Бухгалтер должен проставлять в зарплатных платежных поручениях сумму удержаний по исполнительным листам. Такое требование согласовал президент в Федеральном законе № 12-ФЗ.

Несмотря на прошлогодние обещания, чиновники все же будут взыскивать НДФЛ с переводов  с карты на карту. Кто в зоне риска >>>

Все изменения по налогам и взносам в 2020 году >>>

Мы уже писали, что в платежках на причисление выплат сотрудникам бухгалтеры будут отражать код дохода. Но это не единственное изменение.  Помимо кода в платежках надо указывать сумму удержаний по исполнительным листам. Мы обратились к банкирам, чтобы разузнать подробности.

Цитата из Закона № 12-ФЗ:

в статье 81:
часть 3 статьи 98 дополнить предложением следующего содержания: «Лица, выплачивающие должнику заработную плату и (или) иные доходы путем их перечисления на счет должника в банке или иной кредитной организации, обязаны указывать в расчетном документе сумму, взысканную по исполнительному документу.»

Первое, что мы уточнили у банкиров, – о каких расчетных документах идет речь. Нас заверили, что сумму надо будет ставить в платежных поручениях в поле с назначением платежа. Но как же быть бухгалтеру, который формирует одну платежку на зарплату и к ней прикладывает реестр? Компании и ИП могут в таком случае отражать сведения в самом реестре.

Если вы решили перечислять зарплату безналичным способом, проверьте, чтобы соответствующее условие было прописано в трудовом или коллективном договоре. Чтобы добавить такое условие, заключите с работниками допсоглашения. Кроме того, потребуются заявления сотрудников. Когда настанет время выплаты заработка, оформите реестр на перечисление средств и платежные документы.

Чтобы избежать ошибок, оформляя документы, воспользуйтесь образцами от Системы Главбух.

Многие работодатели открывают карты своим сотрудникам и перечисляют им зарплату в рамках зарплатного проекта. Если вы решили воспользоваться этой услугой, то сначала с банком надо будет заключить договор на выпуск (эмиссию) и обслуживание карт. Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:

• с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);
• с банком, клиентом которого организация не является.

Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк. Поскольку карта открывается не на организацию, а на сотрудников, в любом случае потребуется предоставить сведения о них – ксерокопии паспортов и т. д. (п. 3.1 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И). После того как карты будут выпущены и получены из банка, их нужно раздать сотрудникам под подпись.

Далее, чтобы перечислять зарплату на счета нескольких сотрудников, представляйте в банк:

• реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
• платежный документ (платежные документы).

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П).

Порядок приема, отзыва и возврата платежных документов, в том числе с реестрами, устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п. 2.2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П).Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к положению, утвержденному Банком России от 19.06.2012 № 383-П.

Источник: Сайт журнала «Главбух»