ПФР не вправе заставить работодателя сдавать сведения о стаже застрахованных работников. Так решил суд (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.08.2019 № А27-11869/2019).

Суть дела такова. Предприниматель не сдал в ПФР сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Фонд не обнаружил отчет и подал в суд заявление — обязать предпринимателя сдать отчетность. Но суд принял сторону бизнесмена. В законе о персонифицированном учете №27-ФЗ нет норм, которые дают право Пенсионному фонду принуждать работодателей подавать сведения о стаже работников. Поэтому ПФР вправе только оштрафовать компанию или ИП за несдачу отчетности. Штраф — 500 руб. за каждого сотрудника, за которого работодатель не отчитался (ст.17 закона №27-ФЗ).

Какие еще отчеты сдавать в ПФР >>>

Ежегодный отчет по форме СЗВ-СТАЖ компании и ИП сдают в ПФР до 1 марта.

Отчет сдают организации и предприниматели, если с физлицами заключены:

• трудовые договоры, в том числе с руководителями – единственными учредителями;
• гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг;
• договоры авторского заказа и лицензионные договоры.

В этом отчете содержатся сведения о стаже всех застрахованных работников за прошедший год (ст. 11 Закона №27-ФЗ). Если у компании нет обязанности начислять взносы в пользу физлица, данные о нем в отчет не заносят.

Например, компания арендует у гражданина помещение или автомобиль, либо исполнитель самозанятый и платит налог на профессиональный доход. Когда других договоров с работником нет, сведения о нем в СЗВ-СТАЖ не отражайте.

Нулевого отчета по СЗВ-СТАЖ быть не может. В каждой компании есть директор-учредитель, которого нужно включить в отчет, даже если он не получает зарплату.

Читайте в Системе Главбух: как составить и сдать отчет СЗВ-СТАЖ в неясных ситуациях.

Источник: Сайт журнала «Главбух»