Пенсионный фонд утвердил новые формы для компаний и ИП (постановление от 27.09.2019 №485п). Использовать новые формы надо уже с 11 февраля 2020 года.

Какие формы поменяли

С 1 апреля 2019 года ПФР больше не выдает карточки СНИЛС. Президент подписал поправки, которые отменяют страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования (Федеральный закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ). В связи с этим ПФР пришлось обновить действующие формы. Полный список документов, для которых обновили формы, мы привели ниже:

• анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1). Анкету заполняют, когда впервые оформляют уведомление о регистрации сотрудника в системе персучета;
• заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица (форма АДВ-2). Если у сотрудника поменялись персональные данные, например фамилия, то заявление направьте в территориальное отделение ПФР, чтобы оформить на сотрудника новое страховое свидетельство;
• заявление о выдаче документа, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального учета (форма АДВ-3). Такое заявление подадите, когда понадобится дубликат документа, который подтвердит регистрацию в системе персучета, из-за его потери или непригодности;
• запрос об уточнении сведений (форма АДИ-2). Запрос формирует отделение Пенсионного фонда, если нужно уточнить данные зарегистрированного лица;
• опись документов, которые передает работодатель в ПФР (форма АДВ-6-1). По этой форме работодатель сдает в ПФР документы по сотрудникам;
• сопроводительная ведомость (форма АДИ-5). Форму составляет Пенсионный фонд и выдает работодателю с документами по зарегистрированным сотрудникам;
• сведения о трудовом стаже работника за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К). Эту форму составляют по запросу из ПФР, когда нужно уточнить трудовой стаж человека до 2002 года.

Примеры заполнения форм в различных ситуациях смотрите в Системе Главбух.

Источник: Сайт журнала «Главбух»