Работодатели индексируют зарплату сотрудников с учетом индекса потребительских цен. По оценке Росстата, этот показатель вырос на 3% за 2019 год. И не откладывайте это на потом — по новым правилам трудовых проверок инспекторы запросят документы об индексации (приказ Роструда от 13.06.2019 № 160).
Расчеты с персоналом – 2020: скачайте таблицу изменений в журнале «Главбух» и проверьте себя, пока это не сделала трудовая инспекция.
Кому и когда нужно индексировать зарплаты
Работодатели индексируют зарплату сотрудникам в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК). Причем, неважно, какая форма собственности у компании, индексация зарплаты сотрудников – это обязанность работодателя.
В Трудовом кодексе не сказано, на какой коэффициент повышать зарплату и когда это делать. Фактически требования к порядку, размеру и периодичности индексации определил Верховный суд (определение Верховного суда от 24.04.2017 № 18-КГ17-10). Судья решили, что работодатели могут ориентироваться на индекс потребительских цен на товары и услуги, который публикует Росстат.
Подсказка от Системы Главбух
С 1 января 2020 года федеральное значение МРОТ – 12 130 руб., а не 11 280 руб. С этой даты по-новому считайте зарплату, отпускные и пособия. В рекомендации – методичка, по которой инспекторы по труду проверят, правильно ли вы учли новый МРОТ >>>
Что касается сроков, то периодичность индексации нужно указать в коллективном договоре и положении об оплате труда. Там же прописывают дату, на которую проводят индексацию, например, на 1 января, или 1 февраля, или любую другую дату. Работодатель самостоятельно это определяет. Главное, чтобы зарплату индексировали не реже одного раза в год, иначе возможен штраф (ст. 5.27 КоАП, письмо Минтруда от 26.12.17 № 14-3/В-1135).
Как проиндексировать зарплату
У работодателя должны быть документы, которые подтвердят, что компания реально индексирует зарплаты. Увеличение размера зарплаты нужно подтвердить приказом, а сам порядок индексации нужно прописать в коллективном договоре или положении об оплате труда. Если этого не сделать, то у сотрудников не будет гарантии на регулярную индексацию зарплаты (письма Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305, Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1, определения Конституционного суда от 19.11.2015 № 2618-О и от 17.07.2014 № 1707-О).
Если компания не установит правила индексации, проверяющие из Роструда вправе оштрафовать ее на 50 000 руб. Если порядок установили, но зарплаты не индексируете, штраф выше — до 100 000 руб. (ч. 1, 6 и 7 ст. 5.27 КоАП).
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Источник: Сайт журнала «Главбух»