять в бюджет заново;
• недочеты в платежном поручении, которые организация может просто уточнить;
• рекомендованный образец заявления, который поможет уточнить любой налоговый платеж.

Включить доступ к курсу про платежные поручения

Мы не сомневаемся, что вы профи по платежкам. Но помогите коллеге-бухгалтеру исправить ошибку.

Проверить правильный ответ в Аттестации

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Минфин рассмотрел предложение по увеличению размера вычета по НДФЛ на обучение детей и дал свой комментарий. Ответ отказался не таким, какой хотели бы услышать многие из нас.

Как показывать разные вычеты в 6‑НДФЛ – три наглядных примера >>>

Как изменятся налоги и взносы в 2020 году >>>

В основных направлениях бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на 2019 — 2021 год нет увеличения размера социального налогового вычета по НДФЛ на обучение. И Минфин не намерен вносить такие изменения в план работ.

Сейчас в Госдуме находится проект, который вносит правки в статью 219 НК и вдвое увеличивает лимит для вычета на обучение. То есть предельный размер вычета по расходам на учебу детей предлагают увеличить до 100 000 руб.

Однако Минфин напоминает, что нормы 219 статьи сейчас гарантируют, что гражданин может получить социальный налоговый вычет по расходам на обучение своих детей в размере фактических затрат, но с учетом лимита в 50 000 руб. Причем его применяют к каждому ребенку и в общей сумме на обоих родителей (письмо Минфина от 07.10.2019 № 03-04-05/76817).

Учтите, что кодекс разрешает возвращать НДФЛ за обучение и лечение детей только родителям, опекунам и попечителям (подп. 2, 3 п. 1 ст. 219 НК). Если обучение или лечение ребенка оплачивает супруг или супруга родителя без оформления опеки, инспекция в вычете откажет. Почему, объяснила редакция журнала «Главбух».

Также ведомство отметило, что вычет на обучение является своеобразной формой участия государства в софинансировании социально значимых расходов физических лиц. Поэтому вычет не может быть равен расходам на обучение.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

С 20 октября действует новый порядок получения скидок от ФСС к тарифу по взносам на травматизм. Вступил в силу приказ ФСС РФ от 25.04.2019 №231.

Что изменится по страховым взносам в 2020 году >>>

Поменяли форму заявления на получение скидки, но есть и другие нововведения.

Что добавили в форму заявления

Теперь в новой форме заявления компании отражают сведения о взносам на травматизм и способах, как они хотят получить решение фонда.

Какие новые данные появились в заявлении на получение скидки по взносам на травматизм:

1. Поле для КПП.

2. Таблица, в которой теперь отражают суммы:

• взносов, начисленных к уплате за предыдущие отчетные периоды, а также за последние 3 месяца текущего отчетного периода;
• расходов, не принятых к зачету;
• средств, полученных от ФСС;
• излишне уплаченных или взысканных взносов, которые вернули или приняли к зачету;
• расходов на выплату страхового обеспечения за предыдущие отчетные периоды и 3 месяца текущего;
• взносов, которые выплатили за предыдущие отчетные периоды и 3 месяца текущего;
• списанной задолженности страхователь.

3. Выбор способа получения решения фонда о скидке: лично, по почте, в МФЦ или через портал госуслуг.

Кто может получить скидку

Не каждая компания вправе запросить скидку. Для этого надо выполнить ряд условий.
Скидку к тарифу может получить страхователь, который:

• ведет деятельность 3 года и более;
• не имеет на день подачи заявления задолженности по взносам на травматизм, в т.ч. по пеням и штрафам;
• не имеет в предыдущем году страхового случая со смертельным исходом, за исключением случаев, когда смерть наступила по вине третьих лиц.

Отказ в приеме документов

Фонд соцстраха придумал дополнительные основания для отказа в предоставлении скидки. Так что с заявлением надо быть еще более внимательными, чем раньше.

ФСС не примет документы, если:

• заявление подали не по установленной форме;
• нет подтверждения личности и полномочий представителя.

Сроки

Срок подачи заявления на скидку на травматизм не изменился. Успеть подготовить форму надо не позднее 1 ноября текущего года.

Сроки по решению о скидке фонд примет в течение 10 и 18 рабочих дней в зависимости от суммы взносов за предыдущий год:

• до 15 млн рублей — 10 дней,
• больше 15 млн рублей — 18 дней.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Минтруд снова правит Трудовой кодекс. Изменения коснутся обязанности работодателя при выходе работника из отпуска по уходу за ребенком, выплаты отпускных и дисциплинарной ответственности. 

Что поменяется в расчетах с персоналом в 2020 году >>>

Выход из отпуска по уходу за ребенком. Вводят точные сроки уведомления работников, которые замещают коллег на время отпуска по уходу за ребенком (ст. 79 и 256 ТК РФ).

Работодатели должны предупредить работника-заместителя за 3 рабочих дня до увольнения о том, что его коллега выходит из отпуска по уходу за ребенком. А работники, которые решили досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком, должны за 5 рабочих дней письменно информировать об этом своего работодателя.

Плюсы от поправки:

• учитывают желание работника досрочно выйти из отпуска;
• позволяют работодателю своевременно принимать кадровые решения и оформлять их;
• гарантируют работнику-заместителю заранее подготовиться к предстоящим кадровым перестановкам или к расторжению трудового договора.

Выплата отпускных. Оплата отпуска будет производиться за 3 рабочих дня до его начала. Если работник уходит в отпуск не по графику отпусков и предупредит менее чем за 3 дня, то работодатель выплатит отпускные за 3 дня с даты подачи заявления (дополнят ст.136 ТК РФ).

В настоящее время ежегодный оплачиваемый отпуск работникам предоставляют по их желанию в удобное для них время. Например, по желанию мужа ежегодный отпуск предоставляют в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

При этом часто возникают ситуации, когда работник в своем заявлении просит предоставить отпуск со следующего дня. Работодатель учитывает обстоятельства, подписывает данное заявление, но не успевает начислить и выплатить отпускные. За это его штрафуют при проверках. Во избежание будущих штрафов работодатель идет легким путем и отказывает работнику в отпуске.
Если поправки примут, то таких ситуаций больше не будет.

Дисциплинарная ответственность. Добавят периоды времени, которые не включают в месячный срок применения взыскания, когда работник отсутствует с сохранением рабочего места (дополнят ст.193 ТК РФ).

В списке появятся командировка, дни сдачи крови, дни отдых за работу в выходные и праздники, прохождение диспансеризации. Сейчас к этим периодам относят болезнь, отпуск работника и его отпуск.

Поправки вступают в силу со дня их принятия.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

В небольших организациях бухгалтер часто и кадровик. Из-за двойной нагрузки, даже самый старательный бухгалтер ведет кадровый учет поверхностно, невольно ошибаясь. Если это Ваш случай – в программе БухСофт 2020 реализована защита от кадровых ошибок. В статье мы рассмотрели самые распространённые ошибки, которые нередко приводят к проверкам ГИТ. И на примере программы БухСофт показали, как бухгалтер может их не допустить.

Ошибка № 1. Неправильный прием сотрудника на работу.

Программа БухСофт последовательно напоминает бухгалтеру, что необходимо сделать на каждом этапе оформления сотрудника. Например, в самом начале БухСофт напомнит, что надо распечатать и подписать у сотрудника согласие на обработку персональных данных, заключить трудовой договор, подготовить приказ и сделать запись в трудовой книжке.

Важно! С 24 сентября ужесточили правила по работе с персональными данными сотрудников. Теперь нужно получить согласие на обработку телефонов и e-mail адресов сотрудников. В программе БухСофт 2020 все локальные документы подготовлены с учетом последних правок.

Если в штат нанимается иностранный сотрудник – не забудьте уведомить об этом МВД. В сентябре поменялись формы уведомления – программа БухСофт единственная, в которой можно скачать формы уведомления.

Ошибка № 2. Не все необходимые документы есть в кадровом документообороте

Любая проверка начинается с запроса локальных нормативных актов. Чаще всего инспекторам интересны Правила внутреннего трудового распорядка, Инструкция по охране труда, Положение о работе с персональными данными, Положение об оплате труда. Инспектору будет интересно, ознакомлены ли сотрудники с этими документами, поэтому важно вести Журнал ознакомления с ЛНА.

Важно! В Минтруд назвал опасные даты выплаты зарплаты – разработчики программы «БухСофт 2020» сразу внесли преднастроенные даты, которые подходят под требования инспекторов.

Разработчики программы БухСофт включили безопасные шаблоны этих документов в программу. Все формулировки регулярно обновляются и согласовываются с представителями проверяющих ведомств. Все печатные формы сгруппированы в единый список, их не придется долго искать, когда они понадобятся.

Ошибка № 3. Внесение изменений в штатку

Часто бухгалтер оформляет прием нового сотрудника не задумываясь, есть ли в штатном расписании должность и есть ли свободные ставки. Если нет, то нужно обязательно оформить новое штатное расписание или доработать прежнее.

Выпускать новую редакцию штатного расписания более безопасно, чем раздувать штатное расписание. При наличии большого количества вакансий организация обязана сообщать об этом в службу занятости, что скорее всего не успеет сделать бухгалтер-кадровик.

В БухСофт всегда можно подготовить штатное расписание по фактически занятым должностям. Это удобно, если организация небольшая. В дату оформления нового сотрудника просто начинает действовать новая редакция штатного расписания.

Ошибка № 4. Не взяли с работника заявления на вычеты и другие документы

У работника нужно взять ряд заявлений. Например, заявления на вычеты, если у него есть дети, заявление о получении расчетного листка в электронном виде и другие. Кроме того, новый сотрудник должен расписаться в Личной карточке работника в день оформления.

Важно! Если сотрудники отказываются получать расчетные листки на электронную почту и требуют их выдачи на бумаге, бухгалтер может переложить выдачу листков на непосредственных руководителей таких сотрудников. В программе БухСофт реализована рассылка расчетных листков руководителям. На электронную почту листки приходят отдельными файлами. Также руководитель получает на почту Журнал учета выдачи расчетных листков, в котором должен расписаться сотрудник.

В БухСофт для каждого работника подготовлены отдельные кадровые документы. Они хранятся в его личном деле и их легко найти и при необходимости распечатать. Все документы заполняются автоматически. Шаблоны разработаны под последние требования чиновников.

Ошибка № 5. Неправильное заполнение трудовой книжки

В день увольнения работнику нужно выдать трудовую книжку. При этом предстоит заполнить книжку строго в необходимых формулировках. Частая ошибка — сокращение «ст.» вместо «статьи» ТК РФ вместо «Трудовой кодекс Российской Федерации». И это не просто формальность — если написать «ТК РФ», работник лишиться пенсии. И вам же придется потом все переделывать.

С программой БухСофт даже неопытный в кадровом деле бухгалтер без труда заполнит правильно трудовую книжку. Под любой случай увольнения – программа автоматически предложит правильную формулировку.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Роструд пересмотрел сроки, в которые публикуют ежегодный план проверок (приказ Роструда от 13.06.2019 № 160). Теперь у компаний будет больше времени, чтобы подготовиться к проверке.

К кому придет трудовая проверка, теперь решает специальная программа. Кого выбирает искусственный интеллект >>>

По новым правилам ежегодный план проверок Роструд будет публиковать на региональных сайтах ГИТ не позднее 10 ноября. По старым правилам сведения публиковали в открытом доступе до 1 декабря.

Получается, что у организаций, которые опали в план проверок, будет больше времени, чтобы подготовиться к ревизии, проверить свои документы и привести их в соответствие.

Вы можете узнать о плановых проверках налоговиков заранее через сервис «Главбух Аудит». Загрузите файл любого отчета в сервис и прейдите во вкладку «Будущие проверки».

Отметим, что инспекция по труду на проверке использует специальные проверочные листы. Они есть в свободном доступе, так что каждая компания может заранее пройтись по вопросам и оценить, насколько она готова к проверке (приказ Роструда от 10.11.2017 № 655).

Отметим, что трудовики не единственные, кто проверяют условия труда. Прокуратура также начала проверять, как компания выплачивает зарплату сотрудникам и какие условия труда для них организовала. В первую очередь ведомство заинтересуется компаниями, на которые жаловались работники или другие лица. Проверьте кадровые документы и исключите нарушения. Иначе компанию оштрафуют. За что и на сколько, рассказала редакция журнала «Главбух».

Источник: Сайт журнала «Главбух»

ФНС утвердила сроки для рассмотрения запросов компаний и ИП по налогам и сборам. Также ведомство обновило порядок взаимодействия налоговиков с компаниями по приему деклараций и расчетов. Расширили перечень оснований, по которым вам могут отказать в приеме отчетности или предоставить информацию по запросам.

По каким правилам придется сдавать отчетность в 2020 году, читайте в журнале «Главбух».

В какие сроки налоговики исполнят запросы организаций и ИП

Новые причины отказа в приеме документов

Теперь случаев для отказа в приеме отчетности стало больше. Инспекция не примет отчетность, если компания или ИП представили:

• декларацию, которую подписал представитель без подтверждения полномочий;
• расчет по взносам,  в котором сведения по каждому физлицу о сумме выплат, облагаемой базе по ОПС за расчетный (отчетный) период или за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода содержат ошибки, а также суммы одноименных показателей по всем физлицам не соответствуют этим же показателям в целом по плательщику;
• расчет по страховым взносам, в котором указали недостоверные персональные данные застрахованных физлиц.

Кроме того, появилась новая причина для отказа в приеме документов. ИФНС откажется принимать бумаги для предоставления услуги по бесплатному информированию, если текст вашего запроса не позволяет определить суть вопроса, предложения или проблемы, с которой вы обратились в налоговую.

Помимо этого налоговики откажутся предоставлять информацию по запросу, если на документах стоит подпись:

• руководителя компании или ИП, снятого с учета в связи со регистрацией смерти,
• представителя организации, исключенной из ЕГРЮЛ после подачи документов, необходимых для предоставления услуги.

Источник: Сайт журнала «Главбух»