Свеженький СТД-Р – Минюст наконец одобрил форму

Минюст зарегистрировал приказ Минтруда с формой СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Документ официально опубликовали 25 февраля (приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н).

Все изменения для бухгалтера в 2020 году >>>

Новая форма СТД-Р

Скачать приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н

Теперь работодатели должны выдавать сведения о трудовой деятельности сотрудникам, которые перешли на электронные трудовые книжки, по запросам и в момент увольнения.

Какую форму СТД-Р утвердил Минюст

Подсказка от журнала «Главбух»

С января у компаний новая обязанность — сдавать два отчета о трудовой деятельности сотрудников. Первый компании будут отправлять в Пенсионный фонд. Второй — надо выдавать работникам по каждому их запросу, а также в день увольнения. Образцы новых отчетов >>>

Напомним, что работник вправе получать сведения о трудовой деятельности из электронной базы Пенсионного фонда. Эти данные он может запросить на сайтах ПФР и gosuslugi.ru. Там информацию представят в электронном виде. Чтобы получить бумажную выписку, работник может обратиться в МФЦ или отделение ПФР.

Также запросить сведения сотрудник вправе у работодателя. Чиновники разработали для этого специальную форму — СТД-Р. Сотрудник вправе попросить передать ему сведения как на бумаге, так и в электронном виде.

Включите в отчет СТД-Р сведения о периоде работы только в вашей компании. Сотрудник получит все те же данные, которые вы ежемесячно сдаете в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Причем в отчете для сотрудника отразите даже отмененные и скорректированные записи. Фактически на руки сотрудник получит аналог выписки из трудовой книжки по работе в вашей компании.

Оба отчета СЗВ-ТД и СТД-Р содержат идентичные сведения. Поэтому особенности заполнения формы, которую выдаете сотрудникам, такие же, как и у той, которую сдаете в ПФР.

Подсказка от Системы Главбух

Работодатели должны с 2020 года ежемесячно сдавать в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД. В рекомендации – на кого и в каких случаях сдавать отчет, как его заполнить и уточнить.