Без рубрики

В следующем году все россияне должны сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой. Многие не доверяют электронному формату – боятся, что Пенсионный фонд потеряет часть трудового стажа или работодатель забудет передать данные. Смотрите, как ПФР развеял все сомнения.

В связи с вводом электронных трудовых книжек всех волнует вопрос, как ПФР обеспечит защиту базы данных и восстановит их в случае утери или компьютерного сбоя. Кроме того, как проверить, что работодатель правильно и без ошибок перенес данные из бумажных трудовых в электронный формат – ведь человеческий фактор никто не исключает.

Как в 2020 году перейти на электронные трудовые книжки — ответы Роструда в Системе Главбух.

С этими вопросами мы обратились к Наталье Бакулиной, главному специалисту-эксперту отдела персучета УПФР в Карасукском районе Новосибирской области и вот что нам ответили:

«База данных ПФР всегда обеспечивала многоуровневое ежедневное, еженедельное, ежемесячное и годовое копирование баз данных лицевых счетов. Данные копируют на специальные носители, которые хранятся с соблюдением максимальных мер защиты. Если даже на каком-либо уровне произойдёт сбой и будет утеряна информация в действующих компьютерах, её всегда можно восстановить с этих специальных носителей, а при их утрате — можно восстановить с копий других уровней»

Достоверность перенесенных данных из бумажных трудовых в электронный формат работник проверяет сам. Закон это предусмотрел. Работник может получать сведения о трудовой деятельности по форме СЗИ-ТД в бумажном или электронном виде в МФЦ, либо в отделении ПФР, либо через портал госуслуг, либо по заявлению у работодателя по последнему месту работы. На это работодателю отводится три дня с момента получения заявления. В случае выявления ошибки работник пишет заявление об исправлении данных, а работодатель обязан будет исправить их (ст. 66.1 ТК РФ). Читайте в нашей статье, что делать работодателю для перехода на электронные трудовые в 2020 году.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Уже вступил в силу новый профстандарт, но сдавать экзамен готовы далеко не все опытные главбухи.

Проверьте прямо сейчас и без экзамена, соответствуют ли ваши навыки новому профстандарту.

Пройдите в Корпоративном университете новый «Тест для главбуха на оценку навыков по профстандарту».

Включить доступ к тесту

В тесте эксперты Университета оценят основные знания и умения, которых требует от главбуха профстандарт и современный рынок труда:

• Знание законодательства о бухгалтерском учете (ПБУ, закон о бухучете и План счетов).
• Знание Налогового кодекса.
• Знание основ МСФО.
• Управление финансами компании и анализ.
• Расчет зарплаты, больничных и пособий.
• Налоговое планирование.

Оценить свои навыки

Аттестуйте бухгалтерию по изменениям 2020 года и посмотрите итоговую статистику в сравнении с другими компаниями.

1. Подключите пробный доступ к Университету.
2. Заходите в раздел «Тесты» и назначьте «Новое в работе–2020» нужному сотруднику, отправив ему приглашение на электронную почту.

Подключить пробный доступ к Университету

Корпоративный университет Главбух — это система контроля и обучения сотрудников, которая поможет создать бухгалтерию без ошибок и штрафов. Вы быстро оцените знания с помощью специальных тестов и успеете исправить ошибки, обучите подчиненных и получите официальные документы о повышении квалификации на всю бухгалтерию.

В систему с доступом на год вошли программы повышения квалификации Высшей школы Главбух, в том числе, и Всероссийская аттестация бухгалтеров–2020. Количество программ обучения в течение года не ограничено.

Посмотреть Университет

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Приготовьтесь к электронным трудовым книжкам, с 1 января начинается плавный переход по оцифровке сведений о трудовой деятельности всех физлиц. Разберемся в основных изменениях.

Работодатели до 30 июня 2020 года включительно должны сообщить всем своим работникам, что у них есть выбор – перейти на электронные сведения о трудовой деятельности или остаться с бумажными трудовыми книжками.

Тут сразу скажем, что независимо от выбора сотрудника, компания обязана вести сведения в электронном виде. То есть если работник выберет бумажный вариант, организация будет формировать данные в электронке и одновременно с этим дублировать их в бумажную трудовую.

Сотрудники должны сделать выбор в пользу бумажной или электронной версии трудовой. Срок – до 31 декабря 2020 года включительно. Работникам, которые решили перейти на электронный формат, кадры выдают бумажную трудовую и больше не несут за нее ответственность.

А что делать с работником, который не подал ни одного заявления? По таким нерешительным работникам работодатель продолжит вести бумажные трудовые одновременно с электронными сведениями. Какие документы составить, чтобы без проблем перейти на электронные сведения, читайте в нашей статье. 

С 1 января 2021 года все новые сотрудники, которые только начнут свою трудовую деятельность, получат только электронные книжки. Попросить бумажный вариант нельзя.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Глава ФНС Михаил Мишустин заявил, что чиновники готовы отменить декларацию по УСН. Он даже озвучил срок, когда это свершится. И он выпадает на 2020 год.

Все изменения по налогам и взносам с 2020 года в одной таблице

Как отметил руководитель ведомства, проект с изменениями внесли в правительство 28 ноября. И обозначил новый срок, когда поправки заработают. По его словам декларацию по УСН отменят с 1 июля 2020 года.

Цитата Михаила Мишустина (цитирует пресс-служба ФНС)

Кроме того, отменены девять форм кассовой отчетности, а с 1 июля 2020 года плательщики УСН (налоговая база – доходы) больше не будут представлять налоговые декларации. Налоговый орган на основании сведений о расчетах, зафиксированных в онлайн-кассах, самостоятельно рассчитает сумму налога и авансовых платежей. 28 ноября 2019 года законопроект уже внесен в Правительство Российской Федерации.

Напомним, что отмена отчетности актуальна только для тех, кто применяет упрощенку с объектом «доход» и использует в расчетах онлайн-кассы, которые передают сведения о чеках и БСО сразу налоговикам онлайн.

Онлайн-кассы должны применять организации и ИП при расчетах с другими юридическими и физическими лицами. Однако пробивать чеки нужно не во всех случаях. Все зависит от способа оплаты и вида расчета. Некоторые категории плательщиков освобождены от ККТ полностью, другие вправе не применять онлайн-кассы временно. Полный перечень тех, кто освобожден от онлайн-кассы, смотрите в таблице от Системы Главбух.

Применять ККТ должны все организации, в том числе некоммерческие организации, бюджетные, автономные, казенные учреждения и другие организации бюджетной сферы. Тот факт, что деятельность не приносит прибыли, роли не играет (письмо ФНС от 30.07.2012 № АС-4-2/12617).

В отдаленной от сети местности, где нет интернета, ККТ можно применять в режиме без передачи чеков в налоговую инспекцию. Перечень таких территорий утверждают и публикуют на своих сайтах региональные администрации. К таким территориям отнесены населенные пункты, в которых проживает до 10 тыс. человек (приказ Минкомсвязи от 05.12.2016 № 616 и п. 7 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

При этом индивидуальные предприниматели должны учитывать при работе с ККТ ряд особенностей. Что учесть ИП, рассказал Александр Сорокин, заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Утвердили новые правила для ЕРСВ за 2019 год. Еще есть время изучить поправки в Школьном спецкурсе «Страховые взносы: новое в расчете и отчетности» и учесть их в январе, когда будете сдавать отчет. 

Получить доступ к спецкурсу о новых правилах для ЕРСВ

Активируйте доступ к курсу и потренируйтесь

• исправлять самые частые ошибки в расчете по взносам;
• пояснять, почему доходы в ЕРСВ и 6-НДФЛ отличаются;
• отвечать налоговикам, почему количество застрахованных в EРСВ меньше, чем в СЗВ-М.

Активировать тренировку

Если уже все знаете, помогите забывчивому коллеге решить проблему.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Начислите НДФЛ, если стоимость подарков сотруднику превышает 4000 руб. за год. Начислять страховые взносы не нужно, если вручаете подарки по договору дарения. Однако взносы придется начислить, если подарок упомянут в положении об оплате труда, трудовом или коллективном договорах.

Не облагайте НДФЛ и взносами подарки детям сотрудников. Ведь дети в трудовых отношениях с вашей организацией не состоят. Оформить и отразить в учете любые подарки сотрудникам, детям и контрагентам поможет спецпроект: Учет подарков >>

Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня.

Что еще пригодится в работе:

1. НДФЛ и страховые взносы в 2020 году: памятка по видам выплат
2. Мастер: НДФЛ и страховые взносы с декабрьских выплат

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Сроки выплаты заплаты за декабрь сдвигайте, но не слишком сильно. Иначе нарушите законные сроки расчетов с работниками, и компанию оштрафуют до 50 000 рублей.

Что изменится в расчетах с персоналом в 2020 году >>>

Когда выплачивать зарплату за декабрь

Срок выплаты зарплаты за декабрь зависит от того, какие даты выплаты компания установила в трудовых и коллективных договорах, а также в положении об оплате труда. Напомним, что выплачивать зарплату работодатели обязаны не реже чем каждые полмесяца. Крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца.

Компании, у которых день выплаты попадает на период новогодних каникул с 1 по 8 января 2020 года, обязаны выдать зарплату работникам накануне праздников. Крайний срок – 31 декабря (ч. 8 ст. 136 ТК). Отложить выплату нельзя. Иначе оштрафует трудовая инспекция.

Если организация выплачивает зарплату в период с 9 по 15 число, то декабрьскую зарплату заранее выдавать нельзя, иначе до аванса за январь пройдет больше чем полмесяца и работодателя оштрафуют.

Но есть аргументы, чтобы защититься от штрафа, если выдали зарплату раньше установленного срока. Статья 136 ТК защищает права работника и нужна, чтобы уменьшить разрыв между выполнением работы и ее оплатой. Работодатель, который выплачивает заработную плату заранее, не ухудшает положение работника. Поэтому компанию не должны штрафовать за то, что она выдала работникам зарплату раньше установленного срока. Это подтвердил Минтруд в письме от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602.

Когда удержать НДФЛ с декабрьской зарплаты

Датой получения дохода в виде зарплаты для целей НДФЛ признают последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК). 31 декабря 2019 года – рабочий день, когда время работы сокращают на один час. Но на дату дохода это никак не влияет, она в любом случае будет 31 декабря.

Удержите НДФЛ в момент выплаты дохода. Перечислите налог в бюджет не позднее следующего рабочего дня. Если рассчитываетесь с сотрудниками заранее, дата получения дохода наступит позже, чем день удержания НДФЛ. Тут есть противоречие с НК, но инспекторы за такое нарушение не штрафуют.

Алгоритм действий: как перечислить НДФЛ и страховые взносы за декабрь, смотрите в Системе Главбух.

Когда перечислить страховые взносы

Взносы с зарплаты за декабрь начисляйте в этом же месяце вместе с зарплатой. Уплатите взносы в бюджет не позднее 15 января. Не важно, когда выплатили зарплату – в декабре или январе. Такое же правило действует по взносам на травматизм.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

До 13 декабря подписку на журнал «Главбух» можно оплатить частично. Не платите за подписку полгода. Все статьи, инструкции, правовая база для вас сохранятся в полном объеме, но бесплатно.

Оплаченный доступ начнется только с 1 июля 2020 года, а это год подписки по цене полугодия. Подписывайтесь на самых льготных условиях!

Распечатать счет на 6 + 6 месяцев

В подписку уже включены комплекты инструкций для бухгалтера на каждые две недели с разбором текущих задач на конкретных примерах — с расчетами, проводками, комментариями чиновника и опытного бухгалтера-практика.  «Главбух» все подсказки подготовит заранее!

Распечатайте счет на подписку из этой новости или закажите счет с вашими реквизитами по этому телефону: 8 800 505 87 17

Промоакция действует только для клиентов, не имеющих активной подписки на журнал «Главбух».

Источник: Сайт журнала «Главбух»

ФНС напомнила, что налоговики видят и знают всех, кто использует дробление бизнеса в розничной торговле и общепите, при оказании бытовых услуг и в других сферах деятельности, где применяют спецрежимы. Избежать углубленной проверки и доначислений можно только одним способом.

Как изменится налоговый контроль с 2020 года >>>

ФНС усиливает налоговый контроль за теми, кто создал несколько юрлиц, подконтрольных одной компании. И чья цель – получить или сохранить право применять спецрежим и платить меньше налогов, чем на общей системе налогообложения (письмо ФНС от 29.12.2018 г. №ЕД-4-2/25984).

Чиновники напомнили, что у компаний и предпринимателей есть шанс избежать проверок и штрафов. Для этого в добровольном порядке надо уточнить свои обязательства и при наличии оснований пересчитать их по ОСНО.

Закон не запрещает дробить бизнес, но ФНС всех отслеживает

При дроблении создают несколько организаций или ИП на упрощенке или ЕНВД. Налоговики на проверке объединяют доходы всех участников дробления и доначисляют налоги на общей системе — НДС, налог на прибыль, пени и штраф.

Закон не запрещает дробить бизнес. Поэтому налоговики должны доказать, что компании не просто раздробили бизнес, а сделали это, чтобы занизить налоги. И это им удается (определение Верховного суда от 05.09.2018 № 308-КГ18-12753).

Полного перечня признаков, которые говорят о том, что бизнес раздробили только для ухода от налогов, нет. Судьи оценивают все конкретные обстоятельства деятельности компаний.

Если участники дробления ведут деятельность только формально на бумаге, то судьи поддержат налоговиков. Если налоговики не докажут, что участники подконтрольны основной компании и не ведут самостоятельную деятельность, то доначисления можно отменить.

На какие факты ссылаются налоговики, когда доказывают дробление бизнеса

Источник: Сайт журнала «Главбух»

ФНС решила ежеквартально контролировать, сколько вы платите каждому работнику. Что придумали чиновники, чтобы обелить зарплаты?

Как изменится налоговый контроль с 2020 года >>>

Эксперты журнала «Главбух» узнали у налоговиков, какие цифры их устроят и что предпринять бухгалтеру, чтобы не получать бесконечные требования от проверяющих.

Как инспекторы будут считать зарплату работника?

Раньше налоговики следили в основном за средней зарплатой по компании, то есть общую сумму выплат делили на численность (письмо ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490). Но теперь ФНС ввела новые контрольные соотношения, которые предусматривают расчет зарплаты по каждому работнику. Использовать их будут на камералках расчета по взносам, а также при проверке 6-НДФЛ за год (письма ФНС от 17.10.2019 № БС-4-11/21381, от 17.10.2019 № БС-4-11/21382).

Формулы расчетов зарплаты при проверке РСВ и годового 6-НДФЛ, а также образцы пояснений налоговикам о зарплате, которые можно скачать, смотрите в статье журнала «Главбух».

СКАЧАТЬ ОБРАЗЦЫ ПОЯСНЕНИЙ НАЛОГОВИКАМ О ЗАРПЛАТЕ

Источник: Сайт журнала «Главбух»