Роструд рассказал, что работодателю нужно сделать при переводе сотрудников на удаленную работу, чтобы избежать трудовых споров в дальнейшем (информация на сайте ведомства от 14.05.2020).
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Скачать образец бесплатно
-
Скачать образец бесплатно
Организация работы сотрудников на дому
Сначала нужно организовать график и порядок работы сотрудников на дому. Для этого работодатель должен продумать и определить способы обмена информацией с работниками. Например, выдавать сотруднику задания можно через рабочую электронную почту, мессенджеры типа Skype, WhatsApp, Telegram, Discord.
Ставить задачи сотрудникам и получать обратную связь об их выполнении можно также через корпоративные порталы, при наличии в компании такой возможности. Проводить встречи, совещания, конференции можно с помощью платформы Zoom. Сотрудник таким же образом может передавать руководителю обратную связь и отчеты о выполненной работе. Бухгалтерам можно использовать возможности облачной бухгалтерии с многопользовательским доступом в программу.
Подсказка от журнала «Главбух»
Компании и ИП в связи с кризисом получают бюджетные деньги на зарплату, отсрочки по аренде, бесплатные кредиты. Некоторые уже решили, что с зарплаты, которую выдали за счет субсидий, не нужно платить НДФЛ. А расходов из-за отсрочек станет меньше и налог на прибыль увеличится. Читайте, так ли это и как правильно отразить полученные льготы в налоговом и бухгалтерском учете.
Работодателю нужно продумать, как обеспечить ресурсами компании работников, которые перешли на удаленку. Вопросы об передаче работникам оборудования, компьютеров, ноутбуков, средств защиты информации и всего, что нужно для выполнения трудовых обязанностей следует отразить в дополнительном соглашении к трудовому договору. В нем же нужно прописать, как работник будет передавать результаты выполнения работы или услуги, а также отчеты о проделанной работе.
Составление дополнительных соглашений к трудовому договору
После решения организационных вопросов нужно заключить с сотрудниками дополнительное соглашение к трудовому договору. А потом издать приказ о временном переходе сотрудников на удаленную работу на дому из-за коронавируса. С этим приказом работодатель должен ознакомить каждого сотрудника, кто переходит на удаленный формат работы, а также получить его согласие. Изменения в части перехода на удаленку сначала можно оформить через обмен сканами документов, а потом при необходимости оформить их в установленном порядке.
Подсказка от журнала «Главбух»
Приготовьтесь, что многие сотрудники не захотят идти в отпуск в период эпидемии. Ведь они и так сидят дома, а поехать никуда нет возможности. Перенос отпуска необходимо правильно оформить. Сделать это можно за четыре шага. Подробное описание каждого шага читайте в этой статье. Заодно узнаете, нужно ли учитывать нерабочие дни при расчете среднего заработка.
Перевод сотрудника на удаленку не лишает работников гарантий, которые дает им Трудовой кодекс. Это значит, что работник обязан выполнять весь объем работы в соответствии с его должностными обязанностями, а работодатель оплатит его труд в соответствии с условиями трудового договора.
Работодатель не может снизить зарплату сотруднику в одностороннем порядке, если работник трудится полное время и выполняет весь объем работы. Проверяющие расценят это как нарушение трудового законодательства.
Подсказка от Системы Главбух
Как оформить перевод на удаленную работу из-за коронавируса. Подробности и образцы документов, которые можно скачать — в статье.
Экстренная горячая линия для бизнеса 2020: бесплатно консультируем бухгалтеров, кадровиков, юристов, финансистов и предпринимателей по работе в условиях пандемии от экспертов всех редакций медиахолдинга Актион.
Дорогой коллега, мы открыли экстренную горячую линию для бизнеса
— Хотим поддержать бухгалтеров в то время, когда правила работы меняются ежедневно, а разъяснений по ним нет. Задавайте вопросы нашим экспертам — по льготам, выплатам сотрудникам, отсрочке по аренде.
Дорогой коллега, я лично проконтролирую, чтобы вы получили ответ на свой вопрос в течение 10 минут. Пишите. Это бесплатно
Светлана Чуприкова,
руководитель экстренной электронной поддежки
По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»