Author Archives: admin

Минтруд вносит изменения и дополнения в Трудовой кодекс. Поправки затронут правила продления трудовых договоров, изменения условий работы и увольнения сотрудников.

Срочные трудовые договоры – как заключать и расторгать >>>

Продление трудовых договоров. Трудовые договоры можно будет продлевать в пределах 5 лет по соглашению между работником и работодателем. Поправки внесут в статью 58 ТК РФ.

В настоящее время Трудовой кодекс не содержит норм, которые разрешают сторонам продлевать срок трудового договора. И неважно, что это отвечает интересам сторон, имеет основания для продления и упрощает оформление кадровых решений. Если сотрудника решили оставить в компании, то по истечению срочного трудового договора его сначала придется уволить, а потом заново нанять.

Уведомление об изменении условий договора. Срок уведомления работника об изменениях условий договора сокращают до 1 месяца. Поправки внесут в статью 74 ТК РФ.

Двухмесячный срок уведомления, который действует сейчас, не позволяет быстро реагировать на изменение условий труда на рабочих местах из-за проведения мероприятий по их улучшению. Например, при перераспределении численности работников между подразделениями.

Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель предлагает ему в письменной форме другую работу, которая соответствует квалификации работника, или вакантную нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Если работник так и не принял ни одного альтернативного предложения от работодателя и отказался продолжать работу, то в целях компенсации при расторжении трудового договора работнику выплатят дополнительную компенсацию в размере среднего месячного заработка.

Увольнение. Расширят список тех, кого можно уволить за принятие необоснованного решения, которое нанесло ущерб, однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (ст. 81 ТК РФ).
Сейчас за это могут уволить руководителя организации, филиала, представительства, а дополнят его должностью руководителя обособленного структурного подразделения.

Поправки вступают в силу со дня их принятия.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

В ноябре вся страна будет отдыхать три дня подряд. Всему виной День народного единства, который выпал на понедельник.

Роструд запретил отправлять сотрудников в отпуск по выходным, но есть исключение >>>

Производственный календарь при пятидневной неделе на 2020 год >>>

Производственный календарь при шестидневной неделе на 2020 год >>>

День народного единства отмечают 4 ноября. Это нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК). Отсюда и получается три выходных – все будут отдыхать со 2 по 4 ноября 2019 года.

В пятницу 1 ноября отпускать сотрудников на час раньше тоже не надо, ведь это не предпраздничный день.

Сервис «Главбух Аудит» перепроверит ваши проводки, и поможет избежать претензий и штрафов в отчетный период, просто загрузите документы в сервис.

В итоге в ноябре 2019 года будет 30 календарных дней, из которых при пятидневке 20 рабочих и 10 выходных, а при шестидневке 25 рабочих и 5 выходных. Рабочее время делится так:

• при 40-часовой рабочей неделе – 160 часов.
• при 36-часовой рабочей неделе – 144 часа;
• при 24-часовой рабочей неделе – 96 часов;

Работодатели вправе вызывать сотрудников на работу в выходные и праздники, но не всех. Эксперты Системы Главбух рассказали, как оформить приказ и нужно ли учитывать мнение профсоюза. Посмотреть схему действий >>>

Источник: Сайт журнала «Главбух»

ФНС разъяснила, на что будет обращать внимание при проведении камеральных налоговых проверок. Информацию опубликовали на сайте ведомства.

Читайте в журнале «Главбух», как изменится система налогового контроля в 2020 году >>>

Что проверят

Если ваша компания получала налоговые льготы, будьте готовы при камеральной проверке предъявить документы, которые подтверждают право на применение льгот. То же касается и налоговых вычетов при подаче налоговой декларации по НДС, в которой заявлено право на возмещение налога (ст. 88 НК РФ).

Например, организация использует налоговые льготы в качестве участника регионального инвестиционного проекта. Тогда инспекция потребует документы, которые подтверждают, что деятельность организации соответствует условиям регионального инвестиционного проекта (п. 12 ст. 88 НК).

Сроки проведения проверки

Камеральную проверку проводят в течение 3 месяцев со дня сдачи отчетности. Если декларацию или расчет не сдали в установленный срок, компанию все равно проверят, но сделают это исходя из фактических сроков сдачи отчетности.

Документы, которые инспекция вправе запросить при камеральной проверке, бухгалтер должен предоставить в течение 10 рабочих дней со дня получения требования. Если эти сроки нарушить, то компанию могут привлечь к налоговой ответственности. Сумма штрафов от 200 до 100 тысяч рублей в зависимости от ситуации (ст. 126 НК РФ).

Рассмотрение материалов проверки

Инспектор рассмотрит материалы проверки, даже в случае неявки представителя компании. Исключение составляют только те случае, когда участие представителя компании будет обязательным для рассмотрения материалов (п.2 ст. 101 НК РФ).,

Подписание акта проверки

Инспектор и представитель проверяемой компании подписывают два экземпляра акта. Представитель проверяемой компании вправе отказаться проставлять свою подпись. В этом случае инспектор укажет в своем экземпляре акта, что от подписи акта представитель компании отказался. Эту запись инспектор заверит собственной подписью (п.2 ст. 100 НК РФ).
Компания, в случае несогласия с фактами, которые указаны в акте проверки, вправе подать в инспекцию свои письменные возражения. Срок подачи таких возражений – 1 месяц со дня получения акта.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

ФСС утвердил новый порядок предоставления работодателям скидок к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (приказ ФСС от 25.04.2019 № 231).

Уже пора сдавать в ФСС заявление, чтобы не переплачивать взносы. Какие условия надо соблюсти в 2019 году, чтобы сэкономить в 2020 >>>

Власти передали полномочия по утверждению административного регламента по предоставлению работодателем скидки к страховым взносам на травматизм в ФСС. До этого момента регламент утверждал Минтруд (приказ от 06.09.2012 № 177н). Новый административный регламент вступает в силу с 20 октября 2019 года.

Правила из нового регламента почти совпадают с правилами от Минтруда. Как и прежде, заявление об установлении скидки к страховым взносам на травматизм подают в территориальное отделение ФСС. Срок также остался прежним –  не позднее ‎1 ноября текущего года.

Заявление можно подать лично в ФСС, направить через МФЦ, отправить почтой или подать в электронке через портал госуслуг. Решение о скидке на следующий год или об отказе в ней фонд принимает до 1 декабря текущего финансового года.

А теперь самое интересное – ФСС обновил саму форму заявления на скидку по взносам на травматизм. Форму берите из приложения из нового Административного регламента.  

Напомним, что ФСС вправе установить организации тариф с учетом скидки или надбавки. Максимальный их размер на текущий год составляет 40 процентов от установленного страхового тарифа по итогам деятельности страхователя за три предшествующих года.

Конкретный размер скидки или надбавки территориальные отделения фонда определяют по Методике, утвержденной приказом Минтруда от 01.08.2012 № 39н. На основании этой методики страхователь сам может проверить, имеет ли он право на скидку в принципе, правильно ли фонд установил скидку или надбавку к тарифу. Какие показатели оценить, объяснила Маргарита Орлова, руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС России в рекомендации Системы Главбух. Узнать подробности >>>

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Правительство пересмотрело периодичность плановых проверок государственными пожарными инспекторами (постановление Правительства от 09.10.2019 № 1303).

Административная ответственность за нарушение правил пожарной безопасности в одной таблице >>>

Как учесть расходы на противопожарную безопасность >>>

Порядок и периодичность плановых проверок зависит от категории риска, который присвоили объекту. Правила закреплены в постановлении Правительства от 12.04.2012 № 290. По этому документу плановые проверки проводят со следующей периодичностью:

• для высокого риска – один раз в 3 года;
• для значительного риска – один раз в 4 года;
• для среднего риска – не чаще чем один раз в 7 лет;
• для умеренного риска – не чаще чем один раз в 10 лет.

По новым правилам с плановыми проверками смогут прийти чаще, а именно:

• один раз в 2 года – для высокого риска;
• один раз в 3 года – для значительного риска;
• не чаще чем один раз в 5 лет – для среднего риска;
• не чаще чем один раз в 6 лет – для умеренного риска.

Кроме того, в поправках чиновники вводят такую категорию риска для объекта, как «чрезвычайно высокий». Такие объекты будут проверять каждый год раз в год. К этой категории относят объекты, предназначенные для проживания, детей, престарелых и инвалидов (за исключением многоквартирных домов), дошкольные учреждения, детские лагеря и пр.

Если объект отнесли к низкому риску, то плановых проверок по ним не будет вовсе. А оценить риски налоговых проверок вы можете в сервисе «Главбух Контрагенты». 

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Работодателям могут разрешить  издавать приказы об увольнении во время больничного. Инициатор изменений – Министерство здравоохранения, труда и социальной защиты.

Роструд запретил увольнять матерщинников: к какой ответственности их можно привлечь >>>

Все изменения в законодательстве с 2020 года >>>

Авторы проекта предлагают следующую схему. Работодатель может издать приказ об увольнении в период, пока сотрудник болеет. А вот вступит документ в силу он только после того, как болеющий вернется на работу.  То есть за сотрудником сохранят все права и социальные льготы.

Днем увольнения в таком случае будут считать первый рабочий день после возвращения работника из отпуска по болезни.

 Сервис «Главбух Аудит» предупредит о вызове на зарплатную комиссию. Загрузите справки 2-НДФЛ в программу и узнайте есть ли у вашей компании такие риски.

Минздрав отмечает, что недобросовестные работодатели специально издают приказ на увольнение, пока сотрудник болеет. Цель – лишить его пособия по временной нетрудоспособности. Также ведомство отмечает, что есть и сотрудники, которые злоупотребляют своими правами и неоправданно используют больничные в случае увольнения.

В пояснительной записке к проекту отмечено, что «законопроект ни в коем случае не нацелен на нарушение прав и социальных гарантий, установленных законом, но он значительно сократит обращения работников, которые знают, что им предстоит увольнение, за больничными листами. В то же время уменьшится количество обращений в суд по поводу восстановления на работе из-за нарушения процедуры увольнения».

Напомним, что сейчас по нормам ТК, если дата увольнения работника по собственному желанию выпала на время больничного, увольнение оформляют в этот день. Переносить дату увольнения из-за болезни работника и ждать его возвращения на работу не нужно (ч. 1 ст. 80 ТК РФ, письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

Другие правила для увольнения по сокращению. Расторгнуть трудовой договор по такой причине во время больничного нельзя. Собственно как и по другим основаниям по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Если сотрудник хочет получать зарплату на карту, он должен написать заявление. Этот документ нужен, даже если условие о безналичной выдаче зарплаты есть в трудовом либо коллективном договоре. В заявлении сотрудник указывает номер и другие реквизиты своего банковского счета.

Сотрудник вправе сам выбрать банк, куда перечислять зарплату, – об этом он должен известить работодателя письменно не позднее, чем за 15 календарных дней до дня выдачи зарплаты.

Чтобы избежать ошибок в документах при выплате зарплаты на карту, воспользуйтесь образцами >>

Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня.

Что еще пригодится в работе:

1. Как перечислить зарплату на карту без зарплатного проекта
2. Когда можно перечислять зарплату сотрудника на карту другого человека

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Работодатель может выплачивать детские пособия сотрудникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком и при этом работают неполный рабочий день. Вот только в ФСС эти расходы к зачету и возмещению заявлять нельзя. Так постановил Верховный суд в определении от 20.09.2019 № 302-ЭС19-11785.

Что изменится в работе бухгалтера в 2020 году >>>

Что случилось

Работодатель отправлял сотрудников-родителей в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. На период этих отпусков сотрудники работали неполный рабочий день, который сокращали на 15 минут ежедневно. Оплата у них была пропорциональна отработанному времени. Дополнительно работодатель выплачивал им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. ФСС эти расходы на выплату пособий к зачету не принял и в возмещении отказал. Компания обратилась в суд.

Позиция суда

Суд постановил, что такое минимальное сокращение рабочего дня недостаточно для того, чтобы ухаживать за ребенком. Пособие по уходу за ребенком в этой ситуации перестает быть компенсацией утраченного заработка и становится дополнительным материальным стимулированием работника. Таким образом, эти расходы нельзя принимать к зачету и возмещению как расходы на выплату пособий социального страхования сотрудников.

Кроме того, на такое материальное стимулирование компания должна начислить страховые взносы и удержать с сотрудников НДФЛ. Какие проводки делать, если ваш директор заботится о людях, читайте в статье журнала «Главбух».

Напомним, сейчас по закону от 29.12.2006 №255-ФЗ об обязательном социальном страховании ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается родителю или опекуну, который присматривает за малышом и находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. При этом родитель может без потери пособия работать неполный рабочий день или на дому. При этом в Трудовом кодексе нет четких норм о том, на какое количество времени должен сокращаться рабочий день, чтобы его признали неполным. Значит, рабочий день можно сокращать на любое количество времени.
Имейте в виду: то, как вы сократили рабочий день своим сотрудникам, ФСС может оспорить в суде, чтобы не возмещать вам уплаченные работникам суммы пособия по уходу за ребенком. И суды примут сторону ФСС. 

Читайте на нашем сайте, как с 2020 года поменяются правила выплаты детских пособий. Родители первого и второго ребенка смогут получать новое ежемесячное пособие до тех пор, пока малышу не исполнится три года.

Одновременно с этим, Минтруд урежет выплаты пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет. По новым правилам, если родитель работает неполный рабочий день и на работе проводит больше времени, чем с ребенком, то пособие ему не полагается. По словам Минтруда, эта мера позволит исключить злоупотребления правом на пособие.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

ПФР назвал четырех сотрудников, которых необходимо включить в СЗВ-М, и трех человек, которые в отчете не нужны.

Если эти правила не учесть, ПФР при поддержке Минтруда еще жестче накажет за ошибки в СЗВ-М и откажется отменять штрафы.

Строгие правила для СЗВ-М

Чтобы никого не забыть в отчете — скачайте свежую шпаргалку со всеми, кого надо и не надо вносить в СЗВ-М. На три дня все методички, сервисы и шпаргалки по отчетности за 9 месяцев для вас открыты.

Выбрать и скачать

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Владимир Путин подписал закон и изменил правила выплаты зарплаты. Теперь все работодатели должны будут проставлять новые коды в платежных поручениях. Их разработал ЦБ.

Когда удерживаешь алименты на детей и родителей, надо уложиться в два разных лимита — каких и как их соблюсти >>>

Что за новые коды

Президент утвердил правило, по которому работодатели обязаны проставлять в расчетных документах специальный код вида дохода (Федеральный закон № 12-ФЗ). Это надо для того, чтобы банки могли отличить, с каких доходов гражданина можно удерживать долги, а с каких нельзя. Поправка заработает в 2020 году с 1 июня.

Дело в том, что в законодательстве есть перечень доходов, с которых удерживать деньги по исполнительным производствам нельзя. Например, это компенсации в связи с уходом за нетрудоспособными гражданами или выплаты в связи с рождением ребенка, со смертью родных или с регистрацией брака. Полный список смотрите в статье 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

Быстро разобраться, надо ли удерживать с дохода средства, помогут справочная таблица и онлайн-сервис от Системы Главбух.

Возможные значения для нового кода

Банк России подготовил проект, в котором привел возможные значения новых кодов видов доходов. Всего их три и проставлять их надо будет в реквизите 20 «Назначение платежа»:

• значение 1 – при перечислении зарплаты или иного дохода, у которого по статье 99 Федерального закона № 229-ФЗ есть ограничения;
• значение 2 – при перечислении доходов, на которые в соответствии со статьей 101 Федерального закона № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание. Исключение – доходы из пункта 1 и 4 части 1 статьи 101 Федерального закона № 229-ФЗ;
• значение 3 – при перечислении доходов,  на которые в соответствии с пунктами 1 и 4 части 1 статьи 101 Федерального закона № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание.

Напомним, что размер удержаний всегда указан в исполнительном документе. Однако существующие ограничения не всегда позволяют взыскать всю положенную сумму. Именно поэтому важно знать, какая сумма удержания максимальная, в каких случаях можно удерживать более половины заработка. 

Как удерживать долги за прошлые периоды, рассчитывать сумму алиментов за неполный месяц и сколько взыскивать, если человек получает доход в натуральной форме, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости в Системе Главбух. Хочу знать все подробности >>>

Источник: Сайт журнала «Главбух»