Роструд уточнил, в какие сроки выдавать бумажную трудовую на руки сотруднику, как оформить выдачу документа и можно ли менять способ ведения трудовых в течение 2020 года (сообщение от 11.02.2020).
Когда выдать бумажную трудовую работнику
Когда сотрудник подает заявление о выборе электронной трудовой книжки, то работодатель отдает ему бумажную книжку на руки. С момента выдачи трудовой книжки работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
Сроки выдачи документа в законе не установили, но лучше не задерживать трудовую работника у себя. Чтобы исключить споры, выдавать трудовую книжку безопаснее в течение 3 рабочих дней с момента, когда получили заявление сотрудника. Это следует из части 3 статьи 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.
Подсказка от Системы Главбух
Чтобы быстрее разобраться в правилах перехода на электронные трудовые книжки и объяснить их коллегам, используйте нашу презентацию с пошаговым алгоритмом. Презентацию можно посмотреть и скачать. Алгоритм действий: как перейти на электронные трудовые >>>
Как оформить выдачу бумажной трудовой
Сначала сделайте запись в бумажной трудовой, что сотрудник подал заявление о ведении электронной трудовой. Потом отразите этот факт в СЗВ-ТД для отправки отчета в ПФР. Далее всю деятельность по сотруднику ведите уже в электронной форме.
Как отправить СЗВ-ТД в ПФР: подробная инструкция с образцами в журнале «Главбух».
При выдаче бумажной книжки на руки сотрудник должен расписаться об этом в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).
Подсказка от Системы Главбух
Трудовые книжки до их выдачи сотрудникам продолжайте вести на всех по общим правилам. Правила ведения трудовых книжек на бумаге не изменились. Подробнее – в рекомендации >>>
Может ли работник изменить способ ведения трудовой в течение 2020 года
Если сотрудник сначала выбрал электронную трудовую, то поменять свое решение он уже не вправе. Возможности передумать и вернуть трудовую книжку на бумаге у сотрудника уже не будет. Трудовой кодекс это не предусматривает.
Способ ведения трудовой можно изменить, но только в том случае, если сотрудник сначала выбрал бумажную трудовую. Тогда он подаёт работодателю новое заявление с просьбой вести его трудовую книжку в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. В какой срок сотрудник должен написать заявление, в законе не сказано. Главное, что такое заявление должно быть.
Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Тема:
Источник: Сайт журнала «Главбух»