Главная

В случае, если вы решили уволить сотрудника — иностранца, необходимо об этом уведомить МВД. Это обязательное требование при расторжении трудового договора с иностранным сотрудником.

С 9 сентября нужно применять новый бланк уведомления. Запросить новую форму можно напрямую в МВД, но быстрее и безопаснее скачать бланк в программе БухСофт по следующей ссылке.

Оформить само увольнение удобнее всего также в программе БухСофт. Кратакая инструкция по увольнению сотрудника-иностранца следующая. 

Уволить иностранца и уведомить МВД по новой форме

Сначала выберите нужного вам сотрудника и нажмите на кнопку уволить. Затем заполните все необходимые реквизиты в форме. Особое внимание стоит уделить основаниям для увольнения. 

Помимо стандартных оснований для увольнения иностранного сотрудника, есть и особые причины прекратить трудовой договор. Например, при увольнении иностранца в связи с истечением срока временного перевода и невозможностью предоставить ему прежнюю работу. 

В программе БухСофт реализована возможность увольнения иностранца по любому из оснований, которые существуют на практике.

Затем, не забудьте уведомить иностранца об увольнении нужно за три календарных дня и ознакомить сотрудника с приказом об увольнении под подпись — ее же нужно поставить в личной карточке бывшего работника.

В самом конце внесите запись в трудовую книжку. Программа БухСофт покажет вам правильную формулировку для записи в трудовой.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

ПФР не вправе заставить работодателя сдавать сведения о стаже застрахованных работников. Так решил суд (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.08.2019 № А27-11869/2019).

Суть дела такова. Предприниматель не сдал в ПФР сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Фонд не обнаружил отчет и подал в суд заявление — обязать предпринимателя сдать отчетность. Но суд принял сторону бизнесмена. В законе о персонифицированном учете №27-ФЗ нет норм, которые дают право Пенсионному фонду принуждать работодателей подавать сведения о стаже работников. Поэтому ПФР вправе только оштрафовать компанию или ИП за несдачу отчетности. Штраф — 500 руб. за каждого сотрудника, за которого работодатель не отчитался (ст.17 закона №27-ФЗ).

Какие еще отчеты сдавать в ПФР >>>

Ежегодный отчет по форме СЗВ-СТАЖ компании и ИП сдают в ПФР до 1 марта.

Отчет сдают организации и предприниматели, если с физлицами заключены:

• трудовые договоры, в том числе с руководителями – единственными учредителями;
• гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг;
• договоры авторского заказа и лицензионные договоры.

В этом отчете содержатся сведения о стаже всех застрахованных работников за прошедший год (ст. 11 Закона №27-ФЗ). Если у компании нет обязанности начислять взносы в пользу физлица, данные о нем в отчет не заносят.

Например, компания арендует у гражданина помещение или автомобиль, либо исполнитель самозанятый и платит налог на профессиональный доход. Когда других договоров с работником нет, сведения о нем в СЗВ-СТАЖ не отражайте.

Нулевого отчета по СЗВ-СТАЖ быть не может. В каждой компании есть директор-учредитель, которого нужно включить в отчет, даже если он не получает зарплату.

Читайте в Системе Главбух: как составить и сдать отчет СЗВ-СТАЖ в неясных ситуациях.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Какими документами, кроме трудовой, можно подтвердить стаж в ПФР >>>

Как подтвердить потерянный стаж

В случае, если ваш бывший работодатель прекратил деятельность и снялся с учета в ИФНС, то справку о стаже может выдать компания-правопреемник или вышестоящий орган для государственных или муниципальных организаций. 

В случае, если правопреемников или вышестоящих органов нет, вам поможет информация из архива. Запросите в архиве копии документов, подтверждающих ваш стаж и заработок. Кроме того, можно подтвердить стаж другими документами, которые перечислили эксперты Системы Главбух.

Если же окажется, что документов в архиве нет, то еще не все потеряно. Вам нужно найти, как минимум, двух бывших коллег, которые сохранили трудовые книжки с записями о стаже у ликвидированного работодателя.

Приводить коллег в отделение ПФР не требуется. Достаточно отсканированных страниц трудовых книжек и заявлений о том, что бывшие коллеги подтверждают ваш стаж у указанного работодателя.

Как узнать, придется ли вам подтверждать стаж

Чтобы не пришлось в спешке искать коллег, советуем заранее проверить, весь ли ваш трудовой стаж отражен в базе ПФР.

Специалисты пенсионного фонда отмечают, что обычно потерянный стаж бывает за период до 2002 года. В то время еще не действовала система учета пенсионных прав и работодатели не подавали ежеквартальные и ежемесячные отчеты, о которых рассказали эксперты Системы Главбух.

Так вот, проверить ваш стаж вы можете в личном кабинете на сайте ПФР. Расскажем, как это сделать. Зайдите на сайт pfrf.ru. Кликните на иконку «Личный кабинет гражданина». 

Войти в личный кабинет вы сможете по паролю от сайта госуслуг. Если пароля нет, вначале зарегистрируйте на сайте gosuslugi.ru. О том, как это сделать, рассказали эксперты журнала Главбух.

После регистрации опять зайдите на сайт ПФР на страницу личного кабинета и нажмите кнопку «Вход». Введите телефон, почту или СНИЛС, а также пароль.

На открывшейся странице в личном кабинете ПФР вы увидите свои пенсионные баллы и общий трудовой стаж. 

Чтобы узнать подробности о трудовом стаже, выберите раздел «Получить информацию о сформированных пенсионных правах».

Далее кликните на показатель общего трудового стажа, и на экране появится информация обо всех ваших работодателях, стаже, заработке и взносах.

Для периодов до 2002 года указываются только сведения о стаже и заработке. 

С 2002 года ПФР учитывает информацию о стаже и начисленных пенсионных взносах.

Если увидите неверную или пропущенную информацию, обратитесь к работодателю. Попросите его копию приказов о приеме и увольнении, а также справок о заработной плате. Если организация ликвидировалось, попросите эти документы у правопреемника или в архиве.

Полученные копии отнесите в ваше отделение ПФР. Специалисты фонда проверят информацию и в течение месяца внесут изменения в личный кабинет.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Таблица изменений в Системе Главбух: что меняется в работе бухгалтера в 2020 году >>>

Какие поправки чиновники внесут в ТК РФ

Минтруд разработал и вынес на рассмотрение новый законопроект, который содержит пять выгодных поправок для работодателей. Расскажем про каждое изменение подробно.

Разрешат продлевать срочные трудовые договоры

Суть поправки заключается в том, что действие срочных трудовых договоров теперь можно будет продлить. Правда, с учетом ограничения — увеличить срок действия договора можно только один раз и не более чем на 5 лет, за вычетом первоначального. Такое правило появится в статье 58 ТК РФ.

Сейчас аналогичная норма в Трудовом кодексе отсутствует. Чтобы продолжить трудовые отношения, приходится увольнять сотрудников, которые работают по срочным договорам. А затем, заключать другой контракт на новый срок. Иначе срочный трудовой договор могут переквалифицировать в бессрочный. Подробнее о таких случаях рассказали эксперты Системы Главбух.

Можно будет позже уведомить сотрудников об изменениях в договорах

Сообщать сотрудникам о предстоящих изменениях в трудовых договорах теперь можно будет позже. Новый срок — один месяц до даты вступления в силу таких изменений. Однако, есть одно условие — в случае, если изменения привели к увольнению сотрудника, то ему нужно выплатить компенсацию в размере среднего месячного заработка.

Сейчас уведомлять сотрудника о предстоящих изменениях в связи со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах перемен нужно за два месяца до того, как изменения начнут действовать. Это неудобно, так как работодатель не может оперативно поменять условия договоров (ст. 72 ТК).

Обратите внимание, что уведомлять сотрудника об изменениях в трудовом договоре нужно не во всех случаях. Есть исключения из правил, о которых рассказали эксперты Системы Главбух.

Станет удобнее сообщать сотрудникам о прекращении договора

Поправки позволят позже уведомлять сотрудников на декретной должности о прекращении трудового договора. Новый срок — не позднее трех рабочих дней до даты увольнения.

Сейчас срок для уведомления единый, сообщить сотруднику о прекращении трудового договора нужно не позднее чем за три календарных дня, а не рабочих.

Увеличится срок для выплаты отпускных 

Выплачивать отпускные теперь потребуется за три рабочих дня до начала отпуска. А в случае, если работник уходит в отпуск не по графику, выплатить отпускные потребуется не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления на отпуск.

На данный момент выплачивать сотрудникам отпускные требуется за три календарных дня до начала отпуска. Это общая норма. В связи с этим возникали споры и штрафы, если сотрудник выходит в отпуск не по графику. Как избежать неприятностей, рассказали эксперты Системы Главбух.

Сотрудники будут заранее сообщать о выходе из декрета

В случае, если сотрудник решил досрочно выйти из декрета, он должен письменно сообщить об этом известии работодателю. Срок — не менее чем за пять рабочих дней до дня выхода.

Сейчас такая норма отсутствует, поэтому сотрудники могут выходить из декрета без особого предупреждения.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Госдума приняла в первом чтении Закон о едином федеральном информационном ресурсе, где будут храниться личные данные россиян. Вести его поручат ФНС. Расскажем, какие сведения попадут в интернет и чего больше от этого ресурса: пользы или проблем.

Текст проекта про единый федеральный информационный ресурс >>>

Какие сведения внесут в единый ресурс

В Единый федеральный ресурс внесут главные сведения о гражданах РФ и иностранцах, которые живут и работают в России.

Это ФИО, дата и место рождения, дата и место смерти, пол, гражданство, а также все идентификаторы сведений о физлице, которые содержатся в госорганах – сведения о паспортных данных, ИНН, регистрация в качестве ИП, сведения о постановке на учет в ПФР, ФОМС, ФСС и бирже труда. Кроме того, соберут также данные о полученном образовании, квалификации, ученой степени и звании, сведения о семейном положении физлица, данные о детях и родителях.

Для чего нужен единый ресурс

Ресурс позволит налоговикам перейти на новый уровень расчета сумм НДФЛ на основе сведений о зарплате, которые предоставляют работодатели. Инспекторы смогут контролировать начисления и уплату всех видов налогов и сборов физлиц.

Защита персональных данных

Налоговая служба будет обеспечивать защиту и безопасность хранения персональных данных лиц, сведения о которых включат в единый ресурс.

Кто может запросить данные из реестра

Список, кому будут предоставлять сведения, обширный. К примеру, данные предоставят по запросам суда, прокуратуры, органов дознания или следствия и налоговикам. Сведения предоставят в электронном виде, в том числе в рамках межведомственного взаимодействия.

Отметим, что граждане смогут получить данные с помощью единого портала государственных и муниципальных услуг.

Данный ресурс – не единственное, что переводят в электронный формат. В ближайшее время появятся:

Для компаний и предпринимателей тоже есть подобный ресурс. Правда, туда включают сведения только о тех, кто вправе применять льготы. Журнал «Главбух» рассказал, какие положены именно вам >>> А эксперты Системы Главбух разъяснили, какие сведения налоговики включают в реестр о компаниях и ИП и чем они полезны >>>

Источник: Сайт журнала «Главбух»

В России ЕНВД отменят только с 2021 года, а пока компании и предприниматели вправе применять спецрежим. Но продлевать «жизнь» вмененке Правительство не планирует. Об этом сообщил первый вице-премьер, министр финансов Антон Силуанов на заседании Совета Федерации.

Что будет с ЕНВД

Особенность ЕНВД заключается в том, что налог считают с предполагаемого дохода вместо фактического. То есть на сумму налога к уплате, который поступает в бюджет, реальные поступления от деятельности не влияют. ЕНВД можно использовать только по определенной деятельности, а не сразу по всей организации.

Пользоваться спецрежимом можно на протяжении всего 2020 года. Но не затягивайте, вовремя примите решение, на какой режим переводить свой бизнес.  Ведь 2020 – это последний год, когда можно считать налог по вмененке. С 2021 года ЕНВД отменяют. О продлении речь пока не идет. Если появится новая официальная информация, мы обязательно сообщим об этом своим читателям. Следите за новостями на нашем сайте и в журнале «Главбух». А пока прочитайте в Системе Главбух:

Как считать налог на ЕНВД

Пока применяете ЕНВД, рассчитывайте налог отдельно по каждому виду деятельности. А также по каждому месту, где ведете такую деятельность. Это следует из пункта 5.1 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 26.06.2018 № ММВ-7-3/414. Например, так нужно поступать, если организация оказывает бытовые услуги и одновременно продает товары в розницу через несколько торговых точек.

Как определить налоговый период

Налоговым периодом по ЕНВД является квартал. Отчетных периодов по этому налогу не установлено, поэтому сумму ЕНВД, которую нужно будет перечислить в бюджет, определяйте поквартально.

Как рассчитать ЕНВД

Сумму ЕНВД рассчитывайте по ставке, которая установлена местными властями. В зависимости от категории налогоплательщиков и видов предпринимательской деятельности ставка налога может быть от 7,5 до 15 процентов (п. 2 ст. 346.31 НК).

Подробности расчета ЕНВД, смотрите в статье, которую подготовили для вас эксперты Системы Главбух.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Работодатели будут оформлять трудовые отношения с работниками по новым правилам. Госдума утвердила законопроект об электронных трудовых книжках в первом чтении.

Изменения в работе бухгалтера со второго полугодия 2019 года >>

Как все начиналось

В июле Правительство РФ внесло в Госдуму законопроект, согласно которому работодатели будут вести сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде:

• даты приема и увольнения,
• место работы, должность работника, его специальность и квалификация;
• записи о совместительстве;
• основание прекращения трудового договора.

Когда закон примут, работодатели будут обязаны вести электронные трудовые книжки. И параллельно бумажные, если этого захочет сам работник. Для этого сотрудник должен подать письменное заявление своему работодателю до конца 2020 года. Работодатель сохранит бумажную трудовую книжку и продолжит вести её одновременно с электронной.

Если работник не подаст такое заявление, то с 1 января 2021 года работодатель перестанет вести бумажный вариант трудовой и выдаст её на руки работнику. При этом сведения о трудовой деятельности продолжат формироваться в цифровом формате.

Работникам, которые в 2021 году впервые будут устраиваться на работу, сразу оформят электронную трудовую. Читайте в журнале «Главбух», как принимать на работу по новым правилам >>>

Плюсы электронной трудовой книжки для работников

Преимущества электронных трудовых книжек очевидны.

Каждый работник сможет:

• просматривать данные своей электронной трудовой через приложение на смартфоне;
• быстро получать информацию о своем стаже в личном кабинете на сайтах ПФР и госуслуг.
• при устройстве на работу предъявлять свою трудовую в электронной форме с цифровой подписью, а при увольнении – забирать сведения в бумажном или электронном виде;
• оформлять пенсию без дополнительного документов;
• пользоваться некоторыми госуслугами, используя сведения такой трудовой.

Плюсы электронной трудовой книжки для работодателей

Компании и ИП смогут сэкономить на приобретении, ведении и хранении бумажных трудовых книжек. Исчезнет риск потерять документ или сделать ошибку при его заполнении. У работников отдела кадров будет больше свободного времени, так как их освободят от обязанности выполнять инструкции по учету и движению бумажных трудовых книжек.

Когда заработают новые правила

Планируется, что новые правила заработают уже с 1 января 2020 года.

Пока есть время, работодателям можно начать готовиться, а именно — вводить информацию из трудовых книжек в электронные базы данных. На основании этих сведений компаниям и ИП уже в 2020 году придется сдавать в ПФР новый отчет.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Минтранс снова разрешил многодневные путевые >>

Какие новые штрафы введут чиновники

С 1 ноября 2019 года будут действовать новый штраф на организацию и должностных лиц за то, что установили неправильный режим работы водителям. О том, как установить режим работы сотрудникам, подробно рассказали эксперты Системы Главбух.

У водителя с суммированным учетом рабочего времени суммарная продолжительность управления автомобилем за неделю не может превышать 56 часов и за две недели подряд – 90 часов. 

Не позже чем через четыре часа управления автомобилем водитель обязан сделать специальный перерыв для отдыха. В случае нарушений теперь предусмотрен штраф.

Штраф составляет:

• для должностных лиц от 7 тыс. до 10 тыс. руб.,
• для ИП от 15 тыс. до 25 тыс. руб.,
• для организаций от 20 тыс. до 50 тыс. руб.

До 1 ноября штрафуют только самих водителей на сумму от 1 до 3 тыс. руб.

Кроме того, с 1 ноября вырастут штрафы за то, что выпустили автомобиль на линию без тахографа. Новые штрафы:

• для должностных лиц от 7 тыс. до 10 тыс. руб.,
• для ИП от 15 тыс. до 25 тыс. руб.;
• для юридических лиц от 20 тыс. до 50 тыс. руб.

До 1 ноября штраф только для должностных лиц в размере от 5 до 10 тыс. руб.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

С зарплаты работников надо будет платить больше взносов >>

Какие лимиты по страховым взносам будут в 2020 году

В 2020 году предельная база для расчета страховых взносов по основным тарифам увеличится. Это значит, что теперь с зарплат высокооплачиваемых специалистов потребуется платить больше страховых взносов, чем раньше.

Кроме того, в ноябре чиновники планируют повысить ставку тарифа по страховым взносам на социальное страхование. Подробнее о причинах повышения рассказали эксперты журнала Главбух.

Минфин обосновывает внесение поправок в закон ростом зарплат населения. Новые лимиты по страховым взносам следующие:

Страховые взносы на обязательное социальное страхование надо будет считать по ставке 2,9 процента с доходов сотрудника, которые не превышают 912 000 руб. Выплаты свыше этой суммы взносами не облагают.

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование надо будет начислять по общему тарифу 22 процента с выплат, сумма которых не превышает 1 292 000 руб. Если сумма выплат больше, можно использовать льготную ставку 10 процентов.

Взносы на обязательное медицинское страхование от величины выплат не зависят, ставка единая — 5,1 процент с доходов сотрудника. Такой подход был и раньше.

Какие лимиты по взносам действуют в 2019 году

Сейчас действуют более низкие, по сравнению с новыми, лимиты для расчета страховых взносов по общим тарифам. 

Предельные суммы доходов для расчета страховых взносов по общим ставкам следующие:

• Пенсионное страхование — 1 150 000 руб.;
• Социальное страхование — 865 000 руб;
• Медицинское страхование — лимит не предусмотрен.

Для наглядности мы подготовили удобную таблицу, в которой можно сравнить, как изменятся лимиты по страховым взносам в 2020 году.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Индивидуальные предприниматели и компании, которые раньше работали без онлайн-касс, с 1 июля должны начать их использовать. Подробнее