Обновленные требования к онлайн-кассам, вступившие в силу в июле текущего года, заставили бухгалтеров, особенно тех, кто работает в компаниях сегмента МСБ, пересмотреть некоторые требования к безналичным платежам.
Опыт многих небольших компаний показал, что зачастую наиболее удобным решением становится подключение и онлайн-касс, и эквайринга в одном и том же банке (там, где ведется расчетно-кассовое обслуживание предприятия). При этом имеют значение следующие нюансы:
— стоимость обслуживания в банке;
— возможность взять оборудование (полностью или частично) в аренду, и насколько это выгодно;
— возможность управлять бизнес-процессами онлайн (минимизируя визиты в отделение банка);
— возможность автоматизировать рутинные процессы.
Опыт работы ДелоБанка, который предложил не только выгодные условия по эквайрингу, но и разработал удобные для разных типов бизнеса онлайн-кассы (ДелоКассы), а также предоставил микробизнесу и ИП возможность оплаты по ссылке (без создания онлайн-магазина и покупки кассового оборудования) показал, что существенное упрощение бухгалтерской рутины на этом участке работы вполне доступно.
Сначала о выгодном и простом подключении эквайринга. В ДелоБанке, например, можно просто арендовать терминал для оплаты картами за 500 рублей в месяц (безо всяких штрафов за неиспользование), и настроить так, чтобы средства зачислялись на счет компании в удобном для вас режиме – до 4 раз в день. При открытии расчетного счета подключить эквайринг можно в Личном кабинете банка. Комиссия за эквайринг зависит от оборота и составляет от 1,8% до 2,2% в месяц.
Что же касается кассового оборудования, то сегодня на российском рынке предлагается более 120 моделей сертифицированных онлайн-касс. Брендовые онлайн-кассы ДелоБанка – ДелоКассы – открывают доступ практически ко всем сервисам банка: облачной бухгалтерии, онлайн-кабинету, проверке контрагентов и многим другим. При этом, оформляя в ДелоБанке услугу «3 в 1» (РКО+эквайрнг+онлайн-касса), все опции обойдутся предприятию существенно дешевле, чем при приобретении по отдельности. Оборудование доставят и подключат бесплатно, обучение проведут тоже бесплатно, а также банк сам зарегистрирует онлайн-кассу в ФНС и заключит договор с ОФД.
Выбор конкретной модели кассы зависит от модели вашего бизнеса – продаете ли вы товары или услуги, на какой системе налогообложения находится ваше предприятие, и сколько сотрудников у вас работает. Хорошая онлайн-касса позволяет не только проводить оплату, но также отслеживает денежные и товарные остатки в режиме реального времени, создает и печатает ценники и штрих-коды, помогает управлять скидками, делает автоматическую сверку итогов, управляет карточками товара, ведет аналитику продаж в интернет-банке.
Не забывайте, что для непродовольственных товаров подойдёт любой кассовый терминал. А вот для продажи товаров, которые подлежат ветеринарному контролю (мясо, мясные изделия, рыба, молочная продукция), вам потребуется касса, совместимая с ФГИС «Меркурий». Для продажи алкоголя ваш смарт-терминал должен обладать универсальным транспортным модулем для передачи данных, 2D-сканером для акцизных марок и стабильно работать с товароучётным ПО, совместимым с ЕГАИС.
Выбирайте подходящую онлайн-кассу, и поручайте ей максимум рутины, чтобы не отвлекать персонал от более важных бизнес-задач.
Источник: Сайт журнала «Главбух»