Продолжаем нашу рубрику про СЗВ-ТД. Сегодня разберем, как заполнить сведения о трудовой деятельности на совместителей, подрядчиков и тех, кто подал в январе заявления о выборе трудовой книжки. Ответы нам предоставила Елена Кулакова, эксперт сервиса Контур.Экстерн компании СКБ Контур.
С января у компаний новая обязанность — сдавать два отчета о трудовой деятельности сотрудников. Первый называется СЗВ‑ТД. Его компании будут отправлять в Пенсионный фонд. Второй — СТД-Р надо выдавать работникам по каждому их запросу, а также в день увольнения. Образцы новых отчетов >>>
Предположим ситуацию – в организации в январе 2020 года не было никаких кадровых движений. Однако 2 работника написали заявление о том, что они хотят перейти на электронные трудовые книжки, и 3 сотрудника изъявили желание оставить бумажный вариант. Нужно ли организации отчитаться в ПФР до 15 февраля 2020 о данном факте и в каком виде это можно сделать?
Да, компания должна отчитаться. Подача заявления – это повод для представления СЗВ-ТД (п.1.6 Порядка заполнения). Заполнить формы нужно на всех этих работников. У двоих из них надо указать дату подачи заявления в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки», у троих – в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
Представлять СЗВ-ТД надо в ПФР по месту учета организации или обособленного подразделения в качестве страхователя. Сдать сведения можно на бумаге или в электронном виде. Если численность работников 25 и более, представлять форму надо в электронной форме. Если численность работающих менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.
Подсказка от Системы Главбух
Сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года приведите в СЗВ-ТД, когда будете впервые сдавать отчет на уже работающего у вас сотрудника. Например, в связи с переводом на другую должность, увольнением или подачей заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. По каким правилам заполнять в СЗВ-ТД стаж на 1 января 2020 года >>>
Если увольняется совместитель, надо ли на него подавать сведения о трудовой деятельности, если ему не делали запись в трудовую книжку?
Сведения о совместителе надо представить независимо от того, была ли запись в бумажной трудовой книжке. Это правило установлено пунктом 1.4 Порядка заполнения (постановление Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п)
В новом отчете СЗВ-ТД должны быть сведения о принятых и уволенных работниках, которые работают по договорам гражданско-правового характера?
Нет, такие сведения включать в СЗВ-ТД не надо. По договорам ГПД данные не представляют, в отчетности указывают только сведения по трудовым договорам.
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Тема:
Источник: Сайт журнала «Главбух»