Главная

Закон не обязывает работодателя работать только с электронными больничными. И если организация не готова перейти на работу с ними, попросите работников брать листок нетрудоспособности на бумаге. Плюс электронных больничных в том, что их невозможно потерять или испортить. Значит, не понадобится дубликат.

Чтобы оформить больничный листок в электронном виде, медорганизация, работодатель и сотрудник должны стать участниками специальной системы информационного взаимодействия. Для этого сотрудник должен дать письменное согласие на оформление электронного листка нетрудоспособности и зарегистрироваться на портале Госуслуг. Работодатель должен получить ЭЦП, заключить соглашение с ФСС и установить специальную программу. Смотрите пошаговую инструкцию >>

Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня.

Что еще пригодится в работе:

1. Справочник: сколько дней больничного можно оплатить в разных ситуациях

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Правительство РФ может увеличить транспортный налог и изменить его порядок расчета.

Перечень транспортных средств, с которых платят налог >>>

Все изменения в работе бухгалтера в 2020 году >>>

Откорректировать параметры расчета транспортного налога предлагает Счетная Палата.  Чиновники настаивают, что применять повышающие коэффициенты надо в зависимости от мощности легковых автомобилей и иных неотъемлемых характеристик, а не только от их стоимости.

Также ведомство внесло предложение повысить транспортный налог на автомобили стоимостью выше 3 млн рублей, которые не вошли в перечень дорогостоящих машин от Минпромторга. Среди таких автомобилей – Tesla Model S, Porsche Cayman GT4, Jeep Grand Cherokee SRT8, Mercedes-AMG GLE. Из-за того, что к этим машинам не применяют повышающий коэффициент при расчете транспортного налога, бюджет недополучает большую сумму налоговых поступлений.

Перечни автомобилей, в отношении которых применяют повышающий коэффициент, Минпромторг должен размещать на своем сайте не позднее 1 марта каждого года. Список используют при расчете транспортного налога только за тот год, в котором опубликовали эти сведения (п. 2 ст. 362 НК).

Например, в перечень входят BMW 340i xDrive Gran Turismo, Hyundai Genesis G90 Royal и Mercedes-Benz Mercedes-AMG GT C. По этим и другим машинам, чья стоимость составляет от 3 до 5 млн. рублей и срок которых не превышает 5 лет, налог за 2019 год надо будет считать с применением повышающего коэффициента – 1,1. Ранее применялись коэффициенты 1,3 и 1,5. Полный перечень автомобилей от 3 млн. рублей смотрите в Системе Главбух, а все повышающие коэффициенты мы привели в таблице ниже.

Повышающие коэффициенты к ставкам транспортного налога для легковых автомобилей на 2019 год

Остальные подробности расчета транспортного налога читайте в статье от экспертов Системы Главбух.

Напомним, что ФНС России отменила отчетность по транспортному налогу (приказ от 04.09.2019 № ММВ-7-21/440@ зарегистрирован в Минюсте 28.10.2019. Приказ вступит в силу с 1 января 2021 года. По новым правилам компании перечисляют транспортный налог до 1 марта включительно, авансовые платежи – не позже последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом (п.1 ст. 363, п.1 ст. 397 НК РФ). В 2019 год срок уплаты по налогу был не ранее 1 февраля. Смотрите в Системе Главбух, как составить и сдать декларацию по транспортному налогу за 2019 год >>>

Есть и хорошая новость для автовладельцев

Как сообщил вице-премьер РФ Максим Акимов, в 2020 году могут протестировать систему поощрения аккуратных водителей. Само тестирование не требует специального оборудования, но нужно разработать нормативную базу.

Цитата вице-премьера РФ Максима Акимова:

«Регуляторную рамку для того, чтобы можно было влиять на стоимость страховок, на набор каких-то баллов, которые потом позволят их как-то монетизировать, конечно, эту регуляторную рамку придется создавать значительно сложнее».

Подобные меры будут стимулировать автовладельцев уделять повышенное внимание к безопасности на дорогах.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Не факт, что налоговики одобрят вам льготу по земельному и транспортному налогам с первого раза. ФНС разослала по инспекциям методичку, как принимать документы от компаний-льготников и в какой форме им отвечать (письмо от 25.09.2019 № БС-4-21/19518).

Список всех изменений законодательства с 2020 года в одной таблице >>>

Инспекторы перепроверят транспортный налог за три года. Почему и что будут искать >>>

С 1 января 2020 года компании должны заявить налоговикам о своем праве на льготу по земельному и транспортному налогам. Форму заявления и порядок его заполнения ФНС уже утвердила (приказ от 25.07.2019 № ММВ-7-21/377). Теперь готова схема, по которой налоговики будут рассматривать такие обращения (письмо ФНС от 25.09.2019 № БС-4-21/19518).

Документы на льготу у вас обязаны принять в любой инспекции (п. 1.1 Методических положений от 25.09.2019 № БС-4-21/19518). Налоговики зарегистрируют обращение и в три дня перенаправят его коллегам по местонахождению льготного объекта. Вы получите уведомление об этом.

Дальше инспекторы проверят документы. Если обнаружат ошибку или неточность, заявление рассматривать не станут. Об отказе вы узнаете в течение семи дней с того момента, как подали документы (п. 1.4 Методических положений от 25.09.2019 № БС-4-21/19518). Законные причины для отказа — в шпаргалке ниже. Если уведомления нет, значит, налоговики приняли заявление в обработку и проверяют его.

Вся процедура проверки продлится максимум 30 дней (п. 2.1 Методических положений от 25.09.2019 № БС-4-21/19518, п. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ). Однако инспекторы не смогут назначить льготу, если не обнаружат подтверждающих сведений. Очередным уведомлением они запросят у вас недостающие данные. Приготовьтесь предоставить документы, которые дают основания пользоваться льготой. Но чтобы не затягивать проверку, лучше сразу приложить их к своему заявлению.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

В ноябре 2019 года действует новый административный регламент, по которому трудовые инспекторы будут проверять работодателей (приказ Роструда от 13.06.2019 № 160).

Как изменились проверки в 2020 году – поправки с пояснениями в удобной таблице >>>

В новый регламент вошли следующие пункты:

К примеру, трудовой инспектор не может проводить плановую выездную проверку, если в это время отсутствует руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя. Правда есть исключения. Например, причинили вред жизни или здоровью граждан.

Исчерпывающий перечень документов, которые инспекция может запросить у организации, чиновники закрепили в пункте 13 Административного регламента к приказу Роструда от 13.06.2019 № 160.  Как предоставлять документы на проверке, рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

По новому регламенту трудовая инспекция может запросить, в частности:

• документы, которые устанавливают организационно-правовую форму работодателя, его права и обязанности, в том числе приказ о назначении руководителя, избрании единоличного исполнительного органа юрлица, приказ о назначении ответственных должностных лиц;
• локальные акты организации, коллективный договор, правила трудового распорядка и документы об ознакомлении с ними сотрудников под подпись;
• решения работодателя, которые он принял с учетом мнения профсоюза;
• штатное расписание;
• документы, которые подтверждают соблюдение порядка учета мнения профсоюза;
• заявления, обращения и уведомления сотрудников;
• приказы работодателя и данные об ознакомлении с ними сотрудников под подпись;
• трудовые договоры, служебные контракты и дополнительные соглашения к ним, гражданско-правовые договоры, документы о представителе работодателя, который подписал трудовой договор, и документы о наличии полномочий по подписанию трудовых договоров и по допуску сотрудников до работы;
• документы, которые устанавливают права и обязанности сторон трудовых отношений;
• документы, которые подтверждают соблюдение требований нормирования труда, трудового распорядка и дисциплины труда, материальной ответственности сторон трудового договора, охраны труда и т. д.

Обновленный регламент устанавливает новый срок, в который будут публиковать план проверок на следующий год на сайте Роструда. Теперь узнать, включили ли вашу организацию в план, можно будет до 10 ноября. Ранее эти сведения ждали до 1 декабря.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Правительство хочет изменить правила для взыскания долга по взносам на травматизм. Соответствующий проект уже внесли в Госдуму.

У расчета по страховым взносам поменялась форма. Как изменился бланк РСВ и когда он начнет действовать >>>

С зарплаты работников надо будет платить больше взносов. Что за новые взносы >>>

Власти предлагают увеличить лимит суммы долга, который можно взыскать за счет денег и имущества страхователя. По новым правилам действующие увеличенные сроки взыскания фонд будет применять, если общая сумма долга не превысит 3 000 руб. Сейчас лимит составляет 500 руб.

Речь идет о сроках, когда территориальный орган ФСС может:

• принять решение о взыскании за счет денежных средств;
• обратиться в суд;
• принять постановление о взыскании за счет имущества страхователя.

Чиновники предлагают увеличить и сам срок, в течение которого фонд должен принять указанное постановление. Сейчас он составляет 2 года, а по проекту он равен 3 годам.

По замыслу авторов проекта новые правила взыскания должны заработать с 1 января 2020.

Напомним, что за несвоевременную уплату взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний перечислены ФСС может начислить организации пени. Если фонд выявит неуплату взносов при проверке, организация заплатит штраф. Пени считают исходя из 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Количество дней просрочки посчитают со следующего календарного дня после установленного дня перечисления взносов по день их уплаты включительно (ст. 26.11 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Размер штрафа составляет 20 процентов от суммы долга. Если организация не заплатила взносы умышленно, то штраф увеличивают до 40 процентов (ст. 26.29 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Проверьте в своей компании количество зарубежных сотрудников. Правительство утвердило квоты на иностранную рабочую силу, которые начнут действовать с 1 января 2020 года (постановление Правительства от 30.09.2019 № 1271).

Что меняется в работе бухгалтера в 2020 году – таблица со всеми изменениями >>>

С нового года число иностранцев в строительных компаниях не должно превышать 80 процентов (раздел F Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)). Такой лимит действует и в текущем году. Зато меняется список регионов, которые могут не обращать внимания на эту квоту.

Сейчас не ограничены в выборе персонала компании Москвы, Амурской области и Хабаровского края. С нового года лимит не коснется Москвы, Амурской области и Республики Бурятия. А вот строительные организации Республики Дагестан смогут нанять не больше 50 процентов иностранцев.

Компании, которые выращивают овощи, вправе зачислить в штат не больше 50 процентов иностранцев (код деятельности 01.13.1). С 1 января этот лимит начнет действовать по всей территории России. В этом году ограничение игнорируют все, кто работает в Астраханской области и Приморском крае. Другие квоты по числу иностранных сотрудников на 2020 год смотрите ниже.

Если не проходите по лимитам на следующий год, до 1 января избавьтесь от «лишних» иностранцев. При их увольнении ссылайтесь на часть 1 статьи 327.6 Трудового кодекса.

Допустимая доля иностранных работников в 2020 году

Источник: Сайт журнала «Главбух»

ИП не обязаны проводить инвентаризацию. Индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухучет, бухгалтерскую отчетность они не составляют. Поэтому годовую инвентаризацию они могут проводить добровольно. А вот организации должны ежегодно проверять активы и обязательства независимо от системы налогообложения.

В отличие от ИП организации обязаны вести бухгалтерский учет и составлять отчетность. Следовательно они обязаны проводить инвентаризацию перед подготовкой бухотчетности. И режим налогообложения никак не влияет на эту обязанность. Как упростить инвентаризацию малому предприятию, читайте в рекомендации >>

Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня.

Что еще пригодится:

1. Как провести инвентаризацию в каждой ситуации и отразить итоги в учете
2. Мастер: алгоритм действий при инвентаризации

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Переход на электронные трудовые не будет автоматическим – сотрудники имеют право сохранить бумажную трудовую. Работодатель не вправе отказать. Для этого сотрудник должен написать соответствующе заявление. А кадровый работник или бухгалтер должен заранее оповестить сотрудников о такой возможности. Разработчики программы «БухСофт» входят в состав Пилотного проекта, совместно с ПФР – первые нововведения уже реализованы в программе.

1. В программе «БухСофт» реализована возможность автоматической рассылки всем сотрудникам. Подготовьте шаблон сопроводительного письма и отправьте всем необходимое сообщение.  

2. Сотрудникам, которые хотят сохранить бумажную трудовую книжку – нужно написать заявление. Эксперты программы «БухСофт» уже подготовили образец документа и добавили его в программу.

Скачать образец

Источник: Сайт журнала «Главбух»

ФНС на своем сайте предупредила об изменении предельного размера базы для расчета страховых взносов с 1 января.

Как изменились взносы в 2020 году >>>

Ведомство сообщило, что предельный размер доходов для взносов на обязательное пенсионное страхование в 2020 году составляет 1 292 млн руб. Для отчислений на случай временной нетрудоспособности и материнство лимит поменьше – всего 912 000 руб.

Напомним, что пенсионные взносы компании считают по тарифу 22 процента. Но это только по доходам, которые не превышают лимит. Его определяют нарастающим итогом с начала года. По доходам, которые окажутся выше лимита, тариф составит 10 процентов.

По социальным отчислениям тоже действует двойная система тарифов. Первый тариф – основной, он равен 2,9 процентам. По нему считают взносы с доходов работника, которые не превышают лимит. Ко всему, что свыше, тариф применяют в размере 0 процентов.

По взносам на ОМС предельного размера базы нет. Поэтому со всех доходов отчисления определяют по 5,1%. Все тарифы для взносов смотрите в Системе Главбух.

В 2019 году предельные лимиты ниже – 1 150 000 руб. для взносов на ОПС и 865 000 руб. для социальных отчислений.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Минтруд разъяснил, какие сроки для подачи заявлений на отпуск вправе установить работодатель, чтобы не нарушались права сотрудников (письмо от 31.10.2019 №14-2/ООГ-8456).

Что изменится в расчетах с персоналом в 2020 году >>>

Работник имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время в период, который указывал при составлении графика отпусков. Для этого он пишет заявление на отпуск, где указывает конкретную дату предоставления отпуска.

Как составить график отпусков, чтобы он устроил всех, читайте в журнале «Главбух».

Право уйти в отпуск в удобное время года есть только у многодетных родителей и родителей детей-инвалидов.
Несмотря на это право, нужно учитывать, что по закону работодатель считает и выплачивает отпускные сотруднику не позже, чем за три дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Поэтому и сроки подачи заявления должны быть разумными.

Если у работника отпуск начинается с 15 ноября, то он подаёт заявление на отпуск самое позднее 11 числа, чтобы работодатель в тот же день успел подготовить все документы, рассчитать и выплатить отпускные без нарушений сроков. 12 ноября выдавать отпускные уже поздно, так как с этого дня начинаются три дня до отпуска, раньше которых надо выплатить деньги.

Если сроки нарушить, то независимо от вины работодателя, ему придется выплачивать работнику компенсацию не ниже одной стопятидесятой ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст.236 ТК РФ). Кроме этого, его еще и оштрафуют.

Штрафы за просрочку выплаты отпускных

За задержку выплаты отпускных грозит административный штраф (ч.6 и 7 5.27 КоАП).
За первое нарушение:

• для руководителя организации – от 10 000 до 20 000 руб.;
• для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение влечет:

• для руководителя организации – штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификацию сроком от одного года до трех лет;
• для организации – штраф от 50 000 до 100 000 руб.

Как оформить ежегодный оплачиваемый отпуск

Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, нужны как минимум:

• график;
• приказ о предоставлении отпуска;
• записка-расчет на отпускные.

Также могут понадобиться другие документы. Например, извещение или уведомление об отпуске для сотрудника, его заявление, а при определенных обстоятельствах нужна и справка от врача о состоянии здоровья будущего отпускника. Подробно обо всем этом читайте в рекомендации Системы Главбух.

Источник: Сайт журнала «Главбух»