Президент подписал закон, который изменит оформление кадровых документов. Трудовые договоры, приказы о командировках, отпусках и другие кадровые документы переводят в электронный формат (Федеральный закон от 24.04.2020 №122-ФЗ).
Закон об электронных кадровых документах
Скачать бесплатно
Как перейдут на электронные кадровые документы
Закон приняли в рамках эксперимента по отказу от бумажных носителей, который будет проходить до 31 марта 2021 года включительно. Эксперимент организует Минтруд. Он проведет отбор среди работодателей. Последние будут участвовать в эксперименте на добровольной основе.
Работодатели по желанию смогут перейти на электронные кадровые документы и отказаться от бумажных экземпляров. Какие документы переведут в электронную форму, компании решат сами. Это могут быть трудовые договоры, документы по охране труда, приказы по командировкам и отпускам, и другие кадровые документы. Причем, на бумаге их можно будет не дублировать.
К 31 марта 2021 года чиновники подведут итоги и решат, делать ли электронный кадровый документооборот обязательным для всех компаний.
Подсказка от журнала «Главбух»
Справки и приказы, чтобы сотрудник добрался до работы в дни самоизоляции. Образцы по регионам — в статье >>>
Что нужно сделать компаниям и работникам
Работодатель за месяц предупредит работников о переходе на электронные кадровые документы. Работники вправе отказаться от участия в эксперименте. Причем, такой отказ не будет основанием для изменений условий трудового договора.
Но если они согласятся, то смогут получать кадровые документы в течение трех рабочих дней со дня подачи запроса как электронно, так и в виде копий на бумаге. Свой выбор работники укажут в письменном заявлении к работодателю.
Работодатель закрепит в коллективном и трудовом договоре права и обязанности сторон, а также виды документов, которые будут оформляться с использованием электронной подписи. Компания сама несет расходы по ведению электронных документов, а также оплачивает электронную подпись для работника.
Система Главбух рекомендует
Коронавирус усложнил работу бухгалтерии. Нужно оперативно решить, как учесть и обосновать новые расходы, выплатить зарплату за удаленную работу сотрудников, оплатить больничные и простои, пояснить снижение выручки и убытки директору и налоговикам. Как работать в новых условиях и какие налоговые льготы и изменения утвердило Правительство – в нашем спецпроекте.
Экстренная горячая линия для бизнеса 2020: бесплатно консультируем бухгалтеров, кадровиков, юристов, финансистов и предпринимателей по работе в условиях пандемии от экспертов всех редакций медиахолдинга Актион.
Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните
Тема:
Источник: Сайт журнала «Главбух»