В России заработали временные правила по оформлению листов нетрудоспособности из-за карантина по сотрудникам в возрасте 65 лет и старше (постановление Правительства от 01.04.2020 № 402). По правилам работодатель должен провести ряд кадровых мероприятий по таким работникам.

Справка и приказ, чтобы сотрудник добрался до работы в дни всеобщей самоизоляции – образцы от журнала «Главбух»

Чтобы минимизировать риск заражения коронавирусом и сдержать распространение вируса в России Правительство выпустило постановление от 1 апреля 2020 г. № 402 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше». Мы проанализировали документ и подготовили алгоритм действий для работодателей.

Шаг 1

Проинформируйте своих работников, которые по состоянию на 6 апреля 2020 года достигли возраста 65 лет, что они должны оформить электронный листок нетрудоспособности в связи с карантином с кодом «03» на период с 6 апреля по 19 апреля 2020 года. Речь идет о работниках с датой рождения 6 апреля 1955 года и ранее.

Шаг 2

Расскажите сотрудникам 65+ о том, что они обязаны соблюдать режим самоизоляции. также сообщите им, какая ответственность грозит за нарушение карантина. Суммы штофов в каждом субъекте могут быть свои. Например, в ответственность для Москвы мы привели тут. А ответственность по федеральному законодательству – здесь.

Шаг 3

Работодатель должен направить в региональное отделение Фонда социального страхования реестр сведений для назначения и выплаты пособий. Это надо, чтобы сотрудник 65+ мог оформить электронный больничный и чтобы ему выплатили больничное пособие,

Реестр формируют по форме из приложения № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 579. Чтобы сформировать документ компания может использовать собственное доработанное программное обеспечение, операторов электронного документооборота или бесплатное программное обеспечение «АРМ подготовки расчетов». Его можно получить на сайте ФСС.

Обратите внимание, что реестр не надо направлять в фонд на работников возраста 65 лет и старше, которые в период с 6 по 19 апреля 2020 года находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или трудятся на дистанционном режиме работы.

Также в реестр не надо включать периоды временной нетрудоспособности по другим основаниям. Это может быть заболевание, травма, карантин по постановлению региональных органов власти, уход за больным членом семьи и т.д.

Отражать не надо периоды ежегодного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, простоя и иные случаю по статье 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Шаг 4

Расскажите сотруднику, как он может получить информацию о сумме назначенного пособия и сведения о электронных листках нетрудоспособности. Данные можно получить с помощью электронного кабинета застрахованного лица на сайте ФСС.

Чтобы зайти в Личный кабинет сотрудник должен ввести логин и пароль, который он использует для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Напоминаем, что медицинская организация сама сформирует электронный больничный по реестру от работодателя, а Фонд самостоятельно перечислит пособия работникам.

Источник: Сайт журнала «Главбух»