Президент подписал законы об электронных трудовых книжках и персонифицированном учете (Федеральные законы от 16.12.2019 № 439-ФЗ, от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

Что изменилось в Трудовом кодексе

С 1 января 2020 года все компании и ИП перейдут на электронные трудовые книжки (закон №  439-ФЗ). Об изменениях работодатели должны уведомить сотрудников до 30 июня 2020 года. Затем у каждого работника будет полгода, чтобы решить, нужна ему бумажная трудовая, или он согласен с тем, чтобы сведения про его трудовую деятельность вели только в электронном виде. Крайний срок, чтобы определиться — 31 декабря 2020 года. О своем решении сотрудник должен сообщить работодателю письменно. Заявление надо подать до конца будущего года.

Тем, кто начнет работать в 2021 году или позднее, все трудовые книжки будут оформлять только в электронном виде.

Если сотрудник не напишет заявление, работодатель будет вести бумажную трудовую книжку. Но заметим, что передумать можно в любой момент. Достаточно подать работодателю письменное заявление о том, что хотите перейти на электронку. А если откажетесь от бумажной версии, книжку отдадут вам на руки, хранить ее будете сами.

Какой документ представлять при приеме на работу

При устройстве на работу предъявляйте бумажную трудовую книжку, если она у вас есть. Если у вас только электронная версия – представляйте выписку из своей электронной трудовой. Ее можно будет получить:

• у работодателя по последнему месту работы на бумаге;
• в МФЦ;
• в отделении ПФР;
• через портал госуслуг.

Как работодателю перейти на электронные трудовые: комментарии Роструда >>>

Что изменилось в персонифицированном учете

С 2020 года все работодатели сдают в ПФР новый отчет (закон №436-ФЗ). Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД надо будет представлять не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным. Новая форма содержит сведения о приеме на работу, перемещении, увольнении и заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки. Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно. Подробнее о СЗВ-ТД читайте в статье >>>

С 2021 года надо будет отчитываться не позднее рабочего дня после той даты, когда человека приняли на работу либо уволили. Про переводы на другую постоянную работу, подаче заявлений о бумажной либо электронной трудовой нужно будет сдавать сведения, если такие события были в течение месяца. Срок — не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным.

Источник: Сайт журнала «Главбух»