Два рабочих дня осталось, чтобы сдать сведения о среднесписочной численности. 20 января – крайний срок, когда можно отправить отчет ССЧ в налоговую без штрафов и пеней.

Как сдавать отчетность в 2020 году, чтобы не было проблем с налоговой, читайте в журнале «Главбух».

Кто сдаёт отчет ССЧ 

Сведения о среднесписочной численности сдают все организации независимо от численности работников в штате. По обособленным подразделениям отдельно сведение не сдавайте. Сотрудников обособленного подразделения учтите по организации в целом.

Индивидуальные предприниматели представляют данные, только если в прошедшем году привлекали наемных работников. Когда сотрудников у ИП нет, отчет сдавать не нужно (абз. 6 п. 3 ст. 80 НК).

Сдавать отчет нужно по месту нахождения – для компаний, по месту жительства – для ИП.

Как заполнить отчет о ССЧ

Отчет о среднесписочной численности за 2019 год составляйте по форме, которую утвердила ФНС в приказе от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Эту форму используйте независимо от срока, за который представляют данные: как за истекший год, так и на следующий месяц после регистрации. Форма занимает всего одну страницу. Порядок ФНС разъяснила в письме от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353. Кроме среднесписочной численности, в форме укажите:

• ИНН и КПП (для организаций);
• название компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
• наименование и код инспекции;
• дату, по состоянию на которую представлены сведения;
• данные руководителя или представителя;
• дату представления;
• подпись.

Поставьте дату представления сведений и дату, по состоянию на какое число актуальны данные. В отчете, представленном по итогам прошедшего года, проставьте дату 1 января текущего года. В сведениях за 2019 год в поле даты, по состоянию на которую представлены сведения, укажите 1 января 2020 года.

Каких сотрудников включить в среднесписочную численность, а кого не учитывать, поможет таблица, которую подготовили для вас эксперты Системы Главбух.

Как рассчитать среднесписочную численность

Применяйте правила из указаний по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. Среднесписочную численность считайте по этапам:

1. Списочная численность сотрудников на каждый день месяца;
2. Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем за каждый месяц;
3. Среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим днем за каждый месяц;
4. Среднесписочная численность сотрудников за каждый месяц периода;
5. Среднесписочная численность сотрудников за прошедший год.

Подробнее об этапах читайте в Системе Главбух.

Источник: Сайт журнала «Главбух»