В России изменятся правила выплаты отпускных. Поправки уже подготовил Минтруд.
55 новых правил в учете и налогах вступили в силу с января 2020 года. Есть негативные и позитивные изменения. Каких больше — смотрите в таблице.
Что меняют
Изменение первое. По новому проекту выплачивать отпускные придется раньше, чем сейчас. Выдавать деньги работникам нужно будет не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Правительство вносит изменения в часть 9 статьи 136 Трудового кодекса.
Изменение второе. Появятся специальные правила для внеплановых отпусков. Если работник подаст заявление позже, чем за три рабочих дня до начала отдыха, крайний срок выплаты отпускных – не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления. Такие правила закрепят в новой части 10 в статье 136 Трудового кодекса.
Например, работник подал заявление позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Как объяснили в Роструде, день подачи заявления тоже считают при определении крайнего срока выплаты. Три рабочих дня – это пятница, понедельник и вторник. Значит, перечислить деньги работнику необходимо до конца вторника следующей недели.
Подсказка от Системы Главбух
Ели сотрудник идет в отпуск с понедельника, отпускные надо выплатить в четверг. Так сейчас считает Минтруд. Но раньше Роструд выпускал разъяснения, что при отпуске с понедельника можно выплачивать отпускные в пятницу или в четверг. С учетом последних разъяснений Минтруда выплачивать отпускные в пятницу опасно. Судебная практика противоречива >>>
Как сейчас
Правила до первого изменения. Предельный срок выплаты отпускных отсчитывайте исходя из календарных дней. Раз в Трудовом кодексе прямо не указано, какие дни считать для того или иного срока, исходить нужно именно из календарных.
Выплачивают отпускные так, чтобы оставалось еще три полных дня до начала отпуска. Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника. Тогда отпускные надо выплатить в четверг (ст. 14 ТК, письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).
Подсказка от журнала «Главбух»
Есть возможность оформить отпуск сотруднику и не поссориться с трудинспектором. Что для этого надо сделать >>>
Правила до второго изменения. В действующей статье 136 ТК нет нормы для случая, когда работник подал заявление прямо перед отпуском. Компания вынуждена выдавать отпускные после срока и нарушать закон. Штраф за подобное нарушение для компании составляет 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).
Например, сотрудник написал заявление в пятницу на внеплановый отпуск с понедельника. Если работодатель одобрил заявление, он уже просрочил с выплатой отпускных.
Напомним, что некоторым работникам работодатель не вправе отказать во внеплановом отпуске. К ним относятся, например сотрудник, чья жена берет декретный отпуск, или женщина, которая хочет взять отпуск перед или после декрета, либо после отпуска по уходу за ребенком.
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»