Главная

Работодатели могут сами выбрать, как индексировать зарплату сотрудников. Главное – прописать это в коллективных и трудовых договорах. Такого же мнения придерживается и Верховный суд.

Что изменится в расчетах с персоналом в 2020 году >>>

32 изменения в Налоговом кодексе с 2020 года >>>

В трудовом законодательстве нет требований к индексации зарплат в коммерческих компаниях. Поэтому работодатели вправе выбирать любой порядок и условия индексации в своей организации. Все зависит от конкретных обстоятельств, специфики деятельности и уровня платежеспособности. Организации сами решают, какая будет периодичность индексации, как определять ее величину и перечень выплат, которые нужно проиндексировать.

Кроме того, индексация – не единственный способ, с помощью которого можно повысить уровень дохода работника в коммерческой компании. Также работодатель может увеличить должностные оклады и выплатить премии согласно системе труда.

Система оплаты труда включает размеры тарифных ставок, оклады, доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, а также премирование. И способы выплат дохода сотрудникам, и порядок индексации устанавливают в коллективных договорах, соглашениях, локально-нормативных актах организации (Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 4 (2017), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2017, определение Пермского суда от 07.08.2019 по делу № 33а – 7668/2019).

Тот факт, что компания может сама выбрать, как поднимать зарплаты с учетом инфляции, не означает, что это не надо делать вообще. Индексация зарплаты – это не право, а обязанность любого работодателя. Если не индексировать зарплату, компанию оштрафуют (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Размеры штрафов такие:

• для руководителя – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей.
• для организации – штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Кстати, с 22 октября 2019 года начали действовать новые правила трудовых проверок (приказ Роструда от 13.06.2019 № 160). На проверке инспекторы по труду теперь запрашивают документы, в которых работодатель установил порядок индексации заработной платы и которые непосредственно подтверждают индексацию зарплаты. Не удивляйтесь, когда вас попросят показать запросы, которые компания делала по вопросу роста потребительских цен на товары и услуги. Такие бумаги тоже вправе затребовать проверяющие. Читайте подробнее на сайте >>>

Как увеличить зарплату сотрудникам

Организация может увеличить зарплату сотрудников по разным причинам. К примеру, в следующих случаях:

• оклады повышают в целом по отделу или организации;
• сотрудника переводят на более высокооплачиваемую работу;
• компания меняет организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК);
• предприятие индексирует зарплату (ст. 134 ТК).

Размер зарплаты пропишите в трудовом договоре как его обязательное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК). Изменить обязательные условия трудового договора, в том числе и зарплату, по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК). Для этого оформите приказ об изменении размера оклада и дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК). Такой порядок подтверждает пункт 1 письма Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061. Как изменить трудовой договор, смотрите в Системе Главбух.

В штатное расписание тоже внесите изменения – издайте приказ, который вносит правки в документ. Организация вправе как изменить существующее штатное расписание, так и утвердить его новую редакцию. Исключение из этого правила – перевод сотрудника на другую более высокооплачиваемую должность, которая есть в организации. Вносить изменение в штатное расписание в таком случае не нужно, так как такая должность и соответствующий ей оклад в нем уже присутствуют.

Если рост окладов связан с индексацией зарплат, то нужно сделать следующее.
Порядок индексации пропишите в положении об оплате труда (ст. 134 ТК РФ). В дальнейшем индексацию зарплаты проводите на основании приказа руководителя со ссылкой на это положение. Далее оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите правки в штатное расписание.

Выборочное повышение окладов по некоторым сотрудникам также проводите на основании приказа руководителя со ссылкой на положение по оплате труда. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание, если оно есть в организации.

В таком же порядке увеличивайте зарплату до МРОТ либо регионального или отраслевого минимума.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Нам хочется провести для вас интересный вебинар, но мы до сих пор не определились с темой. Все темы по-своему интересны для нас. Но давайте узнаем, что интересует именно вас?

Какой вебинар от Высшей школы Главбух вы хотите прослушать в конце ноября? Помогите выбрать. 

Выбрать интересующий вебинар

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Правительство утвердило новые размеры предельной базы по страховым взносам (постановление Правительства от 06.11.2019 № 1407). Для пенсионных взносов база увеличилась до 1 292 000 руб., а для социального страхования до 912 000 руб.  В прошлом году лимиты был меньше — 1 150 000 руб. и 865 000 руб. соответственно.

Как изменились взносы в 2020 году – таблица поправок с краткими пояснениями >>>

32 ближайших изменения в НК — от НДС и НДФЛ до спецрежимов и проверок >>>

Чтобы начислить взносы, доход работника рассчитывают нарастающим итогом с начала года. Если доход превысит лимит, применяют сниженный тариф (п. 1 ст. 426 НК). Теперь считать пенсионные взносы по ставке 10 процентов смогут компании, если доход сотрудника превысит 1 292 000 руб.

Для социальных взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством установлен лимит в 912 000 руб. С доходов работника, которые превышают эту сумму, платить взносы в ФНС не требуется (п. 3 ст. 421 НК).

Как считать страховые взносы в 2020

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Срок выплат пособия по уходу за ребенком хотят продлить с полутора до трех лет. Проект с поправками уже на рассмотрении в Госдуме.

Что изменится в расчетах с персоналом в 2020 году >>>

Как изменятся страховые взносы с 2020 года >>>

Если проект одобрят, то срок выплат пособия по уходу за ребенком продлят до 3 лет. Данная мера хорошо согласуется с положениями Трудового кодекса, в котором отпуск по уходу за ребенком предоставляют на 3 года. Но по действующим правилам само пособие выплачивают, пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Инициаторы поправок хотят устранить социальную несправедливость по отношению к отдельным гражданам, которые ухаживают за малышом. Поясним. В настоящее, время чтобы получать пособие по беременности и родам, женщина должна быть официально трудоустроенной, а работодатель должен уплачивать за нее обязательные страховые взносы в ФСС.

Получается, что матери, которые не работают, пособие по беременности и родам не получают вообще. Например, домохозяйки, которые никогда не работали и не служили, либо же трудились неофициально и не имели отчислений в ФСС. Кроме того, аналогично не получают указанные выплаты родители, которые учатся заочно или очно-заочно.

Чтобы устранить социальную несправедливость, авторы законопроекта предлагают закрепить две новых категории получателей пособия:

• родители – студенты ВУЗов, профессиональных образовательных и научных организаций;
• женщины, которые работали в течение одного года за двухлетний период, который предшествовал до обращения за пособием по уходу за ребенком.

Этот период связан с правилами расчета выплат пособия. Ведь в расчете участвует заработок женщины за последние два года, которые предшествовали обращению за пособием. В итоге по предложенным поправкам женщина, которая уволилась по собственному желанию, сможет получать пособие. Даже в том случае, когда ее вынудили уйти с работы.

Что точно изменилось в детских пособиях

Со следующего года пособия на первого и второго ребенка смогут получать граждане, если среднедушевой доход членов семьи не превышает двукратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения за второй квартал прошлого года в соответствующем субъекте России.

При расчете среднедушевого дохода семьи для пособия учитывают следующие выплаты за последние 12 месяцев перед подачей заявления:

• зарплата и прочие вознаграждения по трудовым договорам;
• выплаты по гражданско-правовым договорам;
• пенсии, пособия, стипендии и прочие аналогичные выплаты, предусмотренные законом;
• пенсии правопреемникам умерших родственников;
• компенсации от государства;
• денежное довольствие военнослужащих, сотрудников ОВД и прочих государственных органов.

В расчет берут суммы до вычета налогов. Не учитывают при расчете дохода суммы единовременной материальной помощи за счет средств федерального или местного бюджета.

Обратите внимание, что новые пособия работодатели выплачивать не будут. Их будут выплачивать органы соцзащиты и ПФР. Подробности читайте в нашей статье >>>

Кто может получать пособие по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за детьми вправе получить один из родителей или опекунов, а также и другие родственники, если именно они ухаживают за ребенком. При этом неважно, чем занимается тот, кто претендует на пособие: работает, служит, учится или ведет домашнее хозяйство.

Если за ребенком ухаживают одновременно мать и бабушка, то право на пособие имеет только одна и них – либо мать, либо бабушка. При этом право на пособие по уходу и  использование отпуска по уходу за ребенком может переходить от одного члена семьи к другому в зависимости от того, кто из них фактически сидит с ребенком.

Для перехода права на пособие к другому члену семьи получатель пособия пишет заявление по месту получения пособия о том, что прерывает отпуск по уходу за ребенком и прекращает получать пособие (ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Пособие по уходу за ребенком не выплачивают за период, когда мать ребенка находится в декрете и получает пособие по беременности и родам. Причем даже когда пособие по уходу будет получать отец малыша, бабушка или дедушка. Поскольку закон запрещает выплату одновременно двух пособий на одного ребенка: пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком, даже разным людям (определение Верховного суда от 02.04.2018 № 307-КГ18-1973).

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Роструд запрещает работодателям проставлять в графике отпусков месяца. Об этом ведомство сообщило на сайте онлайнинспекции.

Роструд ответил, вписывать ли в график отпусков новых работников >>>

Оформляйте отпуска с учетом новых правил — так правильно >>>

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. И чтобы исключить разногласий, то в нем надо указывать конкретные даты начала ежегодного оплачиваемого отпуска. Компании, которые в графике проставляют только месяца, нарушают законодательство.

Очередность предоставления отпусков определяют ежегодно в соответствии как раз таки с графиком отпусков. Его утверждает работодатель с учетом мнения выбранного органа первичной профсоюзной организации. Утвердить документ компания должна не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года.

В графике отпусков не обязательно отражать информацию о неиспользованных отпусках за прошлые годы. Каждый работодатель решает этот вопрос сам. Не использованный за прошлый год отпуск можно включить в график на текущий год или предоставить по соглашению между сотрудником и работодателем, то есть не включать в текущий график (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Когда платите сотруднику компенсацию за использование в работе личной машины, не удерживайте с нее НДФЛ. Но только если есть все нужные документы, о которых напомнил Минфин (письмо от 03.09.2019 № 03-04-05/67569).

Когда признавать, как нормировать и учитывать компенсацию за использование личного имущества – инструкция от Минфина >>>

32 ближайших изменения в НК — от НДС и НДФЛ до спецрежимов и проверок >>>

Работодатель нередко договаривается с работником, что он использует свой личный автомобиль, к примеру, для служебных поездок. В таком случае сотруднику платят компенсацию. Кроме того, ему необходимо возместить расходы на топливо и запчасти. Размер компенсации и возмещаемых расходов устанавливают в отдельном соглашении или допсоглашении к трудовому договору (ст. 188 ТК).

С компенсации и расходов не удерживают НДФЛ и не платят страховые взносы. Причем это не зависит от суммы выплаты (п. 3 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК). Но на проверке налоговики потребуют обосновать размер компенсации и подтвердить сумму расходов и право собственности сотрудника на автомобиль. Но и это еще не все. Инспекторы проверят, действительно ли автомобиль использовали для нужд компании.

А теперь к прибыли. Включить в расходы можно далеко не всю сумму компенсации (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК). Учитываемые затраты зависят от объема двигателя. Если он не превышает 2000 куб. см, то в расходах можно учесть 1200 руб. в месяц. Когда объем больше, максимальная сумма расходов — 1500 руб. Учитывайте, что эта сумма включает в себя все сопутствующие расходы — топливо, ремонт и т. д. (постановление Правительства от 08.02.2002 № 92, письмо Минфина от 26.12.2018 № 03-03-06/1/94971).

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Не торопитесь списывать остатки счета 19 на расходы. Если сейчас провести инвентаризацию счета, вы получите вычет по НДС с большинства остатков.

Исключение только одно — учтите его и не допускайте в будущем. Подготовили инструкцию, как очистить счет 19 от дебетового салдьдо.

Принять все остатки к вычету

Инвентаризация счета не может ждать, поэтому даем вам доступ к Главбуху на три дня. Активируйте его за минуту.

Самые популярные статьи ноября

1. Бумажную первичку можно принимать к учету фотографией или скрином
2. Когда начислять НДФЛ, чтобы не переплатить 20%
3. Специальные возможности Excel для бухгалтера
4. У инспекторов новые претензии на проверках
5. Топ-8 памяток, которые помогут вам собрать документы с сотрудников
6. Многие вычеты и расходы теперь не заявить
7. Как бесплатно проверить надежность контрагента
8. За долги по налогам заберут имущество компании

Все статьи в электронном журнале

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Переходный период по УСН, изменения в инвестиционных вычетах, новая база по страховым взносам, обновленный порядок восстановления по НДС. Об этих и других изменениях смотрите на вебинаре 20 ноября.  

Все изменения в работе бухгалтера в 2020 году в одной таблице >>>

Обо всех изменениях расскажет Самкова Надежда Александровна, ведущий эксперт-консультант по налогообложению, профессиональный бухгалтер, член Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России, член Палаты налоговых консультантов. Дата проведения – 20 ноября. Начало в 10 утра, не опаздывайте.

Программа мероприятия:

• Введение переходной УСН с 2020 года. Плюсы и минусы для бизнеса.
• Изменения в инвестиционных налоговых вычетах с 2020 года.
• Налоговый учет основных средств: изменения с 2020 года.
• Новые случаи восстановления НДС после реорганизации, изменения с 2020 года в составе необлагаемых операций .
• Сдача 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по новым правилам с 2020 года.
• Новая база по страховым взносам, новый расчет по страховым взносам с 2020 года. Новый расчет в Пенсионный фонд, к чему готовиться.
• Изменения в декларации по налогу на имущество организаций с 2020 года.
• Изменения законодательства о бухгалтерском учёте, ужесточающие требования к исправлению отчётности.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Закон не обязывает работодателя работать только с электронными больничными. И если организация не готова перейти на работу с ними, попросите работников брать листок нетрудоспособности на бумаге. Плюс электронных больничных в том, что их невозможно потерять или испортить. Значит, не понадобится дубликат.

Чтобы оформить больничный листок в электронном виде, медорганизация, работодатель и сотрудник должны стать участниками специальной системы информационного взаимодействия. Для этого сотрудник должен дать письменное согласие на оформление электронного листка нетрудоспособности и зарегистрироваться на портале Госуслуг. Работодатель должен получить ЭЦП, заключить соглашение с ФСС и установить специальную программу. Смотрите пошаговую инструкцию >>

Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня.

Что еще пригодится в работе:

1. Справочник: сколько дней больничного можно оплатить в разных ситуациях

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Правительство РФ может увеличить транспортный налог и изменить его порядок расчета.

Перечень транспортных средств, с которых платят налог >>>

Все изменения в работе бухгалтера в 2020 году >>>

Откорректировать параметры расчета транспортного налога предлагает Счетная Палата.  Чиновники настаивают, что применять повышающие коэффициенты надо в зависимости от мощности легковых автомобилей и иных неотъемлемых характеристик, а не только от их стоимости.

Также ведомство внесло предложение повысить транспортный налог на автомобили стоимостью выше 3 млн рублей, которые не вошли в перечень дорогостоящих машин от Минпромторга. Среди таких автомобилей – Tesla Model S, Porsche Cayman GT4, Jeep Grand Cherokee SRT8, Mercedes-AMG GLE. Из-за того, что к этим машинам не применяют повышающий коэффициент при расчете транспортного налога, бюджет недополучает большую сумму налоговых поступлений.

Перечни автомобилей, в отношении которых применяют повышающий коэффициент, Минпромторг должен размещать на своем сайте не позднее 1 марта каждого года. Список используют при расчете транспортного налога только за тот год, в котором опубликовали эти сведения (п. 2 ст. 362 НК).

Например, в перечень входят BMW 340i xDrive Gran Turismo, Hyundai Genesis G90 Royal и Mercedes-Benz Mercedes-AMG GT C. По этим и другим машинам, чья стоимость составляет от 3 до 5 млн. рублей и срок которых не превышает 5 лет, налог за 2019 год надо будет считать с применением повышающего коэффициента – 1,1. Ранее применялись коэффициенты 1,3 и 1,5. Полный перечень автомобилей от 3 млн. рублей смотрите в Системе Главбух, а все повышающие коэффициенты мы привели в таблице ниже.

Повышающие коэффициенты к ставкам транспортного налога для легковых автомобилей на 2019 год

Остальные подробности расчета транспортного налога читайте в статье от экспертов Системы Главбух.

Напомним, что ФНС России отменила отчетность по транспортному налогу (приказ от 04.09.2019 № ММВ-7-21/440@ зарегистрирован в Минюсте 28.10.2019. Приказ вступит в силу с 1 января 2021 года. По новым правилам компании перечисляют транспортный налог до 1 марта включительно, авансовые платежи – не позже последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом (п.1 ст. 363, п.1 ст. 397 НК РФ). В 2019 год срок уплаты по налогу был не ранее 1 февраля. Смотрите в Системе Главбух, как составить и сдать декларацию по транспортному налогу за 2019 год >>>

Есть и хорошая новость для автовладельцев

Как сообщил вице-премьер РФ Максим Акимов, в 2020 году могут протестировать систему поощрения аккуратных водителей. Само тестирование не требует специального оборудования, но нужно разработать нормативную базу.

Цитата вице-премьера РФ Максима Акимова:

«Регуляторную рамку для того, чтобы можно было влиять на стоимость страховок, на набор каких-то баллов, которые потом позволят их как-то монетизировать, конечно, эту регуляторную рамку придется создавать значительно сложнее».

Подобные меры будут стимулировать автовладельцев уделять повышенное внимание к безопасности на дорогах.

Источник: Сайт журнала «Главбух»