Без рубрики

Не использованный за прошлый год отпуск можно включить в график на текущий год или предоставить по соглашению между сотрудником и работодателем без графика. Каждый работодатель решает этот вопрос сам.

Если решите отразить неиспользованную часть отпуска за прошлый год в текущем графике, то оформить его можете так. Например, сотруднику положен основной отпуск в 28 календарных дней. В 2018 году он использовал только 21 день отпуска. В графике отпусков на 2019 год укажите не 28, а 35 дней (28 дней + 7 дней). В графе «Примечание» графика отпусков сделайте отметку о количестве добавленных дней, например, «7 дней – за 2018 год». Смотрите пример заполнения графика отпусков >>

Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня.

Что еще пригодится в работе:

1. Какие документы оформить для ежегодного оплачиваемого отпуска
2. Обязательно ли знакомить сотрудников с графиком отпусков

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Работники не торопятся с графиком отпусков, потому что не знают своих выгод. Отправьте им нашу памятку с расчетом выплат за отпуск по месяцам. Все заполнят график раньше — чтобы занять удачные даты и получить больше денег. А вы успеете без нервов утвердить график до 17 декабря.

Скачать памятку

Карточки-подсказки решат все споры по графику отпусков

Еще проще подготовить график отпусков можно с живыми таблицами Главбуха. Получите их по своевременной подписке на журнал. Большую часть материалов вы сможете сохранить — они будут ваши навсегда, а статьи вы сможете читать еще три дня.

Скачать живые таблицы

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Отчет о среднесписочной численности работников отменят. Проект федерального закона с изменениями в Налоговый кодекс уже в Госдуме.

Что изменится в сроках сдачи отчетности в 2020 году >>>

Все изменения в работе бухгалтера с 2020 года >>>

Депутаты предложили отменить отчет со сведениями о среднесписочной численности (ССЧ). Данные о ССЧ работников войдут в состав ежеквартального расчета по страховым взносам. Изменения вступят в силу с даты официальной публикации Федерального закона.

Кто и когда сдает отчет сейчас

Все работодатели ежегодно не позднее 20 января сдают в ИФНС отчет о среднесписочной численности сотрудников. Не путайте этот показатель со средней численностью. В расчет среднесписочной включают сотрудников, которые работают в организации по трудовым договорам. А в расчет средней численности добавляют еще совместителей и работников на ГПД. Такой порядок следует из пунктов 75–77 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Напомним, что налоговая служба уже утвердила новый бланк расчета по страховым взносам (приказ ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470). Впервые сдать отчет по новой форме нужно за I квартал 2020 года. Что изменилось в форме РСВ, смотрите в журнале «Главбух».

Что изменится

Как нам сообщили в ФНС, до 1 января 2020 года принять закон не успеют, поэтому отчитываться о ССЧ работников за 2019 год компании должны по старой форме и по действующим правилам. А вот после принятия поправок об отмене отчета о ССЧ чиновники внесут изменения в форму расчета по страховым взносам. Как вариант, строку «Среднесписочная численность» могут расположить на титульном листе. Пока же данный вопрос находится в стадии обсуждения. Мы будем следить за изменениями. Будьте с «Главбухом», чтобы не пропустить важные новости.  

Как рассчитать среднесписочную численность за 2019 год в 2020 году, скачать бланк и образец заполнения отчета о ССЧ работников, смотрите в статье.

Дорогой коллега, полугодовая подписка на «Главбух» всего за 9 990 р.!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Продлите себе праздники за счет отпуска. Роструд разъяснил, что делать, чтобы отдыхать больше.

Что изменится в расчетах с персоналом в 2020 году >>>

Чтобы продлить себе праздничные выходные– новогодние, майские, или любые другие, присоедините к ним часть своего отпуска или весь отпуск целиком. Об этом Роструд рассказал «Российской газете».

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. Работник может уйти в оплачиваемый отпуск и раньше – по соглашению сторон (ст. 122 ТК РФ). Отпуск за последующие годы предоставляют работнику в любое время в соответствии с графиком отпусков.

Поэтому работник может уйти в отпуск в любое время, например, сразу после окончания официальных новогодних каникул. Главное, чтоб он выбрал эти дни заранее, когда заполнял график отпусков.

Имейте в виду, если у работника отпуск начинается сразу после новогодних праздников с 9 января, то он должен подать заявление на отпуск самое позднее 28 декабря. Тогда работодатель успеет подготовить все документы, рассчитать и выплатить отпускные без нарушений сроков в тот же день. 29 декабря выдавать отпускные уже поздно, так как с этого дня начинаются три дня до отпуска, раньше которых надо выплатить деньги.

Если сроки нарушить, то независимо от вины работодателя, ему придется выплачивать работнику компенсацию не ниже одной стопятидесятой ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст.236 ТК РФ). Кроме этого, его еще и оштрафуют. А размеры штрафов составят от 10 до 50 тысяч рублей (ч.6 и 7 ст. 5.27 КоАП).

Прежде чем отправить сотрудника отдыхать, проверьте, все ли оформлено верно. В этом поможет пошаговая инструкция: как оформить и рассчитать отпуск >>>

Когда и как составить график отпусков

График отпусков составьте по унифицированной форме № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Также работодатель вправе разработать свой бланк графика отпусков.

Чтобы быстрее собрать с работников желаемые даты отпусков, издайте приказ. В нем обяжите руководителей отделов собрать сведения до определенной даты. Например, до 22 ноября. Когда получите ответы от руководителей, занесите даты в график отпусков.

Утвердить график нужно за две недели до конца года. График на 2020 год утвердите не позднее 17 декабря. Иначе компанию оштрафуют на сумму до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Роструд оценил этот вид нарушения в два балла. Поэтому если других нарушений нет, то компанию не станут штрафовать по максимуму.

Обязанности знакомить работников с графиком отпусков нет. Нужно лишь уведомить работника о начале отпуска за две недели (ст. 123 ТК). Но компании выгодно собрать подписи на графике о том, что работник ознакомлен с ним. Так как при спорных ситуациях компания подтвердит, что сотрудник согласился с датами отпуска по графику (решение Верховного суда Республики Коми от 15.06.2016 по делу № 21-428/2016, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 04.10.2017 по делу № 33-3958/2017).

Всё о графике отпусков-2020 с учетом последних требований Роструда, читайте в ноябрьском номере журнала «Главбух».

Отпуск после новогодних праздников: выгодно или нет

Из-за новогодних праздников в январе меньше рабочих дней, чем в любом другом месяце. Если сотрудник получает оклад, за каждый отработанный день в январе он зарабатывает больше, чем в другое время (ч. 4 ст. 112 ТК).

Например, у работника оклад 40 000 руб. В январе 2020 года 17 рабочих дней, а в апреле — 22. За один день января работник получит 2353 руб. (40 000 ₽ : 17 дн.). А за такой же отработанный день, но в апреле — 1818 руб. (40 000 ₽ : 22 дн.). Разница больше 500 руб. И чем выше оклад, тем больше будет разница.

Если сотрудник в январе берет отпуск, то за дни отдыха получает средний заработок. Как правило, он меньше, чем оплата одного отработанного дня в январе. В итоге общая сумма отпускных может оказаться меньше зарплаты. 

Подробнее о способах продлить себе новогодние каникулы, читайте в журнале «Главбух».

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Обновленные требования к онлайн-кассам, вступившие в силу в июле текущего года, заставили бухгалтеров, особенно тех, кто работает в компаниях сегмента МСБ, пересмотреть некоторые требования к безналичным платежам.

Опыт многих небольших компаний показал, что зачастую наиболее удобным решением становится подключение и онлайн-касс, и эквайринга в одном и том же банке (там, где ведется расчетно-кассовое обслуживание предприятия). При этом имеют значение следующие нюансы:

— стоимость обслуживания в банке;

— возможность взять оборудование (полностью или частично) в аренду, и насколько это выгодно;

— возможность управлять бизнес-процессами онлайн (минимизируя визиты в отделение банка);

— возможность автоматизировать рутинные процессы.

Опыт работы ДелоБанка, который предложил не только выгодные условия по эквайрингу, но и разработал удобные для разных типов бизнеса онлайн-кассы (ДелоКассы), а также предоставил микробизнесу и ИП возможность оплаты по ссылке (без создания онлайн-магазина и покупки кассового оборудования) показал, что существенное упрощение бухгалтерской рутины на этом участке работы вполне доступно.

Сначала о выгодном и простом подключении эквайринга. В ДелоБанке, например, можно просто арендовать терминал для оплаты картами за 500 рублей в месяц (безо всяких штрафов за неиспользование), и настроить так, чтобы средства зачислялись на счет компании в удобном для вас режиме – до 4 раз в день. При открытии расчетного счета подключить эквайринг можно в Личном кабинете банка. Комиссия за эквайринг зависит от оборота и составляет от 1,8% до 2,2% в месяц.

Что же касается кассового оборудования, то сегодня на российском рынке предлагается более 120 моделей сертифицированных онлайн-касс. Брендовые онлайн-кассы ДелоБанка – ДелоКассы – открывают доступ практически ко всем сервисам банка: облачной бухгалтерии, онлайн-кабинету, проверке контрагентов и многим другим. При этом, оформляя в ДелоБанке услугу «3 в 1»  (РКО+эквайрнг+онлайн-касса), все опции обойдутся предприятию существенно дешевле, чем при приобретении по отдельности. Оборудование доставят и подключат бесплатно, обучение проведут тоже бесплатно, а также банк сам зарегистрирует онлайн-кассу в ФНС и заключит договор с ОФД.

Выбор конкретной модели кассы зависит от модели вашего бизнеса – продаете ли вы товары или услуги, на какой системе налогообложения находится ваше предприятие, и сколько сотрудников у вас работает. Хорошая онлайн-касса позволяет не только проводить оплату, но также отслеживает денежные и товарные остатки в режиме реального времени, создает и печатает ценники и штрих-коды, помогает управлять скидками, делает автоматическую сверку итогов, управляет карточками товара, ведет аналитику продаж в интернет-банке.  

Не забывайте, что для непродовольственных товаров подойдёт любой кассовый терминал. А вот для продажи товаров, которые подлежат ветеринарному контролю (мясо, мясные изделия, рыба, молочная продукция), вам потребуется касса, совместимая с ФГИС «Меркурий». Для продажи алкоголя ваш смарт-терминал должен обладать универсальным транспортным модулем для передачи данных, 2D-сканером для акцизных марок и стабильно работать с товароучётным ПО, совместимым с ЕГАИС. 

Выбирайте подходящую онлайн-кассу, и поручайте ей максимум рутины, чтобы не отвлекать персонал от более важных бизнес-задач. 

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Работодатель объявил сотруднику замечание за то, что работник на своей странице в соцсетях оскорбительно высказался о компании. Судьи тоже решили, что сотрудник перешел черту и поддержали работодателя.

Как определить, какое дисциплинарное взыскание работодатель вправе применить к сотруднику >>>

Как в трудовой книжке отразить дисциплинарное взыскание >>>

О чем спорили

Работодатель обнаружил, что в интернете появился видеоролик, в котором один из работников в нецензурной форме высмеивает корпоративную культуру и функционал сотрудников компании. Оказалось, работник на своей странице в Instagram опубликовал ролик. После его просмотра становится понятно, что в нем в стихотворной форме описывают работу. А именно речь идет о командировках, доставках образцов продукции потенциальным покупателям и необходимости постоянного общения в социальных сетях с коллегами.

Работодатель решил, что такой ролик опорочил деловую репутацию компании. В итоге руководитель службы персонала своим приказом вынес работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания. Сотрудник с этим не согласился и обратился в суд.

Сотрудник заявил, что в видеоролике нет каких-либо высказываний, которые могут нанести вред деловой репутации организации. К тому же в ТК нет условий, которые запрещают публиковать ролики на личных страницах в интернете.

Работник также считает, вправе высказывать свое личное отношение к работе, в том числе через видеоконтент. Более того, спорный ролик он публиковал в нерабочее время.

Что решили в суде

Суд поддержал работодателя и не стал отменять дисциплинарное взыскание. Так что же убедило судей, что личные страницы сотрудников уже не такие уж и личные и высказывать свое мнение о работодателе, в том числе и в нецензурной форме, – дисциплинарный проступок? Все просто.

В компании действуют особые нормы, которые закрепили в локальных нормативных актах. В организации есть регламент поведения работников  в социальных сетях и средствах массовой информации. В нем четко написано, что при обсуждении работы с друзьями, близкими и подписчиками нельзя использовать нецензурную брань и оскорбительные слова и выражения.

Также этот регламент запрещает критические замечания в адрес компании и органов ее управления, обсуждения внутренних правил и требований, проводимых мероприятиях, обсуждения сотрудников и клиентов, а также от обсуждения другой информации, которая прямо или косвенно касается деятельности компании и органов ее управления.

В должностной инструкции сотрудника есть пункт, по которому он несет ответственность за несоблюдение локальных нормативных актов компании. Кроме этого работника могут привлечь к ответственности за некорректное и неуважительное отношение к организации и за причинение ущерба деловой репутации. Все это тоже закрепили в должностной инструкции.

Суд проанализировал все внутренние документы компании и пришел к выводу, что замечание за публикацию видео законно. Тем более сотрудник знал о регламенте, так как его ознакомили с ним. Доказательство тоже есть – листа ознакомления.

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Платить ли выходное пособие за нерабочие праздничные дни? Сколько действует вид на жительство у иностранцев? Оштрафуют ли компанию за нарушение режима отдыха водителей? По какой форме отчитаться об иностранцах? А вы помните ответы на эти и другие вопросы после принятых поправок? Проверьте себя в нашей подборке изменений.

32 ближайших изменения в НК — от НДС и НДФЛ до спецрежимов и проверок. Что надо знать каждому бухгалтеру уже сегодня >>>

Основные изменения в трудовом и миграционном законодательстве с 2019 года

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Как бухгалтеру заработать при партнерстве с банком?

В глазах обывателя бухгалтер – профессия денежная. Если человек контролирует финансовые потоки предприятия, значит, и зарплата у него немаленькая. К сожалению, назвать заработки рядового сотрудника бухгалтерии высокими было бы преувеличением. В среднем по стране эта цифра составляет всего 30 тысяч рублей. В Москве бухгалтеры зарабатывают больше – около 50 тысяч рублей. Поэтому даже опытные бухгалтеры вынуждены искать возможности для дополнительного заработка: по данным социологических опросов, примерно треть из них кроме основной работы имеет еще и работу по совместительству. А дополнительная нагрузка требует сил и времени, которые, хотелось бы посвятить семье или любимому хобби.

Вопрос: можно ли обеспечить себе дополнительный заработок, который не отвлекал бы от выполнения обязанностей на основной работе и не требовал бы чрезмерных усилий? Короткий ответ: да, возможно.

А теперь немного подробнее.

Банк заплатит Вам за привлеченных клиентов

В последние годы конкуренция на рынке финансовых услуг сильно ужесточилась. Небольшие компании, индивидуальные предприниматели переместились в категорию желанных клиентов. Банки проявляют активную заинтересованность в том, чтобы предприниматели открывали расчетные счета именно в их подразделениях. И готовы оплачивать услуги тех, кто им в этом поможет и станет партнером.

Например, банк «Открытие» выплачивает за привлечение каждого клиента от 3 500 рублей – после того, как он откроет в банке расчетный счет для бизнеса. По сути, лишь за то, что Вы порекомендовали банк кому-то из знакомых предпринимателей и кратко рассказали о его преимуществах.

А такие преимущества действительно существуют.

Где искать клиентов и что им предлагать?

Как рассказывают бухгалтеры, уже имеющие опыт подобной подработки, первых клиентов они искали в кругу близких знакомых: среди коллег, работающих в компаниях, с которыми сотрудничает их предприятие, среди предпринимателей, которым они оказывают бухгалтерские услуги. Со временем те, кто почувствовал вкус к дополнительному заработку, стали проявлять активность в социальных сетях, где существует множество специализированных групп для бухгалтеров. А кто-то пошел еще дальше и завел собственные каналы в социальных сетях. Это, кстати, способ убить разом двух зайцев – и обрести новых клиентов, и наработать собственную «экспертность», стать более узнаваемым и авторитетным в профессиональной среде, что в итоге способствует карьерному росту и увеличению дохода.

О чем стоит упомянуть в разговоре с потенциальным клиентом? Здесь надо взять на вооружение простое правило: рассказывайте не о банке, а о том, почему выгодно с ним сотрудничать. Например, обратите внимание собеседника на «заточенность» продуктовой линейки под запросы малого бизнеса: недорогое расчетно-кассовое обслуживание, удобный интернет-банк, выгодные тарифы на основные услуги, низкие процентные ставки по кредитам – с конкретными цифрами, с тарифными ставками. Сумейте показать, что в других банках стоимость тех же самых продуктов и услуг могут быть выше.  Наглядный пример лучше тысячи общих слов и абстрактных обещаний.

Как стать участником партнерской программы?

Очень просто. Оставьте заявку на сайте банка и персональный менеджер свяжется с вами для заключения договора. Все. После этого Вы получите доступ к личному кабинету, где в режиме онлайн сможете передавать в банк контактную информацию о потенциальных клиентах. Данные, которые нужны для передачи контакта: ИП — номер телефона, ИНН и копия паспорта, для юридических лиц – номер телефона, ИНН, копия паспорта руководителя и решение о его назначении руководителем.

Как только клиент откроет расчетный счет — это отразится в личном кабинете. В конце расчетного месяца вознаграждение поступит вам на счет. Удачного партнерства и высоких заработков!

Источник: Сайт журнала «Главбух»

С 2020 года для ЕНВД введут ограничения, а потом и вовсе отменят. Эксперты журнала «Главбух» проанализировали все налоговые изменения и рассказали, как выбрать выгодный налоговый режим на 2020 год вместо ЕНВД, чтобы избежать вызовов к налоговикам на комиссию.

Что изменится в Налоговом кодексе с 2020 года >>>

Все изменения в работе бухгалтера с 2020 года >>>

Изменение № 1. Новые лимиты УСН

Если вы еще не решили, какой налоговый режим применять в 2020 году вместо ЕНВД, оцените упрощенку с учетом новых лимитов. Возможно, ваша компания или ИП в них впишутся. 

В 2020 году больше компаний смогут применять упрощенку и станет легче сохранить право на этот спецрежим. Сейчас действует лимит доходов в размере 150 млн руб. Чиновники разработали проект, по которому компания и ИП смогут превышать этот лимит на 50 млн руб. Лимит численности, который равен 100 работникам, можно будет превысить на 30 работников. Скорее всего, законопроект утвердят в 2019 году и он вступит в силу с 2020 года. Причем в Минфине нам сообщили, что лимиты могут увеличить еще больше.

Кроме изменений по новым лимитам УСН, есть еще четыре налоговых изменения, которые нужно учесть при выборе налоговой системы. Подробности читайте в статье журнала «Главбух».

Выбор УСН вместо ЕНВД на 2020 год: разбор всех плюсов и минусов

Источник: Сайт журнала «Главбух»

Электронную декларацию по прибыли за 2019 год надо будет сдать по новой форме. Налоговики ее поправили с учетом изменений последних лет (приказ ФНС от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475).

Как изменился налог на прибыль в 2020 году >>>

Все изменения в налогах и взносах с 2020 года >>>

На титульном листе декларации появились новые поля. Их заполнят компании, которые закрывают обособку или меняют ее полномочия. Они впишут код, ИНН и КПП такого подразделения.

Если организация перечисляет налог в региональный бюджет по сниженной ставке, она должна указать реквизиты закона, который ее устанавливает. Для этого появилась строка 171 в листе 02.

Компании, применяющие инвестиционный вычет, заполнят новое приложение № 7 к листу 02 декларации. В новых строках 268 и 269 листа 02 они укажут сумму, на которую уменьшают налог. Для суммы инвестиционного вычета добавили строку 098 в приложении № 5 к листу 02.

В приложении № 6б к листу 02 для участников консолидированной группы теперь два раздела, а не один. В первом нужно указать суммы налоговых баз или убытков, во втором — доходы и расходы.

В листе 08 для корректировки налоговой базы компании должны указать реквизиты договора, по которому прошла корректировка.

Источник: Сайт журнала «Главбух»