В понедельник 16 марта у компаний есть последний шанс без пеней и штрафов отчитаться по сведениям о трудовой деятельности сотрудников и заплатить с х вознаграждений страховые взносы.

Включать ли в СЗВ‑ТД стаж пятилетней давности? На этот вопрос ответили эксперты журнала «Главбух»

Ответы ПФР на ваши вопросы о новом отчете СЗВ‑ТД – эксклюзивное интервью в журнале «Главбух»

Уплата взносов

Срок уплаты страховых взносов за текущий месяц – не позднее 15-го числа следующего месяца. Если срок уплаты выпадает на выходной, нерабочий или праздничный день, перечислите взносы в следующий за ним рабочий день.

В марте страхователи перечисляют взносы с февральской зарплаты. 15 марта – воскресенье, поэтому крайний срок переносят на 16 число.

Если занизили базу по страховым взносам, возможны штрафы. Когда перечислите ежемесячные платежи по страховым взносам позже срока, придется заплатить пени (ст. 75 НК). Штрафовать за неуплату взносов по итогам отчетных периодов инспекторы не вправе, могут быть только пени (письма ФНС от 07.09.2018 № СА-4-7/17429,от 26.07.2018 № СА-4-7/14490).

Перечисляйте страховые взносы по местонахождению головного отделения организации или ее обособленного подразделения (п. 11 ст. 431 НК). Страховые взносы платят отдельными платежными поручениями. В ФНС направляют взносы:

• на обязательное пенсионное страхование по основным тарифам;
• обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам. Платежные поручения формируйте отдельно по страховым взносам с выплат сотрудникам по спискам 1 и 2;
• обязательное медицинское страхование;
• обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Отдельную платежку делайте и в ФСС. Фонд ждет от вас взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Сдача СЗВ-ТД

Форму СЗВ-ТД должны сдавать все страхователи. Это российские организации, их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели и отделения иностранных компаний.

Сведения подают с января 2020 года. Срок сдачи в 2020 году по законодательству – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором провели кадровые мероприятия или подано заявление о выборе формы трудовой книжки.

Впервые отчитаться надо было в феврале. Так как 15 февраля выпадает на субботу, поэтому представить отчет можно было не позднее 17 февраля. В марте 15 число также выходной, поэтому срок по аналогии с февралем переходит на понедельник 16 марта.

Обратите внимание – если в течение февраля у сотрудника не было кадровых мероприятий и он не подавал заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, отчитываться по нему не надо.

Штрафы за несдачу, нарушение сроков сдачи СЗВ-ТД и ошибки в отчете пока не установлены. Ответственность, которая предусмотрена в Законе № 27-ФЗ за подобные нарушения для персонифицированной отчетности, на СЗВ-ТД не распространяется.

Обязанность представлять СЗВ-ТД предусмотрена пунктом 2.1 статьи 6 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. За непредставление этих данных в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений страхователя или его должностное лицо вправе привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, которые содержат нормы трудового права. Однако размер такой ответственности в КоАП пока не определен.

А вот за задержку отчета, неполные либо недостоверные сведения возможна внеплановая проверка трудинспекции. Специалисты ПФР сверяют данные по форме СЗВ-ТД с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. При расхождениях или отсутствии поданных форм СЗВ-ТД специалисты ПФР сообщат об этом в инспекцию по труду в течение пяти рабочих дней после того, как обнаружат нарушение. При неоднократных нарушениях трудинспекторы могут провести внеплановую проверку, повысить работодателю категорию риска и дисквалифицировать руководителя.

Источник: Сайт журнала «Главбух»