Минтруд дал разъяснения об оплате дней, когда сотрудники уходят на диспансеризацию (письмо от 25.09.2019 № 14-2/ООГ-6492).
Что меняется в расчетах с персоналом в 2020 году >>>
День, который работодатель предоставил сотруднику для прохождения диспансеризации, оплачивают по среднему заработку. Причем рассчитанную сумму за этот день выплачивают совместно с заработной платой.
Кто может уйти на диспансеризацию
Все работники вправе брать один оплачиваемый выходной день в рабочее время, чтобы пройти диспансеризацию. Так можно делать раз в три года (ст. 185.1 ТК РФ).
Работающие пенсионеры и сотрудники предпенсионного возраста могут проходить диспансеризацию каждый год, у них есть два дня на осмотр врачей. Предпенсионеры – это люди, которые вправе выйти на пенсию в течение ближайших пяти лет. Если не отпускать работников на диспансеризацию, будут штрафы.
Работников от 18 лет и старше обязательно отпускать только на осмотры и анализы по программе обязательного медицинского страхования в районных поликлиниках по месту жительства или регистрации.
Как оформить документы
Чтобы оформить дни для осмотра, работник должен написать заявление и согласовать дату либо дни диспансеризации с работодателем. Форма заявления – свободная, образец можно скачать в Системе Главбух. Дополнительные документы оформлять не нужно.
На основании заявления издайте приказ о предоставлении дополнительного выходного. В приказе укажите, что такой выходной оплачиваете. С приказом ознакомьте сотрудника под подпись. Кстати, вы не можете требовать от работника доказательств того, что он проходил диспансеризацию. Как сделать так, чтобы сотрудник приносил справку о прохождении диспансеризации, читайте в журнале «Главбух».
Как оплачивать время диспансеризации
За время диспансеризации выплачивайте сотрудникам средний заработок за счет работодателя. Средний заработок определяйте исходя из дохода за 12 предшествующих календарных месяцев (ст. 139 ТК).
Из расчетного периода исключайте некоторые периоды, а из заработка исключайте начисленные за эти периоды суммы (Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922).
Например, исключают время пребывания в командировке, время болезни, отпуска без сохранения зарплаты, по беременности и родам и др.
Подсказка от Системы Главбух:
Чтобы посчитать средний заработок, определите:
- продолжительность расчетного периода;
- заработок сотрудника за расчетный период;
- средний дневной или часовой заработок;
- итоговую сумму среднего заработка.
Ответственность работодателя
Работодатель, который не предоставит сотруднику день для диспансеризации, несет административную ответственность (ч. 1 и 2 5.27 КоАП). За первое нарушение – штраф:
- для руководителя организации, – от 1000 до 5000 руб.;
- организации – от 30 000 до 50 000 руб.
За повторное нарушение наказание строже:
- для руководителя организации, – штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация сроком от одного года до трех лет;
- организации – штраф от 50 000 до 70 000 руб.
Отдельное наказание работодатель несет за то, что не вовремя выплатит или вообще не выплатит средний заработок за время диспансеризации (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП). Ведь проверяющие могут признать это задержкой зарплаты. За первое нарушение будет штраф:
- для руководителя организации, – от 10 000 до 20 000 руб.;
- организации – от 30 000 до 50 000 руб.
За повторное нарушение:
- для руководителя организации, – штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация сроком от одного года до трех лет;
- организации – штраф от 50 000 до 100 000 руб.
4 апреля руководитель отдела кадров Е.Э. Громова написала заявление об освобождении от работы 9 апреля в связи с диспансеризацией. Громовой установлен оклад в размере 70 000 руб. Средний дневной заработок сотрудницы составляет 3285 руб.
Страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование организация начисляет по общему тарифу. К взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний организация применяет тариф 0,2 процента. Прав на вычеты по НДФЛ у Громовой нет.
Расчет зарплаты и оплаты за день диспансеризации бухгалтер произвел так. В апреле 22 рабочих дня. 9 апреля как день диспансеризации оплачивается в размере среднего дневного заработка (3285 руб.). Зарплата за остальной период составила 66 818,18 руб. (70 000 руб. : 22 дн. × (22 дн. – 1 дн.)).
В апреле бухгалтер сделал проводки:
Дебет 26 Кредит 70
– 70 103,18 руб. (66 818,18 руб. + 3285 руб.) – начислена Громовой зарплата за апрель и оплата за день диспансеризации;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 9113 руб. (70 103,18 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с зарплаты Громовой за апрель, за день диспансеризации;
Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты по пенсионному обеспечению»
– 15 422,70 руб. (70 103,18 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы с зарплаты Громовой за апрель, за день диспансеризации;
Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты по взносам на социальное страхование»
– 2032,99 руб. (70 103,18 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с зарплаты Громовой за апрель, за день диспансеризации;
Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты по взносам на медицинское страхование»
– 3575,26 руб. (70 103,18 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование с зарплаты Громовой за апрель, за день диспансеризации;
Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 140,21 руб. (70 103,18 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в ФСС с зарплаты Громовой за апрель, за день диспансеризации.
При расчете налога на прибыль в апреле бухгалтер учел в составе расходов начисленные суммы и взносы в размере 91 274,33 руб. (66 818,18 руб. + 3285 руб. + 15 422,70 руб. + 2032,99 руб. + 3575,26 руб. + 140,20 руб.).
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону
Темы:
Источник: Сайт журнала «Главбух»